【导读】如果你经常在办公室为做报表折磨的“死去活来”，如果你想“偷懒”从此不再做报表，如果你希望“一键生成”报表，请不要错过此系列文章。
这年头谁不在自己的简历上写上“精通EXCEL“，这几个字简直就是对不起自己；HR在招聘的时候也分辨不清楚，谁是真的精通EXCEL，招进来一看原来只会画表格。对于EXCEL的水平大家都是很自信的，如果你对着一个人说：”你的EXCEL水平不行。” 他一定会对着你说：“你的EXCEL才不行，你全家EXCEL都不行”。
毋庸置疑，掌握EXCEL是我们在职场当中的标配职业技能之一，掌握不好EXCEL，那你的工作效率、工作质量就受到极大的影响。
你精通EXCEL还是精通做表格？
但是EXCEL能做的事情很多，从做一个简单的表格开始直到设计出一个完整的信息管理系统。在这过程中不同的人应用的程度完全不同，不同的岗位需要的水平也是不太一样的。你到底处于哪个级别呢？接下来就给你建立一个Excel的知识模型，你可以对应着找找看你属于哪一个层次。
EXCEL知识模型
一、规范化
规范化：指表格数据不需特别调整就能让别的同事进行二次利用。
规范化的意思是说你做的EXCEL表格，整齐规范，可重复利用。别人拿到你的表格的数据以后能够直接的进行引用、计算，生成下一步的工作成果。简单的讲就是别人拿到你的表格时候不会嫌你的表格乱糟糟的。
规范化的表格能提高数据流动性
做到规范化以下几点可供参考：
1、为实现不同的功能设计不同的表格。能够准确地设计出收集数据的表单，汇总数据的清单，呈现数据的报表，这三种功能不混杂在一张表中。
2、设计出来的表能够同时为数据记录、计算、统计、分析四个流程提供便利。
3、为每一个管理目标建立一个角度。根据未来的管理需求，建立不同的维度和角度，使表格能够清晰的记录数据。
4、不依赖格式、批注来表达数据。格式和批注都是不能够作为数据的统计条件的，通过格式或批注来表达数据，对我们的后续操作带来巨大的影响。
5、使用单一的数据类型和数据定义。同一列的数据要求数据类型一致，并且数据表达的含义要相同，这样统计起来才不会混乱。
二、自动化
自动化：指原始数据更新，结果数据能自动更新。
自动化的意思就是说你的表格要充分利用公式、函数等功能实现表格数据一个地方修改了另一个地方能够自动的更新变化，而不是人为的一个个调整。
三、可视化
可视化：指数据以图形化的方式进行呈现，以便直观的查看出数据的规律或异常。
可视化的表格能快速发现数据问题点和规律性
四、系统化
系统化：指数据之间进行关联计算，改一处数据，另处数据能作相应的处理。
报表的三个层次
一份专业化的报表，应该有三层结构：数据层、逻辑层和展示层。数据层需要做到规范化，能不断更新最新的数据；逻辑层需要做到自动化，能将数据层不断更新的数据源源不断的按一定的规则转化，并提供给展示层；展示层需要做到可视化，能将数据中规律性的问题和异常性的问题直观地展示给报表阅读者。
限于篇幅，今天就暂时讲到这，你掌握了吗？想学那些方面的内容呢？这些内容做成视频是否会更容易学习？欢迎关注并留言，你的支持永远是我前行的动力！谢谢！
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