面对疫情，石榴合伙人学院开始了远程办公。对于石榴君，因咨询行业的性质，小伙伴们也经常分布在不同的甲方爸爸公司中，因此远程协同倒不陌生，但是正式全面开启这“线上模式”，也依然好好研究了一把，通过这几天的应用，效果不错，与石榴圈的伙伴们分享，希望能对大家恢复工作有所帮助。
本文主要介绍石榴君正在使用的远程办公法，也欢迎各位盆友们一起交流您远程办公的心得，为大家提供更多的参考。
01 启动仪式
跟往常开工不同，本次开工没办法热热闹闹开个晨会或者来个开工饭。但是给员工一次正式的启动仪式还是很有必要的，把员工的注意力转移回工作中。石榴君是通过钉钉视频会议启动的。
视频会议开始前1天，组织者要把明确的会议流程发给参与者，一是让大家明确会议内容做好相应准备；二是提前让大家进入准备工作的状态中。
启动会上建议针对疫情，管理者要安抚一下，对疫情严重区域的小伙伴更是要要多的关怀。这一次疫情对个人成长还是具有一定的影响，可以让员工分享一下个人的成长收获，引导正向积极的态度。
很多企业年前就做好了2020年规划，但是受疫情影响，有所打乱。启动会上需要把调整后的工作事项进行明确，重新分配任务，确定2月份目标，明确第一周每个人的工作任务。
最后，要建立远程办公期间的工作规则，明确工作安排。
02 远程工作法
为了让团队成员有清晰的规划和协同的工作节奏，石榴君改进"一三一“工作法，并充分考虑当下大环境的影响，多种方式提升团队士气。
“一”即周一碰头，第一周的周一可以结合视频启动会进行。此会主要是布置当周的总体工作任务和各自的工作安排，同时明确当周、每天、每人的里程碑节点，确保目标和路径协调一致。
“三”即周二至周四3天期间，每天早上10分钟，部门或项目全员远程会议，再次明确当天各自工作任务；每天中午30分钟，进行例行沟通，确保需要多方协调互动的工作能够及时有效推进；每天下午10分钟，进行总结复盘，汇报当天工作进展，提交工作成果，提出明日工作要求。
“一”即周五复盘当周工作完成情况，及时给予反馈，提出要求，总结经验，并形成新的“一三一”工作思路。
在这个特殊时期，修炼内功很重要，除了可以正常进行的工作外，加强学习也正是好时候。因此石榴君把原来的“每周一学”改成“每天一学”，下午固定一小时的学习时间，加强信息输入的压强，同时周五要求每人输出一个小内容，提升大家信息消化和输出的能力。当然学习并不是只在这特殊时期，可以持续坚持，养成组织成员的学习习惯。
以上都是理性的计划安排，在此期间，石榴君建议再增加一条感性线来激发士气。打卡喊口号，午间讨论分享一件“小幸福”，复盘时互相夸奖一句……这些都是让团队突破距离，快速凝聚的有效方式。
示例，员工可在空白区域内进行工作安排。
远程办公还需注意：
- 营造工作环境。有条件的话应区分”工作区“和”休息区“，同时建议员工穿工作装（难以达到现场办公的要求，但应避免太过随意的装束）；
- 模拟真实办公状态，按照要求打卡上下班，在家办公的同学一定要提醒家人勿打扰自己；
- 注意沟通的及时性，但是要控制沟通的时间，尤其是会议管理比线下会议更需要严格把控；
- 若团队有新成员加入，建议来一场视频欢迎会，帮助小伙伴快速认识团队，建立亲近感。
03 明确目标，任务细分
在远程办公中，完全用规则约束员工，是没什么意义的，毕竟即使员工在你眼皮底下，也难保证员工在专心工作。不管线上还是线上，远程还是现场，驱动员工工作的有效办法就是目标驱动&任务管理到位。向大家介绍两种常用工具。
A 行动计划表
如果您的团队正在攻克某个复杂问题，行动计划表是非常棒的工具。行动计划表可以帮助你们明确目标及系统设计解决方案。当然前提是这些内容团队已经形成初步方案了，行动计划表用来进行方案落地。
行动计划表示例
B 目标工作计划单
对于个人的重要工作任务，使用目标计划表，可以帮助你清晰目标及其完成的路径。很多时候，当我们面临一项较难的工作时，往往觉得毫无头绪，或者被一两个困难而吓退，而当我们真正着手去做，一步一步厘清时，发现也没那么可怕，这就是目标计划表的一个很重要的作用：帮助我们更全面思考目标达成过程中的困难及攻克方法。
目标工作计划单示例
04 线上协同办公常用工具
感谢2B服务这两年成了巨头们争夺的热点区域，市面上已经有非常多好用的线上办公工具。以下是石榴君小整理而得。目前石榴团队的小伙伴们采用的是微信群打卡以及沟通，钉钉开会及文档协作，简单好用。
远程办公工具指南
协同沟通类
视频会议类
在线协作文档
团队知识库
在线白板工具
资料收集整理
在平时工作中，难免会有需要在家加班工作的时候，有些伙伴认为远程办公也就是跟在家加班差不多。非也，两者本质上是有区别的。平时在家工作一般是因为“紧急”的事情不得不马上去做，这个时候目标感是非常强的，人也容易集中注意力去完成，deadline是第一生产力嘛。
但是远程办公，是一件系统的事情，在当下这特殊时期，我们往往在做一些“重要但不紧急”的事情，这个时候大家没有紧迫感，再加上家里的环境，很容易放羊的。结果事情没做好，休息也没休息好，本就被疫情搞得压抑的心情更是难受。所以，正确打开“远程办公”，是管理者们的第一课，也是此次危机下组织能力的一次成长机会。
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