面对老板质疑,她当甩锅侠:“思维盒子”才是真正元凶


面对老板质疑,她当甩锅侠:“思维盒子”才是真正元凶

一、老板说你错了,千万别做甩锅侠

同事莉莉是部门主管,前两天,老板让莉莉所在部门去准备一份竞标资料,千叮咛万嘱咐,这个项目很重要。

三天后,莉莉带领团队完成了任务。

莉莉把这份材料交给老板看,老板发现了好几处数据错误,就问莉莉:“你怎么犯这种低级错误?”

莉莉脱口而出:“这份材料是小曹整理的,他怎么这么粗心大意?”

老板生气地说:“你作为主管是干嘛的?既然你不知道怎么当一个主管,那今天开始,你就不要当了!”

在这件事情中,莉莉第一时间想的是别人的失误而不是自己,想把自己从错误中择出来,撇干净,成了一位令人生厌的“甩锅侠”,出现这种情况的原因就是陷入了自欺欺人的思维盒子。

面对老板质疑,她当甩锅侠:“思维盒子”才是真正元凶

什么是思维盒子呢?

我们在工作中,会用自己狭隘的视角看待问题,进入自欺欺人的盒子,即看不见自己的问题,并且不愿意相信或者抵触真实的评价或者建议,将失败或者错误归咎于他人,认为盒子里的自己是完美的。

把自欺欺人称为思维盒子,这一理论来自于美国亚宾泽协会编写的《别找替罪羊:如何跳出自欺欺人的思维盒子》。

也就是说,我们遇到问题后陷入了一个认为自己完美,别人都有错的思维盒子,在这个思维盒子里无法做出正确的决策和行为。

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二、为什么会陷入思维盒子?

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(一)自我防御机制

自我防御机制最早由弗洛伊德提出,是指当个体受到外界因素的干扰或者威胁时,无意识的激活一系列防御机制,以某种歪曲现实的方式来保护自我,缓解或消除不安和焦虑,从而恢复心理稳态。

也就是说,当我们一旦发生错误,遭遇老板质疑的时候,个体就进入防御状态,采取措施应对质疑,撇清自己,找替罪羊就是其中一种措施。

就像莉莉一样,在错误面前,撇清自己,找小曹来当替罪羊,歪曲了自己的过失,最终搬起石头砸了自己的脚,被老板大骂了一顿。

(二)受害者心态

受害者心态是指人们在遇到失败、挫折、错误、问题的时候,把原因归为客观或人力等不可控的因素,催生自怜,期望获得他人同情的一种思维模式。这个概念来源于著名职场问题专家李宗厚编写的《别让受害者心态害了你》。

也就是说,把自己定位为整个问题当中的“受害者”,从而逃避责任,希望获得同情,而这种心态进一步阻碍了问题的进一步解决。

职场中,这样的人并不少见。

比如:没有升职,就说是老板不赏识自己;营销方案没有完成,却说是队友不给力;就连早上打卡迟到,也可以找打电梯坏了一系列理由,这些都是典型的“受害者心态”,仿佛出现问题都是别人的错,自己没有问题。

(三)原始大脑活跃

神经学专家保罗.麦克里恩的”脑的三位一体“理论认为,人有3个大脑,原始脑、情绪脑、理性脑, 这三个脑作为人类进化不同阶段的产物,如同考古遗址,按照出现顺序依次覆盖在已有的脑层之上。

当我们面临刺激或者处于紧张状态时,原始大脑掌握控制权,可能会做出一些不理性行为。

也就是说,当理性脑还没有了解到你所处的环境时,原始脑已经做出了反应。

这也就可以解释我们面临错误,身体处于紧张状态时,我们往往会为自己找替罪羊,逃避错误。

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三、跳出思维盒子,不做“套中人”

