远程办公的难点在哪里?

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由于冠状病毒肺炎的疫情比较严重,国家也对很多企业的开工做了时间上的限制,但很多中小企业本身的抗击风险的能力就比较差,于是很多企业就启动在家办公模式,现在也是在家办公的一族了听起来比较轻松,但实际上的感觉还不如在公司感觉也好,毕竟大家已经习惯了在家就是休息的状态,现在突然之间要完成在办公室办公的事情就会显得提不起精神来,为什么大家在一起办公效率上会更高一点,多少年来都是这种模式,证明了这种模式对于当前的企业办公效率还是最高的。

远程办公的几个难点

首先在工作状态上有差异。在家办公特别是有孩子在家的情况下,工作环境就会显得非常差了,很难集中注意力,再加上突然之间要去适应这种环境,很多人都会觉得这种模式听起来比较美但在实际操作过程中就不是那么美好了,每天公司安排的任务和办公室是一样的工作量在工作环境不佳的情况下,关键这种心态需要调整好长的时间,可能正在思考一个问题结果孩子要陪着玩,在这种环境下很难完成任务。

远程办公在管控上也不是很方便,特别是在紧急讨论问题的时候,感觉上没有形成强大的力量,已经有很多公司尝试过在家办公,因为在家办公本身也能节省公司的很多资源,起码水电场所都是在自家了,对于企业也能减少很多的成本,但是在管理上以及事件响应的及时性都存在很大的问题。所以远程办公至少在今天的环境下还是很难得到真正意义上的推广落实。

人与人聚集在一起共同去讨论一个问题,更加容易形成磁共振的磁场,更加容易形成解决问题的氛围,这也是远程办公所无法对比的,整天做在电脑旁边注意力也容易不集中,但如果大家聚集在办公室大家共同的行为还容易形成一种惯性的习惯。所以现实中很多人期待着在家里办公,但时间久了可能都会不自然的想回到办公室的环境,毕竟在家里的环境下心态很容易调整到一个平衡的工作状态,所以整体来讲在家办公起码个人从感觉上不是很舒服,倒不如在办公室真正意义上的工作产出高一些。

从未来社会的发展趋势看,在家办公在未来可能会成为一种趋势,毕竟企业和员工的关系随着时间推移也会越来越紧密,企业要的是员工真正意义上产出有质量的产品,想办法调动员工的积极性并且让员工心态愉悦的去工作,在这种大背景下在家远程办公可能会成为未来的一种趋势,也是很多企业一直在极力去做的事情。相对来讲在国外这种模式推广的更加顺畅,在国内由于传统的因素还是喜欢聚集在一起工作,但这种发展趋势也是需要一个长时间的转换,不是所有人都能一下子接受这些个观点和理念,未来的趋势也是不可逆的,希望能帮到你。


大学生编程指南


我一个创业朋友,公司不大加上他16个人,这一次新型肺炎导致需要延迟开工,他很心疼,开工延迟但房租、各种开销停不下来,听到说要求员工工资也必须发他更是难受。我挺理解他的,公司是导出借钱来撑着的,眼看着2020应该能开始盈利了,但是这被疫情一搞,现金流拖的所剩无几。我建议他远程办公,毕竟他们是做外包服务的,甲方没有开工他们的工作在家也可以做,然后我朋友就问我,远程办公倒也是可以,但是总觉得不踏实啊:员工一个都看不到,但是你还得照常发工资给他们,以前员工有事请假都是没工资的,但是有事都在家里办公,这下倒好,还是和以前一样在家办公,但是现在却要付工资了。


远程办公,在不同的企业有不同的问题,但是都不太大的问题,比如有的工作需要协同沟通,但视频会议也能解决,只是效率问题。

但是大多数像我朋友这样的,主要是思维和观念上的考虑,没有攥在手里,总觉得不踏实,就像很多老板,明明知道员工加班没事做,但是看到有人和自己熬到八九点就踏实。心态作祟。

