遠程辦公的難點在哪裡?

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由於冠狀病毒肺炎的疫情比較嚴重,國家也對很多企業的開工做了時間上的限制,但很多中小企業本身的抗擊風險的能力就比較差,於是很多企業就啟動在家辦公模式,現在也是在家辦公的一族了聽起來比較輕鬆,但實際上的感覺還不如在公司感覺也好,畢竟大家已經習慣了在家就是休息的狀態,現在突然之間要完成在辦公室辦公的事情就會顯得提不起精神來,為什麼大家在一起辦公效率上會更高一點,多少年來都是這種模式,證明了這種模式對於當前的企業辦公效率還是最高的。

遠程辦公的幾個難點

首先在工作狀態上有差異。在家辦公特別是有孩子在家的情況下,工作環境就會顯得非常差了,很難集中注意力,再加上突然之間要去適應這種環境,很多人都會覺得這種模式聽起來比較美但在實際操作過程中就不是那麼美好了,每天公司安排的任務和辦公室是一樣的工作量在工作環境不佳的情況下,關鍵這種心態需要調整好長的時間,可能正在思考一個問題結果孩子要陪著玩,在這種環境下很難完成任務。

遠程辦公在管控上也不是很方便,特別是在緊急討論問題的時候,感覺上沒有形成強大的力量,已經有很多公司嘗試過在家辦公,因為在家辦公本身也能節省公司的很多資源,起碼水電場所都是在自家了,對於企業也能減少很多的成本,但是在管理上以及事件響應的及時性都存在很大的問題。所以遠程辦公至少在今天的環境下還是很難得到真正意義上的推廣落實。

人與人聚集在一起共同去討論一個問題,更加容易形成磁共振的磁場,更加容易形成解決問題的氛圍,這也是遠程辦公所無法對比的,整天做在電腦旁邊注意力也容易不集中,但如果大家聚集在辦公室大家共同的行為還容易形成一種慣性的習慣。所以現實中很多人期待著在家裡辦公,但時間久了可能都會不自然的想回到辦公室的環境,畢竟在家裡的環境下心態很容易調整到一個平衡的工作狀態,所以整體來講在家辦公起碼個人從感覺上不是很舒服,倒不如在辦公室真正意義上的工作產出高一些。

從未來社會的發展趨勢看,在家辦公在未來可能會成為一種趨勢,畢竟企業和員工的關係隨著時間推移也會越來越緊密,企業要的是員工真正意義上產出有質量的產品,想辦法調動員工的積極性並且讓員工心態愉悅的去工作,在這種大背景下在家遠程辦公可能會成為未來的一種趨勢,也是很多企業一直在極力去做的事情。相對來講在國外這種模式推廣的更加順暢,在國內由於傳統的因素還是喜歡聚集在一起工作,但這種發展趨勢也是需要一個長時間的轉換,不是所有人都能一下子接受這些個觀點和理念,未來的趨勢也是不可逆的,希望能幫到你。


大學生編程指南


我一個創業朋友,公司不大加上他16個人,這一次新型肺炎導致需要延遲開工,他很心疼,開工延遲但房租、各種開銷停不下來,聽到說要求員工工資也必須發他更是難受。我挺理解他的,公司是導出借錢來撐著的,眼看著2020應該能開始盈利了,但是這被疫情一搞,現金流拖的所剩無幾。我建議他遠程辦公,畢竟他們是做外包服務的,甲方沒有開工他們的工作在家也可以做,然後我朋友就問我,遠程辦公倒也是可以,但是總覺得不踏實啊:員工一個都看不到,但是你還得照常發工資給他們,以前員工有事請假都是沒工資的,但是有事都在家裡辦公,這下倒好,還是和以前一樣在家辦公,但是現在卻要付工資了。


遠程辦公,在不同的企業有不同的問題,但是都不太大的問題,比如有的工作需要協同溝通,但視頻會議也能解決,只是效率問題。

但是大多數像我朋友這樣的,主要是思維和觀念上的考慮,沒有攥在手裡,總覺得不踏實,就像很多老闆,明明知道員工加班沒事做,但是看到有人和自己熬到八九點就踏實。心態作祟。

