我是秋羨職場，喜歡用大白話分享職場上的各種經驗，沒有什麼富麗堂皇的文字修飾，只有最簡單的小故事大道理，請用輕鬆愉悅的方式進行閱讀，總會有所收穫！
01
沒有進度，容易引發“工作焦慮”
蘇鴻30歲，是單位中的一把手，個人工作能力很強，能夠獨力完成許多困難任務，同事與領導們都十分看好他，認為他最有機會成為下一個晉升的小領導。
因此，在日常的工作中，同事們都會下意識的將蘇鴻視為“管理者”，聽從他的安排以及指示。
蘇鴻起先很享受這種感覺，也十分高興能夠獲得大家的認可。但隨著時間的發展，蘇鴻開始感覺到力不從心，導致他在心理上、情緒上，甚至是工作上都發生了巨大變化。
有一次，單位接手了一份比較長期的工作，領導一如既往的交給蘇鴻來負責。在這期間，因為工作看不到成效，蘇鴻不止一次的衝同事發火，而且在他個人的工作上，也經常出錯。
“蘇鴻啊，你這是怎麼回事？”
“這次任務很重要。”
“你可不能關鍵時候掉鏈子啊。”
面對著領導的批評，蘇鴻也是有苦說不出，他不僅要做好個人工作、監督團隊工作，還要做好“管理者”的相關工作，大量的工作也就代表著大量的責任，而這些責任都快要將他壓垮了。
蘇鴻認真接受了領導的批評，但沒過幾天，他又開始對這漫長工作任務產生焦慮，他始終搞不清楚問題出在哪裡，於是變得越來越激進，追求實際的工作成果，給其他同事們造成極大壓力。
最終，這份工作在蘇鴻的主持下，完成得不盡人意，同事們對蘇鴻的能力了產生質疑，就連領導也都好些時間沒給蘇鴻好臉色。就因為這樣，蘇鴻開始對自己的能力產生懷疑，後續的工作中也無法再發揮出超常的能力，最終只能泯為眾人默默離開。
蘇鴻的個人能力足夠強，所以他才能成為團隊中的“管理者”，受到同事的認可，得到領導的重用，而他自身也有能力去迎合這些期待。但是卻因為心理上的原因，讓他出現了以下幾點錯誤：
1、不夠冷靜，工作中經常向信任他的同事發火，毀掉了自己在單位中的形象；
2、急於求成，長期的工作應該有條不紊的進行，但他卻過於激進追求成果；
3、知錯不改，第一次受到領導批評時就該進行反省，但卻再次犯下同樣的錯誤；
4、工作焦慮，大量的工作大量的責任，讓他產生了焦慮，心理上情緒上都變得無法控制。
其中的第四點，是蘇鴻出現其他錯誤的源頭，也是他最終完不成工作的根本原因。對於職人來說，長期從事十分重要的工作，或者同時進行多項工作，會給精神上帶來極大的壓力，很容易就會導致工作焦慮的出現，引發各種不良影響。
工作焦慮：是指人們對工作環境中一些即將來臨的、可能會造成危險和災禍或者要做出重大努力的情況，進行適應時所發生的一種心理狀態，是一種憂慮、恐懼和焦灼不安兼而有之的情緒反應。
工作焦慮對於職人來說是一種比較普遍的現象，它經常表現在職人反常的心態、認知以及行動等方面，不僅有可能會使職人做出錯誤的判斷與抉擇，還會增大職人失敗或放棄的幾率。
02
工作焦慮，會給職人帶來各種各樣的麻煩
著名學家，馬洛斯曾經說過：“心態若改變，態度跟著改變；態度改變，習慣跟著改變；習慣改變，性格跟著改變；性格改變，人生就跟著改變。”
在職場工作中，職人的心態是十分重要的，只有時刻保持積極向上的心態，職人才能更加理智的看待事物，進行更正確的認知以及行動。而當職人因為工作而產生焦慮時，就會對自己的心態造成無意識的變化，致使自身的認知以及言行舉止受到影響。比如以下幾個場景：
場景一：“小肖是單位中的一把手，短期內負責了許多重要工作，他害怕自己做不完這些工作，會辜負領導的信任與認可，於是他變換了工作方式，開始追求效率而忽視質量，致使最後的工作結果不盡人意。”
分析：因為工作的重要性、因為他人對自己的期待，使職人對自身的要求不斷變化，於是就有可能朝著不好的方向變化。對於領導來說，原本就是認可了職人當下的工作能力，才會將對職人委以重任，而職人卻反過來以領導為藉口，來對自己的能力進行否定，這是一種不成熟的行為。
影響：不必要的自我懷疑，使得自身能力無法得到施展，這是職人心態不穩定的一種表現，當心態發生了變化，職人看待工作的眼光也會發生變化，而這種變化，會導致職人的工作方式也受到影響。
小結：工作焦慮會使得職人的心態，在無意識中發生變化，對看待工作的眼光、執行工作的方式等等方面造成不良影響。