以上供参考。


职场教练李麟


远程办公按我的理解来应该就是在家办公的别称吧。

以前天天盼夜夜盼希望能在家办公, 不需要每天一大早匆匆忙忙起床,累死累活挤公交车,到了公司还要看领导脸色和同事各种交流,回到家已经累得骨头架子都散了。

然而,真正体验过在家办公后, 发现,这并不容易。

比如,起床随意,一不小心就睡过了头,醒来都快中午了。打开电脑开始工作,想看看昨天的电视剧更新了没,顺手又开了视频,一会又想到淘宝买的东西发货了没有,快递到哪里了,顺手又来了淘宝。得, 一圈溜下来,差不多就到晚上了。

这样的日子,一天还好, 如果天天这么过, 别说工作了,整个人都不好了。

所以,我认为, 远程办公,对于我们来讲最难的就是自律。

那么怎么解决呢?

1.设定目标

这个目标并不是随便大笔一挥就写完了,也不是写完之后就仍在一边积灰层,而是切切实实真正执行起来的。

如何做呢?可以把自己的计划做成长中短期三种方式。短的可以设成一天, 甚至一个上午的工作计划,中等可以是一个星期,而长期可以是一个月,一个季度乃至半年。

当然,工作计划也不是想到啥就做啥, 而是需要按最重要,重要,次要和普通来进行。还可以根据自己的不同阶段改变目标。

比如,著名演员斯瓦辛格,他的目标就从欧洲先生,成长为宇宙先生,之后又变成好莱坞最棒的动作明星直至加州州长。

他的每一次目标的改变就代表着他的每一次进步。

2.提高专注力

曾国藩说过:凡人做一事,便须全副精神注在此一事,首尾不懈,不可见异思迁,做这样,想那样,坐这山,望那山。人而无恒,终身一无所成。

那么我们怎么提高专注力呢?

我们可以给自己设定一个时间限制。比如,一个工作要求自己2个小时内完成,这样有效提高大脑的专注度。

当然,我们还有必要保持周围环境的安静。有研究发现,人的大脑在接收周围信息变化后会做出相应的反映,如果信息过多,使得大脑产生过多反映,所以,安静而无打搅的环境更利于专注工作。

还有一点,就是清除手边和工作毫无关系的事物。比如,不要放小说,禁止电脑跳出各种提醒,关闭手机铃声等措施。

3。形成闭环思维

闭环思维也就是PDCA循环,指的是P(plan:计划)、D(do:执行)、C(check:检查)、A(action:调整)。

而我们通常容易进入的是一个负向的闭环:我想先玩会再工作,结果工作来不及完成,很焦虑,越焦虑越不想工作,但是不工作就没有心情放松好好休息和玩。结果就导致了一个恶性循环。看上去工作时间很长,结果,什么效果也没有。

所以,我们在远程工作时,先把列好自己的工作和激励自己的休息计划,然后依据计划进行执行,执行之后,我们会发现今天的工作量无法完成或者很快就完成,导致休息时间过长或者不够,那么就重新检查自己的计划是否需要相应的调整。如此反复循环,直至调整到一个平衡的状态。

虽然疫情给大家的工作和生活带来了不方便,但是,这也给大家打开了一个新的机会和新的思维角度。凡是都有两面性,我们不能一味的去懊恼和忧愁,凡是都有解决的办法,就看我们自己是怎么去做的了。

欢迎关注苑燕儿,一起分享职场收获,一起成长。


苑燕儿


我们要记住一句话:享受与折磨相伴相生。

首先,抱怨远程办公的困难之前,不妨先看看远程办公有哪些现场办公不可比拟的优点。

第一, 我们不用为通勤操心。“天还没亮就爬起床、深夜为赶末班车而狂奔”的痛苦不复存在。就算起晚也不慌,前一秒还在被窝,后一秒对接办公,完美对接,方便省事。

第二,少去繁杂的安排,以事情为核心。维护办公桌以及尬聊寒暄等线下时间完全不需要了,同事只要工作完成,过程中无论是趴着还是坐着都行,也不用担心老板的脸色,这种freestyle不要太爽。

第三,更透明的个人能力展现。对浑水摸鱼想用别人的成果来邀功的人打击不小,当面难以拒绝的无理要求,在互不见面的状态下,可以更随心。

其次,既然这么多优点,为什么我们还是觉得远程办公这么难呢?