以上供參考。


職場教練李麟


遠程辦公按我的理解來應該就是在家辦公的別稱吧。

以前天天盼夜夜盼希望能在家辦公, 不需要每天一大早匆匆忙忙起床,累死累活擠公交車,到了公司還要看領導臉色和同事各種交流,回到家已經累得骨頭架子都散了。

然而,真正體驗過在家辦公後, 發現,這並不容易。

比如,起床隨意,一不小心就睡過了頭,醒來都快中午了。打開電腦開始工作,想看看昨天的電視劇更新了沒,順手又開了視頻,一會又想到淘寶買的東西發貨了沒有,快遞到哪裡了,順手又來了淘寶。得, 一圈溜下來,差不多就到晚上了。

這樣的日子,一天還好, 如果天天這麼過, 別說工作了,整個人都不好了。

所以,我認為, 遠程辦公,對於我們來講最難的就是自律。

那麼怎麼解決呢?

1.設定目標

這個目標並不是隨便大筆一揮就寫完了,也不是寫完之後就仍在一邊積灰層,而是切切實實真正執行起來的。

如何做呢?可以把自己的計劃做成長中短期三種方式。短的可以設成一天, 甚至一個上午的工作計劃,中等可以是一個星期,而長期可以是一個月,一個季度乃至半年。

當然,工作計劃也不是想到啥就做啥, 而是需要按最重要,重要,次要和普通來進行。還可以根據自己的不同階段改變目標。

比如,著名演員斯瓦辛格,他的目標就從歐洲先生,成長為宇宙先生,之後又變成好萊塢最棒的動作明星直至加州州長。

他的每一次目標的改變就代表著他的每一次進步。

2.提高專注力

曾國藩說過:凡人做一事,便須全副精神注在此一事,首尾不懈,不可見異思遷,做這樣,想那樣,坐這山,望那山。人而無恆,終身一無所成。

那麼我們怎麼提高專注力呢?

我們可以給自己設定一個時間限制。比如,一個工作要求自己2個小時內完成,這樣有效提高大腦的專注度。

當然,我們還有必要保持周圍環境的安靜。有研究發現,人的大腦在接收周圍信息變化後會做出相應的反映,如果信息過多,使得大腦產生過多反映,所以,安靜而無打攪的環境更利於專注工作。

還有一點,就是清除手邊和工作毫無關係的事物。比如,不要放小說,禁止電腦跳出各種提醒,關閉手機鈴聲等措施。

3。形成閉環思維

閉環思維也就是PDCA循環,指的是P(plan:計劃)、D(do:執行)、C(check:檢查)、A(action:調整)。

而我們通常容易進入的是一個負向的閉環:我想先玩會再工作,結果工作來不及完成,很焦慮,越焦慮越不想工作,但是不工作就沒有心情放鬆好好休息和玩。結果就導致了一個惡性循環。看上去工作時間很長,結果,什麼效果也沒有。

所以,我們在遠程工作時,先把列好自己的工作和激勵自己的休息計劃,然後依據計劃進行執行,執行之後,我們會發現今天的工作量無法完成或者很快就完成,導致休息時間過長或者不夠,那麼就重新檢查自己的計劃是否需要相應的調整。如此反覆循環,直至調整到一個平衡的狀態。

雖然疫情給大家的工作和生活帶來了不方便,但是,這也給大家打開了一個新的機會和新的思維角度。凡是都有兩面性,我們不能一味的去懊惱和憂愁,凡是都有解決的辦法,就看我們自己是怎麼去做的了。

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苑燕兒


我們要記住一句話:享受與折磨相伴相生。

首先,抱怨遠程辦公的困難之前,不妨先看看遠程辦公有哪些現場辦公不可比擬的優點。

第一, 我們不用為通勤操心。“天還沒亮就爬起床、深夜為趕末班車而狂奔”的痛苦不復存在。就算起晚也不慌,前一秒還在被窩,後一秒對接辦公,完美對接,方便省事。

第二,少去繁雜的安排,以事情為核心。維護辦公桌以及尬聊寒暄等線下時間完全不需要了,同事只要工作完成,過程中無論是趴著還是坐著都行,也不用擔心老闆的臉色,這種freestyle不要太爽。

第三,更透明的個人能力展現。對渾水摸魚想用別人的成果來邀功的人打擊不小,當面難以拒絕的無理要求,在互不見面的狀態下,可以更隨心。

其次,既然這麼多優點,為什麼我們還是覺得遠程辦公這麼難呢?

