财务人,Excel数据透视表做账龄分析一定要学会!真的太方便了

  Excel是每个职场人必备的技能,学好Excel不但能提高工作效率,对于个人职业发展也同样重要!

  而且统计和数据分析早已不是金融会计的专属技能了,现在几乎所有的工作都不可避免的要和数据打交道,用到Excel的地方也越来越多。

  例如:

  做行政,你要会做考勤表、财产统计表,会用Excel查找统计各种员工信息;

  做销售,你要会做销售业绩表,在和领导汇报工作时,还有比数据更具有说服力的东西吗?

  做运营,你要会做活动数据分析,不会用Excel做数据分析,你永远也摸不到10万+、爆款的边;

  做财务,Excel更是必备技能,不但要会做财会报表,还得管理公司每一个人的工资发放,数据又多又乱……

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  对于咱们财务来说,经常要与表格打交道,不会Excel,工作白白多出一倍的时间,只能加班……

  尤其是在做报表的时候,简直就是灾难!一旦放松一会,就会忘记自己上一步进行了哪些操作,只好从头来过。对Excel不熟练的职场新人来说,有时候一个简单的函数要花上大半天的时间。效率低不说还容易耽误其他事情的进度。

  无数人被EXCEL折磨的死去活来。但有的人却能用几步简单的操作将柱状图、折线图各类图表整理的服服帖帖。

  “ALT+=”,求和操作1秒完成!效率的提升是不是立竿见影?

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  从静态数据到动态数据表只需10秒即可完成!

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  利用到精通数据透视表,不管数据怎么变不管要求怎么提,只需鼠标拖一拖、拽一拽,就能轻松帮你搞定大问题!

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  数据透视表是Excel中十分强大的一个功能,可运用快速地分析与统计数据。今天秀财君给大家带来的是使用Excel快速地统计账龄。

  如图所示,是某个公司的部分的借款明细。

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  具体的操作步骤如下:

  Step-01:先增加一个辅助列,计算账龄天数。即在C2单元格中输入公式:=TODAY()-B2,向下填充至数据区域的最后一个单元格。如下图所示。

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  Step-02:选中任意一个单元格,单击【插入】-【数据透视表】选项,在弹出的对话框中选择存放的位置(如新工作表),最后单击【确定】按钮。如图所示。

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  Step-03:在数据透视表字段设置窗格中将“客户”拖放至【行】,将“账龄”拖放至【列】,将“金额”拖放至【值】,计算方式为【求和】。如图所示。

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  Step-04:选中账龄标题的任一个单元格,右键单击【组合】选项,在弹出的对话框中选择将【起始于】设置为0,【终止于】设置为210,最后单击【确定】按钮。如图所示。

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  Step-05:为透视表结果区域设置样式,进行调整即可。如图所示。

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  数据透视表是一个很强大的功能,在日常的工作中发挥着重要的作用,学会使用数据透视表,让你的工作更加地快捷与高效。

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