首先,并不是所有的行业都适合远程办公。

根据有关权威调查显示,IT行业、教育行业、销售行业、会计金融等行业面对远程办公的影响就相对较小,而地产、餐饮、制造等行业则更多依附线下,远程办公的影响就很大了。

其次,员工快速改变有难度。

缺少人跟人的链接,个人容易变成信息孤岛。人是社会性动物,通过链接,建立自我价值感,即被需要。很多辅导的学生告诉我,他们与同事关系的增进,就是从工作闲谈甚至八卦中发现“唉,这个人还挺可爱的”,缺少了这一层链接反倒会缺少一些归属感。

缺少身份转换的场景感。我们经常会用场景去区分自己的角色,比如在家,我们可以是父亲、母亲、孩子;而在职场,则是总经理、员工。但在家我们很可能同一时间段得多重角色,搞得我们切换困难。前几天网上很多网友就晒自己在家办公的真实场景,这边跟领导还没挂电话,那头妈妈大声叫嚷“姑娘,吃饭”,有孩子的更是头疼,还得配合老师进行丰富多彩的网课,感觉外界各种洪荒之力在把自己拉扯来拉扯去,太难了。

缺少工作与生活的界限感。有网友就抱怨“以前上班,还能有个赶车的借口,现在远程办公完全不行啊,反倒用更多时间加班,几乎是24小时待命,一旦群里有消息来不及回,领导可能就会怀疑你在家没干活,感觉自己是人在家,神全在公司"。

以上都是员工短期内无法适应的痛点,但是很多原因不只是出在他们身上,管理者也有责任。


对于管理者来说,压力会更大。

首先,工作无法落实。如果是现场工作,还可以根据员工的现场表现进行任务分配,但是远程如果不先细化到人,缺乏即时的反馈,大多数人都是只是围观者。

其次,反馈延迟。现场工作可以看到过程,出现问题可以随时沟通,但是远程不一样,如果下级没有反馈,就不能获取进展,所以很多公司为了这种反馈,只能出台更加严格的各种考勤与工作日志要求。

一个新事物总需要一段磨合。企业与员工应当发挥【信任】在远程办公的润滑剂作用,更多地关注在【目标】而非过程,根据痛点增加【沟通】反馈,相信不堪重负的难处,也能变成便捷高效的享受。

为好优姐姐


由于受到冠状病毒肺炎疫情的影响,很多公司都启用了远程办公模式,因为我是码农,按理说 IT 行业更容易实现远程办公,但是到现在我已经在家办公两周多了,我有一种“疫情赶紧过去吧,赶紧让我们去单位上班吧”的想法...因为我的工作时间从原来的 965,直接跳过了 996,变成了 007。

虽然我认为远程办公会是未来的趋势,那么现阶段实施远程办公,有哪些难点呢?

首先很多行业是没办法远程办公的,比如绝大部分服务行业,可能无人办公会比远程办公更容易实现,这些在这里不就过多解释了,我还是说说 IT 行业,特别是软件开发远程办公的难点。

工作量的评估

其实程序员的工作量是比较好评估的,就是看能不能“出活儿”,但同时程序员的工作量又不好评估,因为一个需求需要多长的开发时间,是没有定论的,程序员水平的差异,可能会让相同一个需求的开发时间有着天差地别的差距;如果让程序员自己评估时间,那很多的是要考研程序员的“人品”了。

所以很多领导评估程序员的工作量,只看工作时间,所以远程办公的时候不得不出来很多奇葩的规定,比如一天打 N 次卡,工作的时候要打卡摄像头等等。

沟通的成本

远程和产品/需求沟通太费劲儿了,特别是当几个项目需要联合评估的时候,参会人数超过十个,那远程会议的速度,可能是面对面沟通的好几倍了。

虽然现在有很多成熟的软件,可以帮助我们完成多人的远程会议,但是包括网络速度在内的诸多因素,让远程会议的成本大大增加。

工作时间和生活时间混淆

让我觉得远程工作更累的主要原因就是工作时间和生活时间混淆,常常是刚做好饭,在餐桌前坐好,远程会议就接进来了,非要确认需求;都到半夜了,群里面有人@,问开发的怎么样了,一直是这样的工作时间和状态,所以让员工非常的疲惫。