俄国作家契柯夫曾写过一篇小说《装在套子里的人》,主人公别里科夫给自己造就了一个套子,恐惧社会变革,沉浸在自欺欺人的幻境当中。

在职场中,犯错难免,而犯错后进入自欺欺人的思维盒子,不正和这位“套中人”一模一样吗?做到以下3点,就可以帮助我们跳出思维盒子,不做“套中人”。

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(一)摆脱受害者思维——意识到自己存在错误

通用电气前CEO杰克·韦尔奇在书《赢》中写到:商场上,不管是什么状况,视自己为受害者,只会自取其败。这种态度会断了你所有的出路,这甚至是职业生涯死亡漩涡的开端。

1.设置红灯

知名综艺大咖蔡康永曾说:“红灯停止绿灯走,这是我们都要听从的,因为只有这样,我们才能安全顺利地在马路上同行。但我们的内心不是马路,在我们内心通行的,只有我们自己。我们该为自己建立内心的交通规则,我们要认得出我们的红灯与绿灯。”

设置红灯就是当面临错误、紧张、坏情绪等情况的时候,让自己暂停下来,冷静之后再去做出判断、决策。

在自己的内心设置一盏红灯,当你要说出那句“错误是别人造成的”时候,为自己踩一脚刹车。

西西发现准备的材料有问题,她发现自己脑海中浮现出“都怪小赵把数字打错了”“都怪小杨把资料没有搜集全”等想法。

这时候,西西可以为自己亮起红灯,提醒自己停下来,深呼吸,让自己从受害者思维脱离出来。然后亮起黄灯,寻找、思考出现问题的原因。

2.用目的引导思维关注

认知行为疗法是心理治疗中常用的一种方法,由美国心理学家贝克提出,目的在于通过纠正认知来改变行为,用目的引导思维关注则可以纠正责怪他人,为自己找替罪羊的无益认知,做出理性决策。

今年的升职指标和老戴擦肩而过,老戴说:“要不是小张拖我后腿,导致上个季度销售任务没完成,这位置就是我的了,都怪小张!”

这是典型的受害者心态,那怎么用目的引导思维呢?

(1)明确原定目的

老戴的原定目的是升职。

(2)明确达到目的所需的条件

老戴应该阅读本次升职的要求都包含哪些内容,如业务量、民主投票等;

(3)追问自己

这个时候,老戴应该停止责怪小张,按升职要求问自己几个问题:

我的业务量达到了吗?

是按期完成还是超额完成?

我的民主测评分够不够?

为什么不够,他们对我不满意??

哪里不满意?是因为我平时对同事倚老卖老吗?通过追问自己,发现自己的不足,达到心理平衡,纠正无益认知,从而摆脱受害者思维,跳出自欺欺人的思维盒子。

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(二)客观复盘——找到错误原因

《荀子》中说:君子博学而日参省乎己,则知明而行无过矣。

意思就是广泛的学习,并且经常自我反省,就能够智慧明达,行为没有过错。其实也就是客观地审视自己,自我复盘,避免进入自欺欺人的思维盒子。

联想柳传志曾经说过:“在这些年管理工作和自我成长中,复盘是最令我受益地工具之一。”

什么是复盘呢?

复盘是围棋术语,指一局结束后,复演对弈过程,从而找到下的好与不好地地方,达到总结经验地目的。

职场上通过复盘来评估现实与目标的差距,客观的审视自己的过去,包括不足与长处,从而为找到更好的解决方法总结经验提供指导。

GRAI复盘法是联想柳传志推荐的复盘方法,即Goal(回顾目标),Result(评估结果),Analysis(分析原因)Insight(总结规律)。

举个例子:艾伦制定了这周头条号涨粉50个的目标,结果只有30个。

Goal(回顾目标):最初的目标、期望,完成了什么。

如:头条号粉丝增长50个,结果是30个。

Result(评估结果):评估结果与原定目标相比的亮点与不足之处。

如:亮点是微头条阅读量、点赞量上涨;不足是发布图文阅读量低。

Analysis(分析原因):成功或失败的原因。

如:分析微头条的亮点原因,是选取材料好?那最初是怎么选取材料的?