首先,並不是所有的行業都適合遠程辦公。

根據有關權威調查顯示,IT行業、教育行業、銷售行業、會計金融等行業面對遠程辦公的影響就相對較小,而地產、餐飲、製造等行業則更多依附線下,遠程辦公的影響就很大了。

其次,員工快速改變有難度。

缺少人跟人的鏈接,個人容易變成信息孤島。人是社會性動物,通過鏈接,建立自我價值感,即被需要。很多輔導的學生告訴我,他們與同事關係的增進,就是從工作閒談甚至八卦中發現“唉,這個人還挺可愛的”,缺少了這一層鏈接反倒會缺少一些歸屬感。

缺少身份轉換的場景感。我們經常會用場景去區分自己的角色,比如在家,我們可以是父親、母親、孩子;而在職場,則是總經理、員工。但在家我們很可能同一時間段得多重角色,搞得我們切換困難。前幾天網上很多網友就曬自己在家辦公的真實場景,這邊跟領導還沒掛電話,那頭媽媽大聲叫嚷“姑娘,吃飯”,有孩子的更是頭疼,還得配合老師進行豐富多彩的網課,感覺外界各種洪荒之力在把自己拉扯來拉扯去,太難了。

缺少工作與生活的界限感。有網友就抱怨“以前上班,還能有個趕車的藉口,現在遠程辦公完全不行啊,反倒用更多時間加班,幾乎是24小時待命,一旦群裡有消息來不及回,領導可能就會懷疑你在家沒幹活,感覺自己是人在家,神全在公司"。

以上都是員工短期內無法適應的痛點,但是很多原因不只是出在他們身上,管理者也有責任。


對於管理者來說,壓力會更大。

首先,工作無法落實。如果是現場工作,還可以根據員工的現場表現進行任務分配,但是遠程如果不先細化到人,缺乏即時的反饋,大多數人都是隻是圍觀者。

其次,反饋延遲。現場工作可以看到過程,出現問題可以隨時溝通,但是遠程不一樣,如果下級沒有反饋,就不能獲取進展,所以很多公司為了這種反饋,只能出臺更加嚴格的各種考勤與工作日誌要求。

一個新事物總需要一段磨合。企業與員工應當發揮【信任】在遠程辦公的潤滑劑作用,更多地關注在【目標】而非過程,根據痛點增加【溝通】反饋,相信不堪重負的難處,也能變成便捷高效的享受。

為好優姐姐


由於受到冠狀病毒肺炎疫情的影響,很多公司都啟用了遠程辦公模式,因為我是碼農,按理說 IT 行業更容易實現遠程辦公,但是到現在我已經在家辦公兩週多了,我有一種“疫情趕緊過去吧,趕緊讓我們去單位上班吧”的想法...因為我的工作時間從原來的 965,直接跳過了 996,變成了 007。

雖然我認為遠程辦公會是未來的趨勢,那麼現階段實施遠程辦公,有哪些難點呢?

首先很多行業是沒辦法遠程辦公的,比如絕大部分服務行業,可能無人辦公會比遠程辦公更容易實現,這些在這裡不就過多解釋了,我還是說說 IT 行業,特別是軟件開發遠程辦公的難點。

工作量的評估

其實程序員的工作量是比較好評估的,就是看能不能“出活兒”,但同時程序員的工作量又不好評估,因為一個需求需要多長的開發時間,是沒有定論的,程序員水平的差異,可能會讓相同一個需求的開發時間有著天差地別的差距;如果讓程序員自己評估時間,那很多的是要考研程序員的“人品”了。

所以很多領導評估程序員的工作量,只看工作時間,所以遠程辦公的時候不得不出來很多奇葩的規定,比如一天打 N 次卡,工作的時候要打卡攝像頭等等。

溝通的成本

遠程和產品/需求溝通太費勁兒了,特別是當幾個項目需要聯合評估的時候,參會人數超過十個,那遠程會議的速度,可能是面對面溝通的好幾倍了。

雖然現在有很多成熟的軟件,可以幫助我們完成多人的遠程會議,但是包括網絡速度在內的諸多因素,讓遠程會議的成本大大增加。

工作時間和生活時間混淆

讓我覺得遠程工作更累的主要原因就是工作時間和生活時間混淆,常常是剛做好飯,在餐桌前坐好,遠程會議就接進來了,非要確認需求;都到半夜了,群裡面有人@,問開發的怎麼樣了,一直是這樣的工作時間和狀態,所以讓員工非常的疲憊。