不过我依然认为,很多行业未来可能会实现远程办公,这样我们也不用担心一线城市的高房价了。

我将持续分享Java开发、架构设计、程序员职业发展等方面的见解,希望能得到你的关注。


会点代码的大叔


受到今年武汉新型冠状病毒肺炎疫情的影响,远程办公成为春节复工后最热门的话题,微博热搜连续多日高居榜首,相关的概念股一路飘红高涨。企业微信和钉钉时不时传出服务器崩溃的消息,让在家穿着睡衣剔着牙远程办公的上班狗默默叫好。

远程办公热的烫手,于是其他互联网公司也不甘寂寞,挣着抢着去抓风口,万一成了风口上的那头猪,自己就是圈里的CEO。脉脉、石墨文档、腾讯会议、有道云等等,一个接一个,应接不暇的出现在大众的眼前,都在期待流量大增。

在“回答远程办公的难点在哪里?”之前,我先讲一讲远程办公的好处有哪些。

第一、远程办公节约了上班狗早晚上下班路上的通勤时间。在北上广深一线城市,这个时间平均每天要2个小时。远程办公将这个路上浪费的时间完美返还给你。早上可以腻在被窝多睡会,晚上可以玩手机晚睡会。

第二、远程办公让上班狗更自由。在家办公不用西装领带皮鞋工牌,穿着睡衣拖鞋一样敲键盘摸鼠标,不用听老同事聊八卦,不用听新同事叽叽喳喳,不用听领导的脚步声,不用看老板的眼色,随时随地吃喝躺。

第三、远程办公让工作更便捷。拿填表来说,云文档,后面是谁的名字就谁填谁的,不会填随时参考别人的。互不打扰,省去发邮件省去汇总省去问来问去的。开会更便捷,一旦上线,直奔主题,中间不管自己事的,想听就听,不想听就静音。下线点一下,立即结束,各自回原点。不像线下聚集开会,七嘴八舌的人太多,两点的会,不拖到两点半人到不齐,临结束后,一个接一个的还在唠叨,拖沓一两个小时结束已经是常态。

第四、远程办公节约成本。对上班狗来说,居家办公,吃喝都能在家凑合凑合。不逛街,不聚餐,不外出就没有消费。对企业来说,节约办公资源,能耗、租金、饮用水都能省点。


按照目前国内互联网的开发水平,远程办公已经没有技术上的问题,无论哪一模块,基本上都能实现线上化。并且像互联网公司、IT企业、证券、保险、金融、教育等行业,非常适合远程居家办公,上面也列举了四种远程办公的好处。

但是,为什么说远程办公注定是一地鸡毛,等疫情过后立即就会被冷落打回原形?远程办公的难点在哪里?我接下就来回答这个问题。

首先,远程办公不是企业的初衷。今年是因为受到大环境的影响,企业不得已才鼓励员工在家办公。员工跟公司签了合同,按常理是需要受到企业监管,为企业创造价值,但是,远程办公,让企业的监管缺失,企业高管的光环感受明显降低,没有职员聚拢,会给公司高层有一种业绩低迷的错觉。所以,远程办公,没有企业能够长久鼓励并坚持下去。

其次,远程办公职员也无法长久坚持。虽然,居家办公,一时兴奋高涨,但是,如果时间稍长,兴奋会慢慢变为低落。家只是居住的属性,下班回家是中国人根深蒂固的情节,谁愿意一天24小时长久躲家里。

