- 從文件的來源分，公文可分為對外文件、外來文件、內部文件三種。
- 從行文關係上分，可分為上行文、平行文、下行文三種。
- 從文件的保密性分，可分為涉密文件、內部文件、公開文件三種。
- 正式公文文種：決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批覆、議案、函、紀要。（15種）
- “應用文”：如工作總結、工作計劃、協議書、電報、領導講話稿、歡迎詞、賀電等。
- 通知：適用於發佈、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或執行的事項，批轉、轉發公文。（傳達或部署型、批轉和轉發型、通知會議型、人事任免型等）。
- 通報：適用於表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況（表彰通報、批評通報、情況通報） 。
- 報告：適用於向上級機關彙報工作、反映情況，回覆上級機關的詢問（工作報告、情況報告、答覆報告、報送文件或材料的報告等） 。
- 請示：適用於向上級機關請求指示、批准（請求批准、請求解決問題、請求批轉、請求指示） 。
- 決定：適用於對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項（嘉獎決定、處分決定、重大行動安排決定、重要事項決定）
函：適用於不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答覆問題、請求批准和答覆審批事項（徵詢意見函、請求批准函、答覆意見和答覆審批事項的函） 。
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