列夫·托爾斯泰曾說過，幸福的家庭都是相似的，不幸的家庭各有各的不幸。作為一名會計，我想說，好的會計賬都是相似的，爛的會計賬各有各的爛法。
曾經我去應聘一家小型食品加工企業的會計崗位，老闆是一個心大的主，在雙方交流過後，很熱心地讓我看了請代理記賬公司記的賬。看完後，我的感覺是，老闆每月支付代理記賬費用應該不高吧？賬做的一塌糊塗！不過好在原始數據資料很少，金額數字都不大，和實際生產情況雖然相差甚遠，但要調整還是有機會的。
對於會計們，最怕的就是去一家公司應聘時，在其他條件都很滿意的情況下，賬務卻慘不忍睹。接受這份工作，對會計人員來說是一種巨大的挑戰，如果能將賬務調整合適，自然能夠得到老闆褒獎，自此在公司立足，若挑戰失敗，對自己也卻是一種莫大的摧殘。
精明的會計往往不懼怕公司“爛賬”，因為他們有制勝的法寶。
當他們決定接手一堆爛賬時，往往不會像一般會計那樣，毫無頭緒，一頭扎進去，急急忙忙埋頭苦幹。他們首先會去分析公司爛賬形成的原因。
公司爛賬形成原因多種多樣，卻總歸離不開這幾種。第一大類為主觀意識上的自願形成，還有一類是客觀原因形成。
主觀意識的自願形成爛賬，形成之因主要來自於老闆（管理層）。大家都清楚，在爛賬能自由生長的企業，能夠允許無數比爛賬組成爛賬集中賬套，多半是老闆允許或者授權為之。在企業發展之初，很多企業老闆首先會考慮到企業的生存問題，只有在生存問題解決之後，才能去兼顧管理和財務。
然而，公司賬務處理並不是老闆準備好了之後才開始進行處理，公司財務賬從企業誕生的那一刻變開始存在，每一筆賬務，都反映著企業老闆的決定和公司的走勢。企業發展初期，從人力成本角度考慮，許多公司賬務交由代理記賬公司打理，內部賬務處於零散狀態甚至只是簡單地流水記賬就能滿足公司規定的各項指標需求。當企業發展到一定程度，管理和財務問題被重視，過去發生的事實無法改變也不能改變，回頭往前看，公司爛賬早已經形成。
客觀原因形成，我將其原因歸於財務人員自身職業素養低下造成。從公司作為一個獨立法人來看，招聘的財務人員自身能力不足導致公司形成爛賬，可以歸類為客觀因素。
目前，我國有三千多萬人從事財務工作，而據有關部門統計，全國持有中級會計師證書者不到兩百萬人。這巨大的差距，反應出整體財務人員職業能力低下。很多財務人員，往往只需花費一兩千元在社會上各類財會培訓機構培訓幾個月，便跨入財會行業，同那些專業的人員相比，他們本身存在缺陷，卻不能被企業所發現。
精明的會計往往不放鬆對自己的要求。畢竟，要想腰桿挺得直，提出各項有建設性意義地建議，都是會計人自身知識儲備輸出形成，而多數會計，自身缺乏不斷學習地態度，進一步加劇企業爛賬形成。
找到原因之後，精明的會計便開始對症下藥，解決企業爛賬之疾。
精明的會計首先會同企業老闆進行一番談話，詢問內容包括但不限於其對公司賬務情況瞭解程度、本身是否有心去改變、賬務需要達到的規範程度、對於財務改革的支持力度等。
任何改革都離不開背後力量的支持。當第一階段圓滿完成後，取得老闆的支持和信任，是進行爛賬整治的最有利保障。會計人在得到老闆支持後，基本能掃清各方反對勢力的牴觸，效果遠甚於沒有任何實權情況下的孤軍奮戰。
精明的會計往往膽大心細，對公司任何一項經濟業務都能刨根問底，順藤摸瓜，找到數據存在的原因。許多會計對於爛賬的細節處理，都以從資產負債表為起點，一項一項解決。
比如，資產負債表中貨幣資金，精明會計在接手賬務之前，在第三人監督下和交接人進行盤點，然後核對實際數據和賬面數據的差異，若一致，簽字確認，若不同，查找原因，對於特殊情況下，來不及查找差異形成之因的，將實際數字登記於交接表中，堅決不做背鍋俠，交接完成後，再仔細查找原因，並形成報告，提交上級簽字確認。這種方式同樣適用其他會計科目。
精明的會計往往能夠從細節推導出財務知識大方向。在這個世界上，犯錯誤並不可怕，可怕的是不能從錯誤中吸取教訓。精明的會計人員能都從爛賬中看到公司財務制度方面的缺陷和賬務處理的錯誤，從而對公司財務制度進行修訂和完善，發動公司全體成員遵守財務制度，從源頭上把控公司賬務，從而捋順公司爛賬。
會計人員，想要做一個精明的會計並不難。不要總是覺得自己在公司中地位低下，沒有發言權。捫心自問，你為自己爭取過嗎？哪怕一次的機會？你有對公司領導提過自己發現的財務方面錯誤並給出解決方案嗎？如果都沒有，去試試吧！如果有，領導們不重視，或者你可以換一種，從他們關心的點出發，提出自己的意見！當然，如果你都不想生事，只想普普通通的做一名會計，就請把我說的當成一個故事吧！
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