再次,

远程办公会对工作品质造成干扰。分散办公,会出现终端设备不一,网络信号差异,造成的沟通障碍。居家办公会出现家人、子女、客人对自己工作的影响。

尽管说远程办公只会热一阵,等病毒散了,立即就冷了。但,还是要说,这次武汉疫情事件,对以后的互联网市场影响是深远的。会有越来越多的人选择从事自媒体行业,越来越多的人选择自己为自己打工,不再选择依附在某一家企业。


夏雨雪xyx


总结了有4个缺点:

1 吵闹

通常来讲,,你住的地方一般是在生活区。在商业办公区,没有小孩在踢足球、狗叫、小孩哭闹和各种生活区常听到的、影响工作的声音。

2 有人来串门

在家办公时,你经常会遇到来串门的人。虽然这不是什么大问题,但确实会打断、影响到你的工作。然而,在办公室工作却很少有这种问题。

3 家人的打扰 如果你有小孩,当他(她)们放学回家后,可能会拽着你去陪他们玩。如果你正好工作着,这也会让你的工作被打断。如果你还没有小孩,如果你在家工作,你的爱人或父母也会影响到你。而另外租个办公室却会好多了。

4. 拖延

在家办公很容易让人变得拖拖拉拉,因为你很容易就可能从房间走出来,看看电视连续剧,然后就过了一个下午。再比如说你感觉有点累了,你可能就躺着睡着了。类似的情况让你慢慢变得懒惰、拖延。

可能导致效率低,缺乏与同事间面对面的交流。



探影大A


远程办公,企业、管理者和员工的体验如何,又应具备怎样的能力、如何调整状态?复旦管院近日邀请了韦莱韬悦(NASDAQ:WLTW)人才与奖酬资深顾问王嘉欣、曹凯怡来解答过相关问题。


在先前我们发起的“Future of Work”调研中显示,

仅有不到5%的企业认为已完全准备好迎接转型,而远程办公只是这个大话题下的一部分,却已经给很多企业带来了不少挑战。我们可以从这个角度切入来看企业如何提升管理效率,不仅仅针对远程办公,更是为了迎接未来更大的变化。



首先,无论是何种工作模式和形式,企业都需要在未来的工作中愈发重视打造更有意义的组织目标,逐步

从绩效驱动型组织向目标驱动型组织转型,以激发企业和员工真正的内在动力。调研数据显示, 69%的企业认为绩效管理是未来的人力资源管理模块中最需要转变做法的地方。在绩效管理中需要思考如何让多元化的团队更加聚焦目标,让员工深度介入,增强目标感和归属感。


我们的一位客户这样评价远程工作模式对绩效管理趋势的可能影响——“它有利于工作目的的重塑,不在于完成某一个具体任务,而是要达成一个明确的结果。当没有了考勤和人际关系的影响后,对于效率和价值的评价可以回归本质。”


与新的工作模式相适应的领导力成为了第二大诉求,超过60%的员工认为管理者才是转型的关键。我们可以从企业与员工期待未来管理者所具备的六个能力要求出发,来看如何提升管理者在远程办公模式下的管理效能。