分析图文阅读量低的原因,专业术语多而晦涩难懂?还是事例太少体现不出实用性?

Insight(总结规律):总结经验,找到更有效的做法。

也就是我们常讲的取长补短,继续发扬优势,补足短处。

如:针对图文阅读量低,可以阅读别人的爆款文来对比自己的不足。

通过GRAI复盘法,我们可以用今天的视角去看过去的方案和行动,从而为解决问题提供参考。

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(三)高效执行,专注解决问题——解决这个错误

使用能够有效、无遗漏解决问题的方法,避免陷入自欺欺人的思维盒子,丰田公司TBP工作方法正是如此。

TBP(Toyota Business Practice)即丰田工作方法,丰田公司内部称之为“问题解决”。

TBP工作方法有8个步骤,分别是:明确问题、分解问题、设定目标、把握真因、制定对策、实施对策、评价成功、向后计划。

倩倩在一家手机公司做销售主管,这个月他们手机的销售任务没有完成,原定销售额上涨20%,却只完成了一半,如何无遗漏的解决这个问题呢?

1.明确问题

即目前完成状态与理想状态的差距。

如:预定销售任务是销售额上涨20%,目前只有10%。

2.分解问题

使用

4W法分解问题,

即问什么出了问题(what)

按手机机型分类,通过统计分析对比得出甲款手机销售额低;

何时出了问题(when)

按季度、月、周对甲款手机销售额统计分析,得出3月份销售额低;

在哪个渠道出了问题(where)

对比线上、线下个门店3月份销售额,找到销售额低的店;

问题的参与者、对象(who)

把客户年龄段、性别、职业分类比较购买力差别。

通过分解问题,为出现的差距找一个切入点。

3.设定目标

设定一个具体、可行的目标,能够体现到何时把问题解决到何种程度。

如:限期3天搜集数据资料,进行利润、营业外支出核算。

4.把握真因

我们可以使用5why分析法,即连续问多个为什么来追究根本原因。

为什么销售额下降?是因为A门店销售额没有达到目标;

为什么A门店销售额没有达到目标?是因为A门店销售量下降。

为什么A门店销售量下降?是因为门店位置不好?还是服务不好?还是门店展位摆放不合理?

为什么服务不好?是售后服务不及时?还是员工整体素质不好?

为什么售后服务不好?可能是公司没有制定售后服务标准作业程序。

通过一系列的为什么,找到影响失误的真正原因。

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5.制定对策

针对真因制定对策。

如:售后服务是真因,制定的对策就是制定本公司的售后SOP(标准作业程序),即售后服务的标准流程。

6.实施对策

不同的任务落实到不同单位和个体,按照实行计划制定实施日程表,每日核查是否已完成当日任务。

如:公司B部门调查客户满意度,看是哪个部分不足;C部门制定店长、店员、客服培训计划等。

7.评价成果

即评价目标任务的完成度。

如:按照任务日程表可以评估是否完成,也可进行考试或者抽查个体评估培训的效果。

8.向后计划

根据评价结果,制定下一步的计划。

如:培训考核结果差,进一步分析并寻找解决这个问题的办法。

丰田TBP工作法通过界定问题、找到关键问题与真因、制定解决计划、评估完成度等方面无遗漏、无偏差的解决了存在的问题,同时避免再次犯错而寻找替罪羊,从而长久的待在了思维盒子外面。

面对老板质疑,她当甩锅侠:“思维盒子”才是真正元凶

遇到错误就想找替罪羊,这是因为自我防御机制、受害者心态、原始大脑活跃导致的,如果我们能够能够摆脱受害者思维、客观复盘、专注解决问题,就能够跳出自欺欺人的思维盒子,并且持续待在盒子外面,更快的实现职场愿景。


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