為提高公司預防和控制新型冠狀病毒感染肺炎的能力和水平，切實保障全體員工的身體健康與生命安全，維護公司正常的工作、生活秩序，根據《中華人民共和國傳染病防治法》、《突發公共衛生事件應急條例》等法律法規和規範性文件，結合《公司疫情防控工作方案》，特制定日常辦公管理制度。
抗擊疫情，從我做起！望全體員工認真貫徹落實，在確保順利抗擊疫情的基礎上，逐步恢復公司正常的工作、生產和生活秩序。
一、組織領導機構
成立公司疫情防控工作辦公室（以下簡稱“公司防控辦”）。
組 長：總 經 理 ……
副組長：副總經理 ……
成 員：各部門負責人 ……
公司防控辦在公司疫情防控工作領導小組及其辦公室（以下簡稱“公司防控辦”）的指導下，負責組織協調公司防控工作，督導檢查各部門落實防控工作要求和疫情防控期間各項管理制度。
公司各級領導幹部要高度重視疫情防控工作，層層落實責任，逐一摸排員工信息，隨時掌握員工動態，引導員工配合疫情防控，掌握防控知識，做好科學防護。各部門要確定1名聯繫人，並向公司防控辦報送聯繫人信息，負責核實本單位員工行程、健康狀況、信息報送等工作，協調完成公司防控辦交辦的防控工作任務。
二、人員崗位職責
（一）部門負責人職責
1.細化部門防控應急預案，負責本部門各項防控工作的落實工作；
2.負責員工的防護知識教育、安全管理工作，督促員工養成良好習慣，抓好個人防護；；
3.督導檢查本部門員工對各項制度落實情況，及時糾正員工不當行為；
4.負責將上級及公司本級的防控公告及時下發給每位員工，設置宣傳標語，監測本部門員工輿情，確保員工不信謠、不傳謠；
5.督促做好本部門衛生防疫和消毒工作，重點關注每日員工健康狀況情況，對出現疑似病例等突發情況要及時正確處置。
（二）公司員工職責
1.員工是自身健康安全的第一責任人，要認真學習《新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作指導手冊》，做好個人防護工作。
2.上班期間所有員工必須佩戴防護口罩；
3.上班時間嚴禁串崗，如因工作需要必須多人同時作業的,儘量保持安全距離；
4.嚴禁人員聚集閒談，聚集就餐；
5.廢棄口罩、餐盒放置於公司指定地點;
5.辦公室人員應做好對公用辦公設備、固定電話的消毒工作；
6.做好工作區域的通風，上下午各一次，時間為20-30分鐘，通風期間同事們應做好保暖工作；
7.打噴嚏捂口鼻，慎揉眼。
8.飯前、如廁後需洗手，接觸公共設備後要洗手，洗手應嚴格按洗手六步法執行；
9.如發現洗手間準備的肥皂、香皂、消毒液不足，應及時向部門負責人彙報；
10.下班後需外出的請佩戴防護口罩，家中做好通風，本人及家人儘量不要去人員密集場所，與人保持安全距離，不握手,不聚會。
（三）衛生防疫及保潔人員職責
1.消毒作業前應佩戴好個人防護，防護眼鏡、防護口罩、一次性橡膠手套。
2.配備消毒液時要小心輕放，避免消毒液觸碰身體；
3.消毒液嚴格按公司規定的配比進行調配；
4.辦公室公共區域（樓梯、樓道、電梯）、車間地面每天下班後進行噴霧消毒，各辦公室下班後自行使用噴壺進行噴霧消毒。
5.會議室、接待區、招聘區使用後即進行消毒，門衛室、洗手間（含辦公樓及車間）每天的消毒頻次為2次（中午、下班後）。
6.清潔人員應及時對廢棄口罩、餐餘垃圾進行處理，處理時應佩戴口罩及一次性橡膠手套。
7.做好進入公司所有車輛的消毒滅殺工作；
（四）司機職責
1.車輛出入嚴格實行審批制度，外出回公司後應在門衛處登記出行軌跡；
2.每天下班後對所駕駛車輛進行消毒；
3.除公司接送車外嚴禁無關人搭乘；
4.司機上班時應佩戴防護口罩（車上應配備防護口罩及消毒液）；
5.班車司機要督促值班員對員工上車前的體溫檢測及員工口罩的佩戴；
（五）採購及倉管員職責
1.購買物資前儘量先確定細節，儘量要求其送貨，如無法送貨的請對方備貨後直接上門提貨；
2.必須出外採購的，必須佩戴好防護口罩，不去人員密集場所，不握手。
3.購買防控物資時要求其提供產品介紹及相關證書，嚴防假冒偽劣產品混入其中；
4,所購防控物資應儘量保證公司使用；
5,回公司時應先在門衛處登記相關活動軌跡，並測量體溫,體溫正常方得進入公司；
6,物資進庫後，由倉庫安排固定人員送料到車間崗位。
（六）食堂工作人員職責
1.嚴格執行公司食堂管理制度；
2.外出釆購時應佩戴防護口罩；
3.食堂工作人員上班期間必須佩戴防護口罩，佩戴一次性防護帽；
