1. 收到电子文件，先把它的属性设置成只读吧，免得不小心修改保存了，找不到“正身”了。
2. 先把文件通读一遍，了解时间节点，分清轻重缓急，协调厂家提供相关资质技术文件，财务人员缴纳保证金及财务信息，和业务确认报价，看商务条款能否满足，留给大家配合的时间。万不可低头做自己的投标文件，快开标了才发现还需要其他部门协助。
3. 对招标文件个别条款不明确的，可以向有经验的同事求助，必要时与招标机构沟通。现在都是电子文件，你可以另存一份，标出重点部分及必须提供的材料，把一些通用条款格式条款删掉，去粗取精。最好建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）。
4. 及时按照招标文件要求缴纳投标保证金，保证金若不及时到账会废标的，汇款后最好打电话确认到账 ，至少得根自己公司财务确认汇款是否成功。
5. 阅读分析招标文件，重点关注以下内容：标的哪个品牌的？控标点是什么？ 报价要求？哪些需要及时处理的材料？是否需要寻求合作伙伴？潜在竞争对手有哪几个？是否需要厂家授权？财务报表？哪些条款满足不了？业绩要求？怎么装订密封？正副几份？ …………
6. 开始制作标书吧。投标的内容一般包括：投标函、资格证明文件、商务文件、技术文件、报价文件。
(1) 投标函。招标文件里面有格式提供的，按要求填写就好。投标文件有效期可别填错了。
(2) 资格证明文件。归纳来说就是包括投标人的资格证明、产品资格证明、厂家/总代资格证明、投标代表资格证明等。
投标人（非总代或生产企业）资格文件主要包括：
①营业执照、经营许可证。这个是最最基本的资格，现在各地一般都三证合一了，税务登记证和组织机构代码证就不存在了。经营许可证，提醒一定关注经营范围，医疗行业有经营许可才能销售的。
②税收和缴纳社保的情况、信用记录、无重大违法违纪声明、财务状况、监狱企业证明、小微企业证明、节能环保企业证明等。不依法纳税和缴纳社保，被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的，政府采购都不欢迎你来的。小微、节能环保和监狱企业，都受税赋优惠的。
③参加投标的被授权人证明文件。包括社保缴纳证明、法人代表授权书、身份证复印件等。
④证明有权销售的证明文件。即提供制造商或国内总代理针对本项目的授权书。
⑤投标产品的资格证明文件。注册证/备案证，制造商或国内总代理的资质文件（授权链要完整可追溯），产品认证证书、专利、体系认证等等文件。
(3) 商务文件。主要包括投标人情况表、业绩证明、备品备件专用工具清单、交货期、付款方式、售后服务、技术培训、商务响应偏离表、安装实施方案等。
（4）技术文件。包括投标设备技术指标及性能说明、详细配置、技术规格偏离表、产品检验报告、彩页等。
（5）报价文件。主要包括开标一览表和分项报价表，有的要求提供易损件价格清单。
7. 编排标书目录
提纲契领，编排目录。目录尽量做到详细明了，便于评标者迅速查找关键点。
至此，完成了主体工程了，下期更新内容《招投标基础解读5：终于做完投标文件了，快来检查下》。
特别提示：
l 不要用你以前做的投标文件直接另存或者复制粘贴，项目符号啊名称啊之类一旦忘了改，就麻烦了。还是那句话，它虐你千百遍，你把它当初恋。
l 注意经营范围、文件效期、报价大小写。
l 编排文件要详略得当，突出优势。
P. S.常用文件格式参考：
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