不過我依然認為,很多行業未來可能會實現遠程辦公,這樣我們也不用擔心一線城市的高房價了。

我將持續分享Java開發、架構設計、程序員職業發展等方面的見解,希望能得到你的關注。


會點代碼的大叔


受到今年武漢新型冠狀病毒肺炎疫情的影響,遠程辦公成為春節復工後最熱門的話題,微博熱搜連續多日高居榜首,相關的概念股一路飄紅高漲。企業微信和釘釘時不時傳出服務器崩潰的消息,讓在家穿著睡衣剔著牙遠程辦公的上班狗默默叫好。

遠程辦公熱的燙手,於是其他互聯網公司也不甘寂寞,掙著搶著去抓風口,萬一成了風口上的那頭豬,自己就是圈裡的CEO。脈脈、石墨文檔、騰訊會議、有道雲等等,一個接一個,應接不暇的出現在大眾的眼前,都在期待流量大增。

在“回答遠程辦公的難點在哪裡?”之前,我先講一講遠程辦公的好處有哪些。

第一、遠程辦公節約了上班狗早晚上下班路上的通勤時間。在北上廣深一線城市,這個時間平均每天要2個小時。遠程辦公將這個路上浪費的時間完美返還給你。早上可以膩在被窩多睡會,晚上可以玩手機晚睡會。

第二、遠程辦公讓上班狗更自由。在家辦公不用西裝領帶皮鞋工牌,穿著睡衣拖鞋一樣敲鍵盤摸鼠標,不用聽老同事聊八卦,不用聽新同事嘰嘰喳喳,不用聽領導的腳步聲,不用看老闆的眼色,隨時隨地吃喝躺。

第三、遠程辦公讓工作更便捷。拿填表來說,雲文檔,後面是誰的名字就誰填誰的,不會填隨時參考別人的。互不打擾,省去發郵件省去彙總省去問來問去的。開會更便捷,一旦上線,直奔主題,中間不管自己事的,想聽就聽,不想聽就靜音。下線點一下,立即結束,各自回原點。不像線下聚集開會,七嘴八舌的人太多,兩點的會,不拖到兩點半人到不齊,臨結束後,一個接一個的還在嘮叨,拖沓一兩個小時結束已經是常態。

第四、遠程辦公節約成本。對上班狗來說,居家辦公,吃喝都能在家湊合湊合。不逛街,不聚餐,不外出就沒有消費。對企業來說,節約辦公資源,能耗、租金、飲用水都能省點。


按照目前國內互聯網的開發水平,遠程辦公已經沒有技術上的問題,無論哪一模塊,基本上都能實現線上化。並且像互聯網公司、IT企業、證券、保險、金融、教育等行業,非常適合遠程居家辦公,上面也列舉了四種遠程辦公的好處。

但是,為什麼說遠程辦公註定是一地雞毛,等疫情過後立即就會被冷落打回原形?遠程辦公的難點在哪裡?我接下就來回答這個問題。

首先,遠程辦公不是企業的初衷。今年是因為受到大環境的影響,企業不得已才鼓勵員工在家辦公。員工跟公司簽了合同,按常理是需要受到企業監管,為企業創造價值,但是,遠程辦公,讓企業的監管缺失,企業高管的光環感受明顯降低,沒有職員聚攏,會給公司高層有一種業績低迷的錯覺。所以,遠程辦公,沒有企業能夠長久鼓勵並堅持下去。

其次,遠程辦公職員也無法長久堅持。雖然,居家辦公,一時興奮高漲,但是,如果時間稍長,興奮會慢慢變為低落。家只是居住的屬性,下班回家是中國人根深蒂固的情節,誰願意一天24小時長久躲家裡。

