職場升職加薪法則:用“槓鈴策略”的3個技巧,巧妙向領導提意見

職場升職加薪法則:用“槓鈴策略”的3個技巧,巧妙向領導提意見

(文末有思維導圖,建議收藏)

田成入職公司3年,做事勤勤懇懇,卻一直沒有得到升職加薪,究其原因是他不懂得向領導提意見

一次例會上,針對近期客戶投訴率高的問題,領導讓員工發表自己的意見。田成屬於典型的保守派,為了不出錯,他每次提的意見都很中規中矩。

他說道:“客戶投訴率高,我認為主要問題出在投訴流程設計不合理,反饋時間太長所致。”

領導聽了他的意見面無表情,因為類似這樣的問題,之前開會已經有同事提過,而田成不過是隔了一段時間重新再提。他認為這樣的意見既然已提過,那麼肯定不會被領導挑出毛病。說起來,田成提意見就是一種明哲保身的態度。

職場上,像田成這樣人很多,以為向領導提意見不重要,其實,提出的意見若是得到領導認可,不僅能展示自己的能力,還能給領導留下好印象,為以後的發展創造機會。

在競爭激烈的職場上,如果提意見總是循規蹈矩,沒有突破創新,不能為領導解決實際性問題,那麼對於自己的職場發展是很不利的。

提意見時,既不想得罪領導,又想要獲好感,其實是有方法的,運用“槓鈴策略”來提意見就能做到。

槓鈴策略的本質就是一邊求穩,一邊放手一搏。 一方面準備一些有把握的意見,另一方面要大膽提一些有建設性、領導想不到的意見。

相當於給自己的意見加了雙重保險,這樣既提高了意見的採納率,又能通過一定風險的建設性意見,讓領導看到你優秀的一面。

01

槓鈴策略:一邊求穩,一邊放手一搏

所謂槓鈴策略,原本用於投資理財領域,作用是抵禦風險。它最早是由作者塔勒布在《反脆弱》一書中提出。

槓鈴策略,指的是在某些方面採取有把握策略,而在其他方面採取承擔一定風險的雙重策略。

簡單來說,對待一件事情的態度,不要一把抓,懂得用策略組成:穩定+分險。就像理財時,將一部分資產配置投入低風險的投資上,追求保值穩健的收益;另一部分用於高風險投資,追求超額收益。

槓鈴策略用於向領導提意見也是如此,利用雙重組合策略,可以降低試錯的成本,還能探索解決問題更有利的方法,獲得領導的認可。

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開篇提出到案例還有下文,田成的同事孫力對於該問題,他運用“槓鈴策略”來提意見,獲得領導的反饋卻大不一樣。

他說:“我覺得問題主要出在兩方面:一方面是投訴流程不合理,目前的流程是先商品部再到投訴部,這樣會延長處理時間。建議改成先投訴部再商品部:先由投訴部處理問題,將問題進行分類。如果是商品問題,則分配到商品部,這樣能起到安撫客戶的作用。

另一方面,經過我調查發現,我們接待客戶的投訴人員中新人較多,經驗相對缺乏,他們在回答客戶問題時說法不一,客戶滿意度不高,所以出現反覆投訴的情況。這主要是培訓不夠的問題”

領導聽了孫力的意見覺得很有道理,第二週便實行了他的意見方案。

其實孫力的第一個意見跟田成差不多,都是關於流程問題,相對比較保守,而第二個意見是新探索的一個建議,之前沒有人提出過。雖然有一定風險,但好在孫力想法有理有據,可行性強,所以被採納是情理之中的事。

可見,

向領導提意見時,利用“槓鈴策略”一邊求穩、一邊放手一搏的雙重策略,能提高意見被採納率。那麼,“槓鈴策略”在其中優勢發揮怎樣的優勢呢?

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02

利用“槓鈴策略”向領導提意見的優勢是什麼?

第一、避免與領導溝通中,出現信息遺漏

向領導提意見的目的,是為了得到領導認可,讓領導採納意見。但在溝通過程中,我們說出的信息,領導並不能完全接收到,也就是說,在領導聆聽的過程中,會出現信息損耗的現象。

這一現象可用“溝通漏斗”來解釋。

溝通漏斗,是指你心中的想法或信息,在傳遞過程中會不斷損耗,真正被溝通對象理解的內容還不足一半。

通俗來說,就是你想表達的是100%信息,但當你說出來時信息就只剩80%,而對方聽進去的只有60%,能聽懂的僅有40%。

作為下屬,向領導提意見時,應該做到的就是將信息有效傳達給領導,並得到他的認可。而利用“槓鈴策略”提意見,就能很好地避免這種溝通漏洞。

因為“槓鈴策略”是利用多維度的策略來傳遞信息,能起到一個信息查漏補缺的作用。

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《精英律師》中,羅檳接手一個有關商業機密的官司,針對該案件,戴曦在向羅檳提意見時,就用到了“槓鈴思維”。

