【進階指南】辦公之神養成記（一）丨積跬步以至千里
跟大家討論瞭如何使用 Surface 商用版迎擊工作中的每一個困難，助各位“積硅步以至千里”。發佈之後，掌聲經久不息，讀者紛紛表示受用，本 Sir 甚是欣慰。事實上，Surface 商用版的武器遠不止這些，就讓阿 Sir 一步一步來揭開這個武器庫的全貌吧！
說起 Office，每十個職場人中就有十個表示自己熟練掌握。說到這裡，阿 Sir 手裡的 Surface 不禁發出一種夾雜著惋惜、憐惜、愛惜的嘆息。阿 Sir 理解，身為最能發揮 Office 生產力潛能的最佳拍檔，Surface 實在是憋了太多的話想說。今天，阿 Sir 就替 Surface 來講一講，那些在 Surface 上賦能 Office 的炫酷辦公技巧。
第一步
使用馬良神筆，在 Surface 上妙筆生花
小時候看神筆馬良，阿 Sir 吵著鬧著跟媽媽要馬良的神筆，而現在阿 Sir 發現，Surface 觸控“神筆”已然在手，就看自己怎麼使用了。
先說神筆第一式，也是最基礎的一招——將手寫字體變為文本字體。比如在 OneNote 中記了筆記，只要選擇“繪圖”>“套索選擇”，使用 Surface 觸控筆圈住想要轉換的手寫筆記，選擇“墨跡到文本”，手寫的字就變成了可以進行復制和粘貼操作的文本。當然，數字和字母也一樣能識別。
工作中，無論是項目流程，還是發散腦圖，我們都常需要繪製草圖，但繪製完畢後，製作正式版時往往需要我們重新再做一遍。阿Sir 建議你學習神筆第二式——使用 Surface 觸控筆在 OneNote 或是 Powerpoint 中繪製後，只需選擇“繪圖>墨跡轉圖形”，我們畫下的圖形就可以轉換為相對應的形狀。
我們常對 Office 文檔進行批註，但如果存在大量標記，則不免讓人感到有些混亂，這個時候使用神筆第三式——重播筆跡，只要打開 Word 文檔，選擇“繪圖”>“墨跡重播”，就可以查看誰在何時標記了哪些內容。
第二步
Word 技巧庫，我的制勝法寶
選中文本這件事情看似渺小，卻因為其出現頻次過多而成為提升或拉低我們工作效率的重要因素。在使用觸控設備時，用手指按住選中文本是最常見的方式，但難免出現按錯位置或拖動中失去選擇的情況。
使用 Surface 觸控筆，我們可以用最簡單的方式實現最精確的選擇——打開 Word 文檔，選擇“繪製”>“筆跡編輯器”。此時，使用觸控筆圈住文本的一個字詞或一部分，就可以精確選中文本。
當然，按住 Surface 觸控筆側面的按筒狀按鈕，在Surface 上移動觸控筆也可以進行精確和暢爽的文本選中。
人活著，總要為自己找點樂子，在工作中更是如此。阿 Sir 在這裡就給大家講一個自己在 Surface 上發現的小技巧，快捷又暢爽——當你需要在 Word 中刪除語句的時候，只需在文本上用觸控筆劃線即可刪掉詞或者詞組。通過繪製斜線、豎線甚至上下亂畫一通，都可以刪除文本。小時候羨慕老師批作業時用紅筆批改的朋友們，現在是我們動手的時候了！
使用 Surface 搭配觸控筆進行書寫，不但最大程度上還原了我們紙筆書寫的體驗感，甚至還能模擬我們在書面上進行批改的符號習慣——在“繪圖”>“筆跡編輯器”狀態下，在兩個字詞之間繪製一個插入光標，文檔就會進入編輯狀態，此時寫入你想要添加的內容，系統會自動插入該內容。
此外，就連換行操作在Surface 中都可以變得輕鬆寫意——在文檔的任意位置使用Surface 觸控筆繪製一個反向的 L 形狀，形狀後的任何文本會移動到新的一行。怎麼樣，是不是既熟悉又新奇，既溫暖又便捷？
第三步
在 Surface 上清晰到位地進行反饋
現代辦公，講究的就是一個協同。是否能做出清晰到位的反饋，往往成為了一個人工作能力的體現。
先說“清晰”，使用 Surface 觸控筆， 選擇不同筆觸類型、粗細、顏色在 Surface 上書寫進行細緻反饋，告別難以控制的鼠標標註，條理清晰，分門別類，字跡自然的反饋，就從 Surface 開始。
再說“到位”，在諸多事項下，我們難免出現“寫完反饋忘了發”、“收到反饋忘了看”的情況，此時打開 Word、Excel 或 PowerPoint 文件，選擇“審閱”>“新建批註”，輸入“ @ + 相關人員的名稱（可@多人）”，然後添加批註。這樣，他們就會收到一封對他們自動發起通知的電子郵件。
寫在後面
悄悄告訴你，為了最大限度地發揮 Surface 商用版的最大潛能，Office 365 還專門針對 Surface 商用版進行了各種優化——包括從網頁信息到 Word 文檔的轉錄功能、Excel 中的筆跡書寫功能，以及 Word 中的筆跡和語音註釋功能等。最後，阿 Sir 想說：
好朋友就該肩並肩
最極致的 Office 365
唯有 Surface 能攜你暢快體驗
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