場景二：“小趙是單位中的老員工，最近他被安排了大量的工作，忙得焦頭爛額手忙腳亂還做不完，而身邊的同事還經常來找他聊天。於是小趙衝著同事發火，認為是同事干擾了自己的工作，是同事害得他無法安心工作。”
分析：大量的工作，很容易就能引發職人精神上的高度緊張，在這種情況當中，職人對自身以及周圍的認知都有可能會產生偏差。對於職人來說，完不成工作的根本原因，大部分在於自身的能力不足，而當職人無法認識到這一點的時候，就無法採取相應的措施或是尋求他人幫助，也無法正視自己的問題，這是一種不成熟的表現。
影響：無法看清事物的本質，是職人出現認知偏差的一種表現，當職人無法真正找到問題的根源，也就無法採取正確的解決方法，導致自身犯錯而不自知，給職人的情緒、以及工作等方面造成不良影響。
小結：工作焦慮會使得職人的認知出現偏差，無法對周圍的事物進行正確的理解，從而對自身的言行舉止、判斷力等方面造成影響。
場景三：“小海是名普通員工，近期的工作很多很雜而且時限很短，他不知道從哪裡開始比較好，於是他乾脆一心多用，幾項工作同時開展，但卻越做越亂，最終忙得焦頭爛額也沒能完成工作，還捱了領導的批評。”
分析：高壓下的工作，需要職人擁有更強大的抗壓能力，當職人這方面的能力不足時，有可能就會採取不理智的應對方式。對於有些能力足夠強的職人來說，一心多用的工作方式是抗壓的最佳手段，但對於有些職人來說，一心多用不僅無法抗壓，還會增加更多壓力。
影響：過於激進的想要達到目的，實際上就是一種急於求成的表現，當職人出現這種狀況時，心態上心理上早已發生了變化，就連對自身以及相關事項的認知都產生了偏差，那麼當下所作出的決定，往往都是不正確的，很容易就會引發各種麻煩。
小結：工作焦慮會使職人的行動產生變化，而當職人的行動產生變化時，心態與認知也早已發生了變化，致使職人有極大可能會做出錯誤的判斷以及抉擇。
總結：工作焦慮，會讓職人的心態產生變化，使得職人無法正確的去面對自己、面對工作；會讓職人的認知產生偏差，使得職人無法對工作、事物進行正確的認知；會讓職人的行為產生變化，使得職人無法做出正確的判斷與抉擇。
03
緩解壓力，擺脫工作焦慮
正確的工作方式，是緩解壓力的最佳辦法
進度條的設計，是很多人都知道的故事：同樣的耗時，如果不給任何進度提示，只是在完成之後才彈出一個完成消息，那麼整個過程就會讓人等得十分焦急。
這裡借用《暗時間》一書中的例子：“你有多少次在銀行辦理業務的時候，看著工作人員把一堆材料不停的倒騰來去，心裡多希望他們可以在櫃檯小窗口上投影一個進度條？”
職場工作中，職人們之所以會出現工作焦慮，很大程度上是因為大量的工作、緊急的工作、或者責任重大的工作，所帶來的精神壓力。當職人無法提前預想工作結果、或者無法確定自己是否能夠完成工作的時候，就會出現憂慮、焦急等狀態。
那麼利用逆向思維進行思考，我們就不難發現，只要職人能夠預想到工作結果，哪怕是一個小階段的工作結果，都能從某種程度上消除精神壓力，杜絕工作焦慮。
文章接下來的內容，就將以工作前、工作中、工作後三大部分，教授大家如何制定一道進度條，一份工作計劃，幫助大家避免工作焦慮。
第一部分：進度條的設計（開始工作之前的準備工作）
對於有些職人來說，每天都會有著不一樣的工作，當這些工作的量較大時，職人要將其完成就比較費力，再加上一些額外的工作，很容易就會給職人造成精神上的壓力，引發工作焦慮。在這種情況下，職人可以在真正開始工作之前，設計一道進度條，針對工作進行一些整理。比如以下幾個方面：
- 針對各項工作進行整理整合。將所有工作都以文字的方式羅列出來，或者記在腦子裡，形成一張清單，那麼職人想象中的大量工作，就會在潛意識中，變成清單上的幾項而已，能夠以此消除心理上的部分壓力。
- 針對各項工作的性質進行排序。職人可以同時負責多項工作，但這些工作當中必然有著輕重緩急，在清單上將它們進行排序，職人就能清楚的掌握哪些工作該優先進行，哪些工作可以暫緩進程。
- 針對各項工作的內容進行提前準備。按照清單上的工作進行準備，根據每一項工作所需要的資料或資源提前準備好，再在開始工作之後逐一的對應入座，就能有條不紊的完成一項又一項工作，並將清單上的工作消除掉。