再次,

遠程辦公會對工作品質造成干擾。分散辦公,會出現終端設備不一,網絡信號差異,造成的溝通障礙。居家辦公會出現家人、子女、客人對自己工作的影響。

儘管說遠程辦公只會熱一陣,等病毒散了,立即就冷了。但,還是要說,這次武漢疫情事件,對以後的互聯網市場影響是深遠的。會有越來越多的人選擇從事自媒體行業,越來越多的人選擇自己為自己打工,不再選擇依附在某一家企業。


夏雨雪xyx


總結了有4個缺點:

1 吵鬧

通常來講,,你住的地方一般是在生活區。在商業辦公區,沒有小孩在踢足球、狗叫、小孩哭鬧和各種生活區常聽到的、影響工作的聲音。

2 有人來串門

在家辦公時,你經常會遇到來串門的人。雖然這不是什麼大問題,但確實會打斷、影響到你的工作。然而,在辦公室工作卻很少有這種問題。

3 家人的打擾 如果你有小孩,當他(她)們放學回家後,可能會拽著你去陪他們玩。如果你正好工作著,這也會讓你的工作被打斷。如果你還沒有小孩,如果你在家工作,你的愛人或父母也會影響到你。而另外租個辦公室卻會好多了。

4. 拖延

在家辦公很容易讓人變得拖拖拉拉,因為你很容易就可能從房間走出來,看看電視連續劇,然後就過了一個下午。再比如說你感覺有點累了,你可能就躺著睡著了。類似的情況讓你慢慢變得懶惰、拖延。

可能導致效率低,缺乏與同事間面對面的交流。



探影大A


遠程辦公,企業、管理者和員工的體驗如何,又應具備怎樣的能力、如何調整狀態?復旦管院近日邀請了韋萊韜悅(NASDAQ:WLTW)人才與獎酬資深顧問王嘉欣、曹凱怡來解答過相關問題。


在先前我們發起的“Future of Work”調研中顯示,

僅有不到5%的企業認為已完全準備好迎接轉型,而遠程辦公只是這個大話題下的一部分,卻已經給很多企業帶來了不少挑戰。我們可以從這個角度切入來看企業如何提升管理效率,不僅僅針對遠程辦公,更是為了迎接未來更大的變化。



首先,無論是何種工作模式和形式,企業都需要在未來的工作中愈發重視打造更有意義的組織目標,逐步

從績效驅動型組織向目標驅動型組織轉型,以激發企業和員工真正的內在動力。調研數據顯示, 69%的企業認為績效管理是未來的人力資源管理模塊中最需要轉變做法的地方。在績效管理中需要思考如何讓多元化的團隊更加聚焦目標,讓員工深度介入,增強目標感和歸屬感。


我們的一位客戶這樣評價遠程工作模式對績效管理趨勢的可能影響——“它有利於工作目的的重塑,不在於完成某一個具體任務,而是要達成一個明確的結果。當沒有了考勤和人際關係的影響後,對於效率和價值的評價可以迴歸本質。”


與新的工作模式相適應的領導力成為了第二大訴求,超過60%的員工認為管理者才是轉型的關鍵。我們可以從企業與員工期待未來管理者所具備的六個能力要求出發,來看如何提升管理者在遠程辦公模式下的管理效能。



