职场中,怎样做出一份合格的PPT?

马善人


做一份PPT不难,因为有很多漂亮的模板可以下载

(文尾会提供一个免费下载PPT模板的好网站),但做好一份PPT则需要掌握对的思路和技巧。

今天教大家一个制作优秀PPT的流程,看完后你到办公室立刻就可以开始用起来!

通常我在给学员教授如何制作一份高质量的PPT时,会围绕以下几个模块去构思和设计PPT:

1-先想清楚你制作PPT的目的和听众的需求

很多人在工作中接到PPT任务后,第一时间就打开PPT开始找模板动手设计,高手不是这样开始的。高手会先分析这个PPT的目的和听众需求。

目的就是你要通过PPT达到什么结果。通常有三类目的:传递信息/深度解读/说服行动。

不同的目的会带来不同的内容和组织方式。有很多人在PPT上堆砌了大量的文字和图表(信息),但缺少解读和如何用这些信息打动听众的逻辑,做的PPT自然好不到哪里去。

而另一个角度:听众角度则更为重要。不要认为你想让他们看什么,而要真实了解他们想看什么。

去年我给一个拍网络剧的公司培训,他们需要向三大视频平台做提案,当中就发现他们更多是站在自己的角度做PPT,去展示我的剧多牛,剧本多好,演员多给力。但是却忽略了视频平台方的需求:拉新、会员、广告植入等。

2-从整体上规划PPT的核心结构

如果你给老板做10页PPT,我就要问你,这10页PPT之间是什么结构?如果你说不清楚,说明逻辑不清,重点不突出。

推荐用便签纸或在A4纸上先画出结构来,然后再开始做PPT。

PPT的结构搭建有三种方法:

· 运用金字塔原理,搭建类似总-分-总的结构

· 套用一些现成的结构,比如问题-方案型结构

· 运用类似讲故事的方式,沿着故事线搭建结构

3-设计具体的PPT页面,同样明确每一页上的结构

页面上的结构给大家两种参考制作方式,非常实用。

第一种,是参照咨询公司的套路设计PPT

咨询公司的PPT的排版布局几乎是相似的,主要元素包括:

· 一句很长的观点型标题(Tagline)

· 一幅制作精美的数据图表

· 关于数据图表的解读

· 备注数据

· 数据来源

· 其他标注

这是一种非常成熟的布局方式,也能让听众第一眼了解你的PPT在讲什么。

第二种,用关系型元素构建页面上的逻辑

什么是关系型元素?就是我们通常下载的精美PPT模板中一些图形,包括了:并列/循环/递进等关系。

当然,你也可以用SmartArt来自己绘制这些图形。

4-为PPT美化,添加合适的图片/装饰

这个部分,网上有大量教材,教你如何把PPT做得美美的,我就不再赘述。

但是大家要注意,职场优秀PPT的核心在于逻辑,而不在于过度炫酷。所以美观的标准是:

· 前后一致,统一风格

· 颜色适宜,体现专业

· 排版合理,突出重点

· 字体大气,易于阅读

· 图片精美,自然融入

千万不要为了追求效果而搞很多花哨的东西在PPT上,除非你是做市场部对外宣传的那种PPT。

5-如果是用PPT作演讲呈现的,再配上简单的动画

一般在职场上用的PPT,我只有“出现”和“消失”动画,来配合自己的演讲。

其他特别复杂的动画一般很少用,除非要做特效时才会用。

以上,就是我多年制作PPT,以及在教授PPT中的核心理念,通过这个流程,你就可以打造出优秀的职场PPT。

最后分享一个我常用的免费PPT模板下载地址。

第一PPT:http://www.1ppt.com/moban/


斜杠大叔Erazor


目前我的主要工作是做业务经营的分析,很大一部分时间是在写各种报告材料给领导,之前的工作经验设计PPT这一方面的内容比较少也比较简单,但是自己很珍惜这次工作机会,所以很用心在学习,因为公司有上司进行指导,自己也会在工作之余看一些PPT的学习视频和文章书籍之类的,所以我觉得做好一份PPT可以从以下几方面来做:

1、  这份PPT的主要核心思想是什么?是做工作总结、是产品介绍、是业务分析还是企业介绍、会议流程等等,首先要清楚要写的PPT的核心思想,这个可以和要求你写PPT的人进行交流;

2、  此篇PPT的逻辑顺序是怎么样的?PPT的主要作用是进行展示,有一个辅助演讲的效果,所以要理清楚PPT的逻辑,这个可以说是一个PPT好坏的根本;

3、  最后才是PPT的展示效果,这个包括图文编辑能力,美观程度,PPT的展示风格等,这个就需要一些经验和对内容的理解了,像这个是写好一个PPT的基本功。


不负韶华的自己


一、定主题:主题就是演讲内容的中心思想。确定好了主题,后续的准备工作才能有效展开。

二、定目标:定目标这件事也和主题有类似的情况,也会遇到目标明确与不明确的情况。

三、设计主体:设计主体通常需要两步,先是搭好骨架,再是添加血肉。这里面骨架是要点,血肉是论据。

没有人是天生的演说家,演讲这门手艺是可以学习和掌握的,不要害怕,大胆讲出来。模板可以选择办公资源网,素材丰富,样式多。

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a大海丶丶丶


我见过很多的人做的ppt,其中,绝大多数人,第一次做的都不合格,不光是美观的问题,主要原因就是没有掌握做ppt的精髓,我介绍一下我完成一个ppt的流程:

1.列提纲

最先要做的是,把要写的内容想清楚,用什么结构介绍给其他人,针对这个结构,可以和目标客户交流一下,这是不是他想要的结果,因为你的目标是要让他理解。

2.找资料

提纲有了,每个要点都需要有内容支撑,你要找到足够多的资料,去支撑你的要点。

3.整理资料

资料找到后,要进行筛选,并把资料分类、排序,待用。

4.找ppt模板

如果单位有ppt模板,可以直接用,如果没有,可以在网上找一个美观的模板。

5.形成ppt

按照提纲,把资料编辑进ppt中,尽量使用漂亮的图形呈现。

总结

最后,总结一下制作ppt的精髓:内容永远比外表重要,外表漂亮更好!

我是职场工具哥,20年职场老兵,一路从小职员干到总经理,关注我,给方法,给工具,教你如何在职场升级打怪!


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