戴曦首先提出的是“反不正當競爭法”的相關法律條款,這一角度的意見,羅檳較為熟悉。不過戴曦覺得另一種方法更有利於次案件,於是她提出從“工商法”的角度來解決此案,並詳細闡述了原因和自己的見解。

最終,戴曦的第二個意見得到羅檳的認可。該意見不僅超出羅檳設想範圍,還彌補了第一個意見信息遺漏的不足,能更好地服務案件,所以羅檳認為更合理。

利用“槓鈴策略”提意見,將有把握意見與創新性意見結合,能避免有用信息遺漏,同時還能彌補信息缺失的不足,從而有效地將意見傳達給領導

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第二、給領導留下好印象

用“槓鈴策略”提意見,能更好地管理自己在領導心目中的形象,因為摒棄了單一的思維,而是運用多角度的思維來思考問題,能夠更靈活地幫助領導處理問題。

王昊是一家軟件公司的總經理助理,總經理是做技術出身,工作重點長期落在研發上,對公司管理較為疏忽,所以公司管理存在較為嚴重的不穩定因素。

一次會議上,總經理針對公司的不穩定性,讓大家提出意見,大多數人都是圍繞“員工思想不成熟”、“員工能力不足”來說,只有王昊的意見讓總經理眼露讚賞。

王昊說:“公司之所以會存在管理上的不穩定,一方面是源於員工自身的問題,對工作定位不明確,易受環境影響;另一方面,是由於公司領導管理的疏漏。領導的權威包含技術權威和管理權威,如果只是技術權威牢固,而管理權威薄弱的話,會對公司造成一定的影響。”

相比其他人,王昊的意見更大膽新穎,他將問題說到點子上,能從問題的根本上為領導解決問題。

良好的溝通方式,可以提升自己在領導心中的印象。利用向領導提意見的機會,大膽表現自己,讓領導看到你的“閃光點”,為今後謀取更多發展機會。

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03

如何利用“槓鈴策略”,向領導提出合理化意見

第一、利用“結構化思維”,從宏觀到微觀獲取清晰思路,避免問題遺漏,提高意見的完整性

有把握的意見是為了追求穩健,而新穎有建設性的意見才是被領導採納的關鍵。這樣的意見一定要說到點子上,不能光抓著表面來說,要深入問題的本質去分析。

因此,就得從全局的角度對問題進行分析,這樣才不會遺漏任何一個環節。

那麼如何做到呢?利用“結構化思維”可以達到這一目的。

結構化思維,是指從整體思考到局部,從整體思考到局部,是一種層級分明的思考模式。

形象來說,就好比建大廈,要先將大廈的結構搭建好,然後再讓裡面砌磚頭等。腦子會湧現很多點子,但大腦不能同時處理太多碎片化的複雜信息,所以需要先搭好架構,然後往架構中補充內容,就跟大廈的建設一個道理。

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利用結構化思維,整理碎片化的信息,可分為以下三個步驟:

(1)明確主題

先要明確思考的主題,也就是從問題的角度出來,來分析原因。

(2)將主題進行邏輯分解

按照不同邏輯進行分解,比如時間、空間、重要性、組成類別等邏輯分解。

(3)檢查分解後的邏輯

結構的邏輯需要滿足:先總結後具體;先主要後次要;先結論後原因。

舉個例子:針對運營工作很雜這個問題,領導問到底運營每天都在做什麼工作?(如圖所示)

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結構化思維

(1)明確主題:互聯網運營的工作內容。

(2)將主題進行邏輯分解

按照工作職能劃分:

  • 商務運營:商務合作
  • 市場品牌運營:品牌知名度
  • 渠道運營:渠道推廣
  • 用戶運營:用戶拉新、促活、留存
  • 活動運營:線上、線下活動策劃
  • 內容運營:內容生產、傳播
  • 社區運營:活躍社區

按照產品類別劃分:

  • 用戶產品運營:用戶增長
  • 商業產品運營:商業變現
  • 電商產品運營:GMV

(3)檢查分解後的邏輯:滿足先主要後次要的原則。

利用“結構化思維”從宏觀聚焦微觀,能清晰地梳理問題的思路,不會造成信息遺漏,提高意見信息的完整性。

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第二、利用“利弊清單”,分析優劣勢,提煉出意見的關鍵要素