4.嚴禁生熟食混放；
5.分餐及送餐時一定要注意清潔衛生；
6.做好廚具及餐具的消毒處理。
（七）門衛及值班人員職責
1.每天上班前門衛及值班人員佩戴個人防護（防護口罩及一次性橡膠手套），做好秩序維護，應要求員工佩戴好防護口罩，排隊時人與人間隔1米以上，值班人員逐個對員工進行體溫測量,及進行相關詢問，並做好登記工作，登記內容包括：檢查時間、所在部門、姓名、年齡、有無症狀、有無和湖北相關關人員接觸。如體溫在37.2度以上的，或有與湖北相關人員有其他症狀的，嚴禁進入公司。考勤機儘量使用人臉識別系統,如考勤機無法識別，採用手工登記方式。
2.每天上班前，門衛對前一日報送的進廠人員對比身份證及名單後按公司員工檢查登記程序執行。
3.上班時間原則上不允許員工及外協人員離開公司，如因生產需要確需離開公司的，各部門指定人員名單並報門衛處（非名單內人員嚴禁進出），門衛做好相關進出記錄，如離開廠區範圍辦事的員工，進公司前應側體溫，並做好相關外出路線登記，體溫正常方可進入公司。
4.嚴禁快遞人員進入公司，所有快遞收發由門衛統一負責。
三、日常管理制度
（一）日常辦公管理制度
1.各部門實行彈性工作制，應當安排員工通過電話、網絡等靈活方式在家完成相應工作，不得造成人員匯聚、集中。
2.各部門主要領導原則上必須到崗，其他人員由本部門自行安排，確保各項工作有序運轉。在當前形勢下，嚴格控制進入公司辦公人員數量，進入公司人員必須經本部門負責人同意。
3.遠程辦公文件傳輸中，請務必使用公司郵箱或公司通信系統，切不可使用QQ、微信等傳輸重要敏感信息和涉密信息。
4.嚴守工作紀律，自2月3日起，各部門員工不得擅自離滬。中層以下員工需經各部門主要領導同意，各部門副職領導需報公司分管領導或公司疫情防控工作領導小組副組長同意，各部門主要領導（負責人）需經公司主要領導同意，並報公司防控辦聯繫人備案。
（二）人員健康管理制度
1.各部門對隔離人員身體狀況等信息實行“日報告”“零報告”，未經本單位主要領導批准不得提前解除隔離，更不得擅自進入公司。隔離或工作期間一旦有發熱、咳嗽、乏力、鼻塞、流涕、胸痛、呼吸困難、腹瀉、結膜炎等可疑症狀，應在做好防護的前提下立即就醫，按照醫療要求執行後續安排，並報公司防控辦聯繫人。
2.未佩戴口罩的人員嚴禁進入公司。工作期間，公司員工和服務人員要主動規範佩戴口罩，不隨意走動串崗，儘可能減少面對面工作交流，保護自己與他人。
3.減少接收快遞和外賣，確需接收的，應在公司外拆開包裹，並將外包裝放置在樓外垃圾桶。
4.員工上下班儘量採取自駕、騎行、步行等方式，減少公共交通出行；如必須乘坐公共交通工具，務必全程佩戴口罩，做好個人防護。
5.來自重點疫區（湖北、重慶、浙江溫州等區）員工一很律暫緩返崗，其他地區人員，返滬後自到滬之日起，自行居家隔離14日，無症狀並得到本部門主要領導批准後，方可正常上班。
（三）廠區出入管理制度
1.公司對廠區實行封閉管理，嚴格執行“一人一卡”制度並檢測體溫。經測量員工體溫高於37.2℃的，由公司防控辦將情況報告公司防控辦，本人應回家觀察休息。必要時，在做好個防護工作的前提下，到市指定發熱門診進行復查，按要求做好隔離。
2.車輛實行車卡檢查，外部車輛尤其出租車禁止駛入公司停車區。公司車庫入口處進行人員體溫檢測。
3.各部門加強門禁卡管理，門禁卡丟失必須第一時間掛失重新辦理，杜絕外部人員混入公司。
4.不得主動召約訪客，不得帶親友進入公司；訪客必須接受體溫測量並登記出發地、交通工具等信息；受訪人員在公司一層會客區或公司室外接待訪客，雙方應佩戴口罩、保持1米以上距離、控制時間；訪客在門衛處經測量體溫高於37.2℃的，由保安公司登記姓名和聯繫方式，建議其立即到發熱門診進行復查。
5.儘量避免出差，如員工必須出差的，應嚴格做好各項防控措施，要每天進行跟蹤監督。
6.全體員工非緊急情況上班時間嚴禁進出公司。
（四）辦公會議管理制定
1.疫情防控期間，公司辦公室加強公司會議室統一調配管理。
2.減少會議數量，特別是現場會議數量，優先採用視頻、電話會議形式。
3.減少參會人員規模，縮短會議時間，座位之間至少間隔1米，參會人員必須戴口罩，會議時間每超過1小時通風1次。
4.為避免交叉感染，會議只提供礦泉水，不提供茶水杯。參會人員可自帶喝水杯，服務人員30分鐘續開水一次。
5.會議結束後，對會議室及設施等實施消毒。