六个能力:领导能力、评估能力、沟通能力、包容能力、学习能力和可持续能力

研究表明,包容能力、学习能力、沟通能力和领导能力是对团队影响最大的。所以管理者对团队管理效能的提升,可在此基础上结合远程办公带来的挑战,进行能力的提升。


包容能力:信任“看不到”工作状态的员工,接受员工的不同工作习惯,将重点放在关注团队协作过程和关键结果上。

学习能力:针对个人工作效率和管理的学习,以及远程办公模式下的新管理方式和工具等。

沟通能力:有效、准确、精炼地传递信息;建立团队的沟通文化和规则。

领导能力:不仅针对工作任务方面的领导能力,例如目标分解等,还需引导团队成员进行自我领导,这对于刚接触远程办公的管理者而言是个挑战。


复旦大学管理学院


远程办公的最大难点就在于:我明明认真工作了,老板总觉得我在偷懒。


由于疫情的影响,越来越多的企业选择了远程办公的工作模式,当然这种在家办公的模式不管是于企业还是个人来讲都是非常陌生的。

春节假期之前谁都不会想到现在会是这样的办公模式,大家都是被迫选择或者说被迫接受罢了。

远程办公让我们把家里的某个角落变成自己的第二个工位,正在跟你沟通项目如何进行的同事或许距离你有着几千公里。

平时如果想知道你的工作状态是怎样的,领导或许走几步看一眼就清楚了,但是现在变得多了几道障碍,看不见摸不着的远距离,让领导对你的信任又多了几份猜疑。

或许你定好闹钟按时起床,在8点之前就坐在了电脑前,一直到中午12才干离开电脑去给自己准备午饭。

但是在领导心理,或许你是一直睡到了日上三竿,早就把工作抛到了一边。

所以,面对这样的情况,我建议你做好以下三点:

一、准时打卡,工作之前签个到

要求员工准时打卡其实也是公司应对远程办公的一种策略,可以给在家的员工营造一种仪式感,将散布在各个地方的员工连接起来。

而对于员工来讲,准备工作之前在群里或者远程办公APP上签一下到,至少能让领导知道你已经准备工作了,没有“迟到”。

二、遇到情况多汇报,做了事要让领导知道

前几天我收到加工商的一封邮件,说产品加工过程休闲异常询问如何处理,情况紧急,我直接与对方工程师电话沟通商量了解决方案,没进行邮件回复。

没过多久我领导就电话来说为什么邮件一直没有处理,上来就责怪我在家办公不等于放假。

由此可见,远程办公遇到问题需要第一时间跟领导汇报或者说沟通的重要性,至少让他得知你做了这件事情。

一、主动提交阶段性工作汇报

有些企业会要求员工提交日报、周报,甚至是半日报。如果你们公司也有这样的要求,那一定不要忘记,准时提交让领导了解你的工作进展。

如果你的公司没有这样的要求,那你可以每天晚上下班之前单独跟领导联系一下,讲一下当天的进展以及遇到的问题,必要时也可以讲一下第二天的工作计划。

在写工作总结的时候一定要实事求是,做了的必须写,没做的千万不能写,不然你没多写的一个字,都会是给自己挖下的一个坑。


最后,祝大家在家工作愉快,愿我们都能今早返回自己的工作岗位。

你在远程办公的过程中遇到了哪些难题呢?欢迎大家在评论区进行交流~

牧新


现在由于新冠肺炎疫情的加剧导致很多企业不能按时到厂复工,都采取的是远程办公网上办公的方式。就像我们企业本来2月10 好左右复工的,但是因为政府相关政策只能在家隔离远程办公,那现在我就结合自己经历来说下自己远程办公的感受和遇到的困难。

一、沟通不及时

在家里不可能像是在公司的时候你要找别人随时都能够早的到,你有可能在家只能通过公司办公软件才和电话和同事进行沟通,但是同事在家可能有别的事,一直都没有回复电话有时候也不能及时接听,导致沟通不及时,工作处理滞后。

还有有时候开视频会议或者电话会议的时候,由于网络的问题经常出现卡顿,领导想要传达的事情在视频会议上有时候也传达不清楚。二、受外部环境的影响大

在家里远程办公会受到比较大的外部环境的影响。毕竟在家里不像是在企业里面的时候大家都是在上班状态,你上班开会也可能影响到自己的家人,或者家里有什么安排也会影响到自己办公。

三、个人惰性

在家的时候心情肯定不是像在公司一样,首先就是精神状态肯定没有那么集中,导致工作效率低下。还有就是如果要手机打卡上班,可能会比平时放假状态起的要早,未必能够起的来。

四、有些工作远程解决不了

我们公司是一家制造业公司许多东西需要到现场才能完成,比如说安装机器、生产零部件等等都不能够在家完成。这就会导致公司的主营业务不能开展,使公司出现亏损。


总结

对于自己在家办公还是要提高自己的主观能动性,调整自己的工作状态,让自己以积极饱满的心情投入到工作中去。对于公司就是要加强远程办公的管控,在听从政府领导安排的情况下,积极为复工做好准备,尽量减少企业损失。

疫情总会过去,相信企业的未来会更好。


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