【进阶指南】办公之神养成记（一）丨积跬步以至千里
跟大家讨论了如何使用 Surface 商用版迎击工作中的每一个困难，助各位“积硅步以至千里”。发布之后，掌声经久不息，读者纷纷表示受用，本 Sir 甚是欣慰。事实上，Surface 商用版的武器远不止这些，就让阿 Sir 一步一步来揭开这个武器库的全貌吧！
说起 Office，每十个职场人中就有十个表示自己熟练掌握。说到这里，阿 Sir 手里的 Surface 不禁发出一种夹杂着惋惜、怜惜、爱惜的叹息。阿 Sir 理解，身为最能发挥 Office 生产力潜能的最佳拍档，Surface 实在是憋了太多的话想说。今天，阿 Sir 就替 Surface 来讲一讲，那些在 Surface 上赋能 Office 的炫酷办公技巧。
第一步
使用马良神笔，在 Surface 上妙笔生花
小时候看神笔马良，阿 Sir 吵着闹着跟妈妈要马良的神笔，而现在阿 Sir 发现，Surface 触控“神笔”已然在手，就看自己怎么使用了。
先说神笔第一式，也是最基础的一招——将手写字体变为文本字体。比如在 OneNote 中记了笔记，只要选择“绘图”>“套索选择”，使用 Surface 触控笔圈住想要转换的手写笔记，选择“墨迹到文本”，手写的字就变成了可以进行复制和粘贴操作的文本。当然，数字和字母也一样能识别。
工作中，无论是项目流程，还是发散脑图，我们都常需要绘制草图，但绘制完毕后，制作正式版时往往需要我们重新再做一遍。阿Sir 建议你学习神笔第二式——使用 Surface 触控笔在 OneNote 或是 Powerpoint 中绘制后，只需选择“绘图>墨迹转图形”，我们画下的图形就可以转换为相对应的形状。
我们常对 Office 文档进行批注，但如果存在大量标记，则不免让人感到有些混乱，这个时候使用神笔第三式——重播笔迹，只要打开 Word 文档，选择“绘图”>“墨迹重播”，就可以查看谁在何时标记了哪些内容。
第二步
Word 技巧库，我的制胜法宝
选中文本这件事情看似渺小，却因为其出现频次过多而成为提升或拉低我们工作效率的重要因素。在使用触控设备时，用手指按住选中文本是最常见的方式，但难免出现按错位置或拖动中失去选择的情况。
使用 Surface 触控笔，我们可以用最简单的方式实现最精确的选择——打开 Word 文档，选择“绘制”>“笔迹编辑器”。此时，使用触控笔圈住文本的一个字词或一部分，就可以精确选中文本。
当然，按住 Surface 触控笔侧面的按筒状按钮，在Surface 上移动触控笔也可以进行精确和畅爽的文本选中。
人活着，总要为自己找点乐子，在工作中更是如此。阿 Sir 在这里就给大家讲一个自己在 Surface 上发现的小技巧，快捷又畅爽——当你需要在 Word 中删除语句的时候，只需在文本上用触控笔划线即可删掉词或者词组。通过绘制斜线、竖线甚至上下乱画一通，都可以删除文本。小时候羡慕老师批作业时用红笔批改的朋友们，现在是我们动手的时候了！
使用 Surface 搭配触控笔进行书写，不但最大程度上还原了我们纸笔书写的体验感，甚至还能模拟我们在书面上进行批改的符号习惯——在“绘图”>“笔迹编辑器”状态下，在两个字词之间绘制一个插入光标，文档就会进入编辑状态，此时写入你想要添加的内容，系统会自动插入该内容。
此外，就连换行操作在Surface 中都可以变得轻松写意——在文档的任意位置使用Surface 触控笔绘制一个反向的 L 形状，形状后的任何文本会移动到新的一行。怎么样，是不是既熟悉又新奇，既温暖又便捷？
第三步
在 Surface 上清晰到位地进行反馈
现代办公，讲究的就是一个协同。是否能做出清晰到位的反馈，往往成为了一个人工作能力的体现。
先说“清晰”，使用 Surface 触控笔， 选择不同笔触类型、粗细、颜色在 Surface 上书写进行细致反馈，告别难以控制的鼠标标注，条理清晰，分门别类，字迹自然的反馈，就从 Surface 开始。
再说“到位”，在诸多事项下，我们难免出现“写完反馈忘了发”、“收到反馈忘了看”的情况，此时打开 Word、Excel 或 PowerPoint 文件，选择“审阅”>“新建批注”，输入“ @ + 相关人员的名称（可@多人）”，然后添加批注。这样，他们就会收到一封对他们自动发起通知的电子邮件。
写在后面
悄悄告诉你，为了最大限度地发挥 Surface 商用版的最大潜能，Office 365 还专门针对 Surface 商用版进行了各种优化——包括从网页信息到 Word 文档的转录功能、Excel 中的笔迹书写功能，以及 Word 中的笔迹和语音注释功能等。最后，阿 Sir 想说：
好朋友就该肩并肩
最极致的 Office 365
唯有 Surface 能携你畅快体验
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