小結：通過以上三點內容，製作出一張清單，這張清單就相當於一道進度條。無論量再大再緊急的工作，它都變成了清單上有順序的工作而已，只要按照清單進行工作，就能逐一的將其完成，每做一項進度條就往前進一步，壓力就減少一部分，直至全部消失。
第二部分：進度條的完善（開始工作之後的執行工作）
當職人手頭上的工作有了先後順序，能夠知道從什麼地方開始，在什麼地方結束，那麼心理上的壓力就能得到一定的緩解。但想要將全部壓力都化解掉，完全避免工作帶來的焦慮，就需要職人對進度條進行完善、對工作方式進行完善。比如以下幾個方面：
- 根據時間調整進度條。一個人每天工作的時間是有限的，職人在進行工作的時候，應該有一個清晰的時間概念。設定什麼工作用多少時間，如果無法在規定時間內完成，就需要對進度條進行改善，給予這項工作更多的時間，避免造成精神上的壓力。
- 根據進度條的調整改善工作方式。當職人無法在規定時間內完成某項工作時，證明職人的工作方式存在問題，那麼在給予更多工作時間的同時，也要對工作方式進行改善。比如運用身邊更多的資源，比如尋求他人的幫助，比如借用以往的老經驗等等，避免在一項工作上鑽牛角尖，導致自身越來越焦急。
- 根據完成進度條的方式進行記憶。職人設定了進度條，根據進度條進行有條不紊的工作，並且最終完成了所有的工作，那麼就要將這次進度條中的工作進行記憶，當職人再次遇到這些工作的時候，就不用再花費時間去重新排序。
小結：通過以上三點內容，職人就能夠在執行工作的過程中，避免工作過於困難而帶來的精神壓力，從某種程度上避免工作焦慮的產生。並且能夠憑藉這些經過完善的進度條以及工作方式，對以後的工作進行習慣。
第三部分：進度條的二次完善（工作完成後的回顧與覆盤）
回顧、覆盤，是一名成熟職人應該做的事情，往往在工作中不能發現的錯誤、或者更好的工作方式，都能通過這種方法來發現。這也是職人提升工作能力的一種手段，也是避免出現工作焦慮的一種手段，主要有以下幾個方面：
- 回顧已完成的工作，再次整合、完善進度條。職人回顧那些已完成的工作時，會發現這些工作並沒有想象中的那麼難，能在下次工作之前預先做好心理準備。並且能夠根據這些工作，再次對進度條進行整合，因為通過回顧，職人能發現有些工作其實是能同時進行的，而且已經有了先前的準備，不需要擔憂忙中出錯的現象。
- 對工作中出現的問題進行復盤，縮短進度條。通過工作覆盤，職人就能發現工作過程中，曾出現的一些問題，其實可以有更好的解決方式，那麼將這些新方法加入到進度條當中，就能縮短完成工作所需要的時間，也就能縮短進度條，提高工作效率。
- 根據進度條發掘自身更多的能力，再次整合進度條。當職人的進度條從很長很長，變得很短的時候，就代表著職人已經習慣了這些高壓工作，能夠十分輕鬆的將它們完成，那麼在這種情況下，職人就有了更多的時間去做更多的事情，將這些事情加入到進度條中，不斷提升自己的能力。
小結：通過以上三點內容，職人能夠通過對工作的回顧、覆盤，來針對進度條進行二次整合與完善，不僅能夠徹底打消職人對工作的焦慮，也能定時的檢查自己的工作能力，並且針對自身能力，對工作進行更多的安排。
第四部分：消除工作壓力最好的方法，就是去有效的完成工作。
萬里長城是一塊又一塊的石頭建起來的，路也是一塊又一塊的磚鋪出來的。
工作其實也是一樣，無論它附帶著多大的壓力，只要將其視為進度條中的一節又一節，將其中的壓力進行分攤，那麼職人每完成一項工作，進度條往前走一節，工作壓力也就隨之消失一部分。
職人們之所以會出現工作焦慮，很多時候是不知道工作該如何開展，不知道工作什麼時候會結束，那麼在擁有了一道進度條之後，這些煩惱也就隨之消失，煩惱消失壓力也就會減輕。
於是，職人就不會再輕易受到工作焦慮的影響。
通過這篇五千字的文章，為大家講解了工作焦慮有可能帶來的影響，也為大家講解了避免工作焦慮的方法，是希望能夠幫助到職場上努力拼搏的朋友們。
無論你是一名普通員工，還是一名領導者，都有可能會受到工作焦慮的影響，而通過設計進度條的方式，就能有效的避免這種狀況。
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