單位裡的領導向下屬和員工徵求意見建議是改進工作的一項很好的舉措,如果能夠對員工提出的意見建議認真聽取,認真分析,虛心接受,就是一個好領導。作為員工,我們也會遇到領導要求提意見建議的事,而且領導也往往要求,不要遮遮掩掩,有啥說啥。作為員工,我們在給領導提意見建議的時候,需要講究一些方式方法,既把自己的真實想法說出來,又不要讓領導難受、難堪。
一、提意見要多說事、不說人。
既然是意見,就是存在的問題,存在問題都是人的原因,但我們在給領導提意見的時候,要提出具體事、有哪些危害,但儘量不要涉及具體人。一旦涉及具體人,無意中就有“打小報告”的嫌疑。比如:我們向領導反映單位紀律抓的不好,就不要說某某人經常知道早退。只是說明現象就可以了。
二、提建議要有分析、有措施。
對於工作有自己的想法,藉此機會可以向領導提出建議,你的建議不要泛泛而談,要拿出具體的分析,有自己的思路,讓領導弄清楚你的本意,還要拿出具體可行的措施,為領導決策提供參考。注意建議儘量不要憑空想象,而要有事實和數據的支撐,這樣增強說服力,以便於你的建議被採納。
三、建言獻策而不要“問罪逼宮”
忠言逆耳,但不是每一個領導都能容得下直言進諫的,語氣不對、場合不對,反而會適得其反,讓領導覺得你的意見是“問罪”,你的建議是“逼宮”。所以,提意見要客觀公正,不要只顧及個人利益,多考慮大局,提建議要以現實為基礎,不要脫離現實,不要出現“不採取我的建議就要出事”這樣的局面。
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