上一步已經將問題的信息進行分類整理,但這些信息並不是都有用,還需要對信息進行優劣勢的分析,找到意見的關鍵要素。

這裡所用到的方法是“利弊清單分析法”。

利弊清單分析法,常被運用在日常決策中,是指將列出的信息,進行比對,分析出利弊。

該方法是富蘭克林提出,當時他的朋友在面臨一次工作選擇時,向他尋求建議,富蘭克林便提出了這個讓他自己做決定的方法,即在紙上,用一條線將紙分成兩欄,分別寫上“利”和“弊”,將所有需要分析的要素羅列出來,進行比對後做出選擇。

利弊清單需要遵循的一個重要原則是:

  • 因素窮舉:儘可能羅列出有影響的因素
  • 因素賦權:根據分析每一項因素的影響程度,對其打分賦權
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舉個例子:

張蘭在一家外企工作了7年,如今30歲的她雖然做到了項目經理,帶個小團隊,但是想向上一步就很難。

朋友推薦她去一家互聯網創業公司,薪資給不了太高,但職位卻提了不少,而且將來公司發展起來,薪資也會隨著上漲。

但張蘭陷入了糾結,一方面是收入高且穩定的外企工作;一方面是風險大,但有發展前景的創業公司,她不知道如何選擇。

針對張蘭目前的狀況,根據“利弊清單”來做分析,如圖所示:

職場升職加薪法則:用“槓鈴策略”的3個技巧,巧妙向領導提意見

根據以上的利弊清單分析,張蘭選擇去創業公司的得分為3分,而留在外企的得分為1,所以去創業公司可能對於張蘭而言,是一個更好的選擇。

同樣的,在向領導提意見時,我們也可以運用利弊清單來分析意見的利弊,通過賦權的最終得分,選擇出更有利的意見來。

向領導提意見,是為了讓領導根據意見做決策,而不是增添領導的煩惱。因此提意見之前,需要對意見進行分析和篩選,選出解決問題最有利的關鍵意見,這樣才能提高意見的被採納率。

第三、合理分配資源,把握“黑天鵝”機會,讓意見效果最大化

塔勒布說:

“之所以要採取槓鈴策略,就是一方面要保持對負面黑天鵝的警惕,一方面要將正面黑天鵝的影響最大化。”

“黑天鵝”是塔勒布在他另一本暢銷書《黑天鵝》中提到一個理論,指的是在任何領域中,都有可能發生不可預測的重大意外事件。比如新型肺炎是今年的黑天鵝,911是美國人名的黑天鵝,金融危機是投資行業的黑天鵝。

黑天鵝事件除了有負面的,也有正面的,比如《戰狼2》是吳京的正面黑天鵝,房價上漲是購房者的正面黑天鵝。

那麼怎麼才能避免負面的黑天鵝,同時捕獲正面的黑天鵝呢?

就是要將多數的成本在有把握的事情中求穩,用少量的成本在可能性中不斷試錯。

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《王者榮耀》是前段時間很火的一款遊戲,每個月能為騰訊帶來三四十億的收入。但在研發時,這款遊戲並不是騰訊公司專門研究的產品,當時騰訊公司有多個獨立的遊戲工作室,每個工作室研發不同產品,然後根據用戶和市場反饋,決定該遊戲產品注入的資源。

《王者榮耀》就是經過好幾次改版,才勉強在多種產品中勝出,然後推向市場,沒想到一下火了。

這就是騰訊公司利用少量的成本,捕獲的正面黑天鵝。

在我們向領導提意見時也是如此,要想捕獲正面的黑天鵝,就要用少量的成本在可能性中,不斷試錯。

也就是說將80%的資源,包括時間、金錢、人力物力等,放在最有把握的意見上,確保穩定的回報。

另一方面,再將20%資源,放在有一定風險的意見上,將該意見置於機會的風口,讓爆發式回報成為可能。

提意見是為了解決問題,通過最合理的解決辦法,讓事情得到一個最佳的結果。因此我們提的意見,要做到合理分配資源,讓意見的回報率最大化,如此才能降低成本損耗,真正解決領導的難題。

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槓鈴策略

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結語

職場上,要學會向領導提出合理化的意見,來展現自己的能力。提出合理化意見不僅能幫領導解決問題,還能給領導留下好印象,為自己爭取更多施展的機會。

利用“槓鈴思維”提意見,是在有把握意見的基礎上,再提出一些存在一定風險的創新意見,如此不僅能避免信息遺漏,還能給領導留下好印象,因此,想要讓提意見成為自己職場上升職加薪的捷徑,不妨試一試以下三種方法:

第一、利用“結構化思維”,從宏觀到微觀獲取清晰思路,避免問題遺漏,提高意見的完整性

第二、利用“利弊清單”,分析優劣勢,提煉出意見的關鍵要素

第三、合理分配資源,把握“黑天鵝”機會,讓意見效果最大化

希望通過以上三種方法,讓自己提出的意見既不得罪領導又獲好感。


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