6.現場會議實行審批制度，審批權限如下：
（1）現場參會人員10人以下，由各部門負責人審批。
（2）現場參會人員11-19人，由公司分管領導或公司疫情防控工作領導小組副組長審批。
（3）現場參會人員20人以上，由公司主要領導審批。
（五）餐飲保障管理制度
1.公司實行分餐方式，在崗員工在各自工位上就餐。餐廳提供早、午餐盒飯，晚餐暫不供應，員工餐卡暫停充值。員工也可自帶餐食。
2.早餐由員工自行到餐廳領取，領取時間7:00-8:00；午餐採取送餐方式就餐，由公司防控辦委派專人配送至各樓層前臺，配送時間11:30-12:00。
3.公司防控辦提前一週將早餐、午餐菜單向各部門聯繫人通報，由其轉達給本單位所有員工。
4.各部門每個工作日下午14:00前，通過公司郵箱或公司通信系統將下一就餐日《訂餐統計表》報公司防控辦，由公司防控辦統一與餐廳聯繫協調。盒飯每人一份，避免浪費。
5.公司防控辦監督餐廳加強原材料採購管控，加強對冷凍類、生鮮類食品檢測，增加對後廚環境和器具的消毒頻次和廚師服務人員的健康監測。
6.各部門設立專門的餐餘垃圾存放點，所有員工必須定點投放，由清潔人員統一收集處理。
（六）衛生防疫管理制度
1.辦公區域工作時間要加大通風換氣頻次，通風時員工應注意保暖。中央空調機組正常使用時，應定期對中央空調送風口、迴風口進行消毒。
2.每天定時對公司出入口、走廊、樓道、門廳、衛生間、車庫等公共區域進行消毒，衛生間配備消毒液或消毒洗手液。
3.每天下班時段對辦公室內進行消毒。辦公電話、電腦鍵盤、鼠標、門把手等，每日用75%酒精擦拭2次。使用頻繁的，擦拭可增加至4次。開水間設置閥門專用紙，用完隨手帶走，投入垃圾桶。
4.電梯和按鈕工作時間每2小時消毒1次。電梯設置按扭專用紙，用完隨手帶走，投入垃圾桶。
5.公司統一在各樓層設立廢棄口罩收集點，所有員工必須定點丟棄，由清潔人員佩戴防護用品（防護口罩、一次性橡膠手套）統一收集等待政府部門回收。
6.保潔人員須佩戴一次性橡膠手套，工作結束後洗手消毒。工作時段要增加垃圾清理頻次。
（七）公務用車管理制度
1.儘量減少公務用車出行。特殊原因確需出行的，升級審批管理，部門用車由公司分管領導審批。司乘人員均應全程佩戴口罩。
2.公務用車每次使用後均應進行車內及門把手消毒，實行“一客一消毒”。
3.公務用車赴醫院等場所後，應進行多次消毒確保安全。
（八）疫情信息管理制度
1.防控信息實行“日報告”“零報告”，各部門每天中午12:00前將防控信息報公司防控辦聯繫人，公司防控辦負責整理、彙總，並將相關信息上報至公司防控辦。每天14:00前將次日人員到崗方案報公司防控辦聯繫人備案。
2.信息彙總、統計和報送等工作過程中，不得遲報、漏報、瞞報、謊報。
3.疫情相關工作信息由公司統一發布，各單位及員工不得擅自發布、傳播。
4.如有新聞媒體要求採訪，必須經過公司領導同意，未經同意任何人不得接受採訪，以避免報道失實。
（九）外來人員管理制度
1.建立探訪人員登記臺賬，外來人員（除應聘人員外）來公司前應提前聯繫確認，非必須情況，所有工作通過電話、微信溝通解決。
2.所有外來探訪人員應佩戴醫用外科口罩，在門衛處接受體溫測量，如探訪人員有新型冠狀病毒感染的可疑症狀，應拒絕其探訪。
3.快遞人員嚴禁進入公司，所有快遞收發由門衛統一負責。
（十）用工招聘管理制度
1.應聘人員應聘時，應要求其佩戴防護口罩前來面試，到公司門口後，需經與人力資源部聯繫，經同意後方能到公司門衛處登記，門衛檢測面試人員體溫，做好相關記錄，體溫正常者方能進公司面試，面試地點設置在門衛室對面接待室，嚴禁面試人員進入廠區、辦公樓等其他區域。
2.門衛應做好人員管理，避免面試人員離開面試區域。面試結束後，門衛應立即敦促面試人員離開。
四、幾點特別說明
1.全體同志尤其是領導幹部要正確認識當前形勢和任務，強化“疫情就是命令，防控就是責任”的使命擔當，同舟共濟、科學防治。
2.各部門黨員要積極發揮先鋒模範作用，帶頭落實各項制度。
3.對在公司復工復產疫情控制和醫療救治中有突出表現的部門和個人，給予表彰和獎勵；對在疫情防治過程中翫忽職守、失職、瀆職，拒不接受工作任務，擅離職守，無故違反規定者，按規定給予相應的處罰，直至追究法律責任。
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