六個能力:領導能力、評估能力、溝通能力、包容能力、學習能力和可持續能力

研究表明,包容能力、學習能力、溝通能力和領導能力是對團隊影響最大的。所以管理者對團隊管理效能的提升,可在此基礎上結合遠程辦公帶來的挑戰,進行能力的提升。


包容能力:信任“看不到”工作狀態的員工,接受員工的不同工作習慣,將重點放在關注團隊協作過程和關鍵結果上。

學習能力:針對個人工作效率和管理的學習,以及遠程辦公模式下的新管理方式和工具等。

溝通能力:有效、準確、精煉地傳遞信息;建立團隊的溝通文化和規則。

領導能力:不僅針對工作任務方面的領導能力,例如目標分解等,還需引導團隊成員進行自我領導,這對於剛接觸遠程辦公的管理者而言是個挑戰。


復旦大學管理學院


遠程辦公的最大難點就在於:我明明認真工作了,老闆總覺得我在偷懶。


由於疫情的影響,越來越多的企業選擇了遠程辦公的工作模式,當然這種在家辦公的模式不管是於企業還是個人來講都是非常陌生的。

春節假期之前誰都不會想到現在會是這樣的辦公模式,大家都是被迫選擇或者說被迫接受罷了。

遠程辦公讓我們把家裡的某個角落變成自己的第二個工位,正在跟你溝通項目如何進行的同事或許距離你有著幾千公里。

平時如果想知道你的工作狀態是怎樣的,領導或許走幾步看一眼就清楚了,但是現在變得多了幾道障礙,看不見摸不著的遠距離,讓領導對你的信任又多了幾份猜疑。

或許你定好鬧鐘按時起床,在8點之前就坐在了電腦前,一直到中午12才幹離開電腦去給自己準備午飯。

但是在領導心理,或許你是一直睡到了日上三竿,早就把工作拋到了一邊。

所以,面對這樣的情況,我建議你做好以下三點:

一、準時打卡,工作之前籤個到

要求員工準時打卡其實也是公司應對遠程辦公的一種策略,可以給在家的員工營造一種儀式感,將散佈在各個地方的員工連接起來。

而對於員工來講,準備工作之前在群裡或者遠程辦公APP上籤一下到,至少能讓領導知道你已經準備工作了,沒有“遲到”。

二、遇到情況多彙報,做了事要讓領導知道

前幾天我收到加工商的一封郵件,說產品加工過程休閒異常詢問如何處理,情況緊急,我直接與對方工程師電話溝通商量了解決方案,沒進行郵件回覆。

沒過多久我領導就電話來說為什麼郵件一直沒有處理,上來就責怪我在家辦公不等於放假。

由此可見,遠程辦公遇到問題需要第一時間跟領導彙報或者說溝通的重要性,至少讓他得知你做了這件事情。

一、主動提交階段性工作彙報

有些企業會要求員工提交日報、週報,甚至是半日報。如果你們公司也有這樣的要求,那一定不要忘記,準時提交讓領導瞭解你的工作進展。

如果你的公司沒有這樣的要求,那你可以每天晚上下班之前單獨跟領導聯繫一下,講一下當天的進展以及遇到的問題,必要時也可以講一下第二天的工作計劃。

在寫工作總結的時候一定要實事求是,做了的必須寫,沒做的千萬不能寫,不然你沒多寫的一個字,都會是給自己挖下的一個坑。


最後,祝大家在家工作愉快,願我們都能今早返回自己的工作崗位。

你在遠程辦公的過程中遇到了哪些難題呢?歡迎大家在評論區進行交流~

牧新


現在由於新冠肺炎疫情的加劇導致很多企業不能按時到廠復工,都採取的是遠程辦公網上辦公的方式。就像我們企業本來2月10 好左右復工的,但是因為政府相關政策只能在家隔離遠程辦公,那現在我就結合自己經歷來說下自己遠程辦公的感受和遇到的困難。

一、溝通不及時

在家裡不可能像是在公司的時候你要找別人隨時都能夠早的到,你有可能在家只能通過公司辦公軟件才和電話和同事進行溝通,但是同事在家可能有別的事,一直都沒有回覆電話有時候也不能及時接聽,導致溝通不及時,工作處理滯後。

還有有時候開視頻會議或者電話會議的時候,由於網絡的問題經常出現卡頓,領導想要傳達的事情在視頻會議上有時候也傳達不清楚。二、受外部環境的影響大

在家裡遠程辦公會受到比較大的外部環境的影響。畢竟在家裡不像是在企業裡面的時候大家都是在上班狀態,你上班開會也可能影響到自己的家人,或者家裡有什麼安排也會影響到自己辦公。

三、個人惰性

在家的時候心情肯定不是像在公司一樣,首先就是精神狀態肯定沒有那麼集中,導致工作效率低下。還有就是如果要手機打卡上班,可能會比平時放假狀態起的要早,未必能夠起的來。

四、有些工作遠程解決不了

我們公司是一家制造業公司許多東西需要到現場才能完成,比如說安裝機器、生產零部件等等都不能夠在家完成。這就會導致公司的主營業務不能開展,使公司出現虧損。


總結

對於自己在家辦公還是要提高自己的主觀能動性,調整自己的工作狀態,讓自己以積極飽滿的心情投入到工作中去。對於公司就是要加強遠程辦公的管控,在聽從政府領導安排的情況下,積極為復工做好準備,儘量減少企業損失。

疫情總會過去,相信企業的未來會更好。


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