很多人都想知道，字節跳動如何用6.3億人民幣，快速買下了徐崢導演的電影《囧媽》，然後在今日頭條、抖音和西瓜視頻上免費播放的。
答案是：36小時買下了《囧媽》並完成上線。
從除夕前一天確定想法，到電影在字節系產品上線，整個過程不到兩天時間，用抖音CEO張楠的話來說，“小夥伴們36個小時不眠不休瘋狂工作，從聯繫影業公司老闆、談判價格到確定簽約，這其中絕大部分工作都是通過線上“雲辦公”聯動完成的。”
最後，《囧媽》在大年初一零點上線，近千萬名用戶在第一時間觀看了影片。
這個成功事件的背後一定是字節跳動對 “工具” 協作有很高的能力，另外就是共識，信息高效流通、公開透明，以及目標明確直接。
非常時期，大家都是在家辦公，這時候對人性最大的考驗是兩點：
1、領導的管理能力；
2、個人的自律能力。
而這兩點都決定了公司業務和項目能否正常完成。我們公司到目前為止已經在家辦公了2周時間了，通過這2周的實戰經驗，我思考了很多，也重新發現了不足點，並且通過學習繼續完善自己的管理能力。
對於企業管理者而言：遠程辦公，最終考驗的是管理者的能力和眼界。因為完全打破了傳統的管理和溝通方式，是突破了物理空間限制的一種新工作方式。對於企業而言今年是最艱難的一年，尤其線下行業，經濟不行，如何自救？
對於個人員工而言：人生最難的是自由狀態下的自律，平時我們在公司被規則壓制，一般看不出差距。在沒有規則的時候，優劣一目瞭然。企業在這個時候也可以看得出員工的 “品質”。同時，今年不被裁員都萬幸了，找工作更是難上加難。
那麼，我們公司是如何在家辦公的呢？
一、在家辦公需要儀式感
我們平時在公司上班的儀式感很足，從乘地鐵開始，到公司打卡，然後打開電腦並倒杯水，一天的工作就正式開始了。在家辦公同樣也需要儀式感，我們必須要建立屬於自己的、團隊內的儀式感，讓大家知道我們的工作正式開始了。
自己的儀式感：對於我而言，除了起床、洗漱、吃飯，另外非常重要的就是打開書桌上的電腦，並站著辦公。
團隊內的儀式感：我會準時10:00在群內艾特全體人員，然後大家陸續在群裡回覆，證明大家全部已經在線了；然後10:30準時開始晨會，又是雷打不動地執行，這也是儀式感之一。
知名諮詢顧問劉潤老師在他的文章中也提到一個很棒的建議，每天開始工作時，穿起上班的衣服，背起裝著電腦的揹包從一個房間走到另一個房間。
不要覺得這樣的行為很奇怪，一點都不奇怪，一定要找到自己的儀式感，這樣工作才能進入狀態，不要高估自己的自制能力。
二、在家辦公需要時間管理
1、如果條件允許，我建議我們團隊成員的辦公時間要保持一致，就像在公司上班一樣，到固定時間點吃飯和上班，如果不能滿足和公司作息時間一致，至少要做到大家統一時間。不然就會出現，某個人去吃飯了，但是此刻需要他協同工作就會被耽誤。
我們很多重要的事情都是在下班之前做的，這個不可否認，尤其在午飯前我們總是有非常重要的事情去執行和落地。
2、另外就是時間管理必備的方法——番茄工作法。
在家辦公，我們被打擾的可能性非常大，爸媽的關愛，親戚朋友的電話，各種手機app的推送，對我們都會造成工作 “中斷”，等你重新迴歸工作可能需要30分鐘，這樣的打斷越多，你的時間越被浪費。
強制自己使用番茄工作法，我用的是滴答清單的「番茄時鐘」工作25分鐘，休息5分鐘，這樣被稱為一個番茄，依次完成4個番茄，休息15分鐘。又有人會說，好傻的行為，哈哈，也許是你無知，這是非常流行和權威的時間管理方法，堅持實踐就有大效果。
不然，正在工作的你，微博推送了一條「疫情」相關的新聞，你很容易一頭扎進去瀏覽所有相關新聞，然後一天不知不覺就結束了。
時間管理不是增加工作時間，時間管理的核心還是自我管理，最大的要點是在完成任務的前提下，減少一天的工作時間，多多陪陪家人。
3、最後，在家辦公要有極強的時間觀念，所有的事情約定幾點完成，就一定要按時完成，為什麼？
我們部門一直盛行的是日報文化，每天下班前大家都要寫日報做覆盤總結，而內部的同事經常出現忘記，或者拖延至凌晨，然後被我整頓，為什麼？
關於寫日報的時間，我的建議是下班結束後立即完成，但是為了滿足大家不同的作息時間，讓每個人在滴答清單上選擇適合自己的時間並設置循環提醒，這樣每天到時間點就會做到提醒，但是還有人多次拖延，這件事情背後還是存在很多問題的：
- 時間觀念不強。假如公司的上班時間大家都不守約，隨便幾點到，那還怎麼生存？
- 做事效率很低。本來自己的定的時間，卻不能按時完成，證明白天的工作效率低，導致事情還未完成，然後日報的時間也被拖遲了
- 日報強調的是及時記錄，如果下班後你不做，拖延至凌晨，你確定白天遇到的問題還能清晰記憶？不可能，很多時候自己的思考都是靈光一現的，需要及時記下來，不然你做的日報也是為了完成任務，對自己的價值不大。
三、在家辦公需要任務管理與協作
這一點是所有環節中最關鍵的點，也是很多管理者或者公司不擅長的地方，也是在家辦公效率高低的決定因素。
我一直用滴答清單輕協作，然後其他部門同事受到影響也開始使用，長達半年的時間我們部門都在使用滴答清單，所以在家辦公的效率甚至比公司的效率還高。
1、項目管理協作工具的必要性
（1）很多公司的項目協作的方式很簡單，在微信群每天把任務拆解到對應的同事，然後開始執行，如果在執行過程中需要其他同事協作，就要在群裡問對應同事的進度，在微信群聊來聊去，一刻鐘的時間就被浪費了。
於是，我們需要一款工具，能實現「進度可視化」，也就是整個流程透明。當同事間需要工作協同；需要調整自己的工作節奏，首先打開協作工具看別人的工作進度。尤其領導需要知道下屬的工作進度，不然就沒辦法及時調整。
我們使用的滴答清單看版功能，就可以一目瞭然地看到每個人負責的項目進行到哪一步了，這樣整體的效率就會飛速提高。
另外，我們做一件事情，一定是拆解到子任務才會去執行，也就是「任務模塊化」，一方面我們知道項目如何去執行，另一方面便於工作驗收。
我們在遠程協作中，我們要高頻率驗收工作，這樣才能保證效率，這樣就需要把一個任務拆解為若干小任務，例如，大任務是寫一篇公眾號文章，拆解為小任務就是，1、選題，2、大綱，3、素材，4、初稿，5、定稿，6、排版併發文。
我們部門選擇的是滴答清單，比較輕便，更適合時間管理，當然你也可以選擇 “Teambition”。
2、溝通必須要順暢
我在前文也提到了，我們每天早上都會開晨會，這樣保證大家知道今天做什麼。另外，也要溝通昨天工作的完成情況，更重要的是大家頭腦風暴，一起完善業務。
剛開始晨會都是我在總結昨天的運營數據，以及詢問大家昨天任務的完成情況，最後我根據業務情況指派今天的任務，我發現一個很嚴重的問題就是大家發言的比較少，或者就是簡單重複我剛剛指派給她的任務。
我意識到問題的嚴重性，於是和大家達成一致，每天每人在晨會上必須提出自己想法，與產品業務有關的想法，這時候這件事情變成了任務，驅動每個人主動思考，主動溝通交流，這才是晨會的初心，也是大家提高自己的好方式。
在線辦公非常重要的就是給團隊成員指配任務，那怎樣指配任務才是合理的？
1⃣️“是什麼”，是指我接下來要你做的是什麼事；
2⃣️“為什麼”，是指這件事對公司或對你個人的意義是什麼，重要性有多高；
3⃣️“怎麼做”，是指我建議你怎麼做，一二三。最後這一步是幫助下屬拆解任務、建立流程、強調重點。
將這些任務在滴答清單上一一指派給對應的同事，在滴答清單的看版上一目瞭然。
這樣的模型對於執行者而言，任務非常明確，也知道該怎麼執行，也能找到自己的價值感，這樣的溝通效率才是最高的，而不是模稜兩可，導致需要多次溝通才能解釋清楚。
除了晨會，我們並沒有開晚會，而是日報形式，讓每個人講一下今天做了什麼，具體的進度是怎樣的，自己的收穫和思考又是什麼，以及明天的計劃是什麼。
除了日報，我們還有一個殺手鐧，也就是在滴答清單的任務上，標註今天完成的具體情況，便於大家共同看見，這也是非常高效的工作彙報形式。
這裡再來分享一下「華一項目管理7大法則」：
1、制定任務符合Smart原則：（如，26日完成3篇公眾號文章）
（1）績效指標必須是具體的（Specific）
（2）績效指標必須是可以衡量的（Measurable）
（3）績效指標必須是可以達到的（Attainable）
（4）績效指標是要與其他目標具有一定的相關性(Relevant)
（5）績效指標必須具有明確的截止期限（Time-bound）
2、制定任務數量控制在3-4個/天，聚焦重要的事情
3、單個大任務拆分成多個子任務，或者詳細流程步驟
4、給自己制定當日任務的時候，不要排的太滿，要排出空檔期，來應對緊急任務
5、早上項目負責人會指派一定的任務給到特定同事，這時候一定要及時確定，自己是否可以接受此任務，儘量在中午之前就確定OK
6、一定要定時check滴答清單，早上第一件事情是制定工作計劃。每做完一件事情，可以☑️，下班前/下班路上 前，記得最終check，避免清單上出現過期事項
7、週會總覆盤，可以使用滴答清單win、mac端的「概要」功能，清晰瞭解本週/本月所做的全部事項
3、其他遠程辦公軟件推薦
文檔類：我們內部選擇印象筆記的共享筆記本，這樣大家可以協同修改，實時同步，不用文件傳來傳去。這裡也非常推薦石墨文檔或騰訊文檔，在協作方面這兩款軟件更加成熟，我們用印象筆記是因為我們平時都用它來知識管理。
我們在寫各種運營方案的時候，就可以實現大家在線共同修改同一篇文章，而且可以在文檔上標註，幫助同事來完善方案。
視頻會議：晨會的時候我們部門選擇的是微信群視頻，但是公司會議選擇企業微信的「會議」功能，滿足300人同時在線，不卡頓。還有「騰訊會議」App也是不錯的選擇。
其他的需求，如「健康上報」，「打卡」，「直播」等需求，還是建議你下載一個企業微信，大部分需求都能搞定，不用下載一大堆App，比較省事。
以上就是我在15天的在家辦公中，總結的經驗，供你參考。
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