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工作雜亂無章，抓狂
最近疫情防控工作已經得到了較好的控制，很多企業了都開工了。
可是很多人卻犯難了，從年前1月份到年後3月份，休息了這麼久，積壓了一堆又一堆的工作，都不知道該從何處開始處理。
小薇在一家大型集團的分公司上班，分公司不大工作量卻不小，她那個崗位需要負責整個省份的市場調配，平時工作很忙。
因為崗位性質問題，涉及到一些終端賣場的工作管理，如果在平時，每一週她都要下一線去了解一線工作，然後整理一堆材料、做報告，向上司及總部彙報工作，寫方案。
可是今年受到疫情的影響，她已經一個多月沒有能下終端了，很多報告也都積攢著，平時在家會偶爾處理工作事宜，可是想到這個，他一頭亂麻，有點抓狂。
受到疫情的影響，很多人都會遇到這種情況，積壓了太久的工作不知從何入手。
該怎麼辦？犯難……
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赤羽雄二，教你破局
工作上我們遇到的很多問題，很多時候是因為效率低下造成的。
對於工作效率如何提高，我想，讀了赤羽雄二的《零秒工作》可以找到答案。
赤羽雄二曾經在麥肯錫工作14年，一個人同時負責7-10個項目。獨立創業後，同時參與數家企業的經營改革，每年舉辦的演講超過50次。
很多職場人士在面對雜亂無章的工作總是覺得痛苦不堪，這是普遍問題，赤羽雄二認為“思考的速度可以無限加快”、“工作的速度可以無限提升”，核心思想其實就是關於如何提高工作效率。
如何提高工作效率
一、提升工作效率，有8個原則
很多人面對工作繁多的情況，先是嘆了一口氣，然後極其不情願的投入工作，殊不知，消極狀態下，工作效率會受到很大影響。
每個人的工作都很多，但是抱怨徒勞無功，真正有用的是找到問題的突破口，然後破局。
提升工作效率，赤羽雄二給我們分享了8個原則：
1）對工作有一個整體印象的瞭解
對於你即將開展的工作，你希望最終達到什麼效果？這其中能夠影響效果的因素是什麼？你打算用怎麼樣的方法去完成？怎麼規劃？完成的關鍵點在哪？
搞清楚這些問題，你的腦海裡就形成了一個大概的思路圖，不會那麼焦躁了。
2）工作不必事無鉅細
“二八原則”告訴我們，最重要的事情有20%，付出80%的精力，就可以輕鬆掌控全局了。
“打蛇要打七寸”，你可以很細心，但是細心要用在最關鍵的點上，否則只是耗費你的時間，最終與想自己想要達成的效果卻相去甚遠。
3）掌握工作的要領
對於一件工作，在進行之前，先領會完成它所必需的要點，把精力放在主要的事情上，保證質量，避免工作過多導致你無條理進行。
4）推進工作的良性循環
你所有的努力，都應該讓工作朝著一個良好的態勢發展，而不是越來越糟糕，其中包含了周圍同事對你工作的積極幫助，工作進程的順利開展等，注意工作前的準備和鋪墊。
5）對改善工作方法之後繼續進行改善
不侷限於已經針對工作進行的方法改善，要相信還有更好的方法，可以在目前的工作方式上再尋求突破口，不斷優化。
6）提前完成，有備無患
千萬不要掐著時間完成你的工作，留有一點時間空間，以便有任何的情況可以對工作進行修正，並且，提前完成工作能夠讓人更冷靜，不會慌亂。
7）凡事先行一步
比別人先行思考應當前行的方向，在別人注意到問題並採取行動之前，先行一步進入狀態，把握主動權。
8）避免返工
工作本來就已經很雜亂，如果再次返工，不僅效率會大打折扣，也會影響心情。
在進行工作之前，先自己熟悉工作，可以向有經驗的前輩請教，瞭解可能出現紕漏的環節，進行的時候自己多多留意，即使有一點的問題也要當場解決，不能等到事情已經無法挽回時才發現。
以上是《零秒工作》中對於提高工作效率需要遵循的8大原則總結，工作繁忙的時候更需有條不紊，遵循以上原則，助你提升工作效率。
二、如何提升思考的速度？
1）通過“A4紙”做筆記
用A4紙上記錄筆記，能讓大腦更加清晰，工作速度提升。
具體操作：A4紙寫上工作主題、日期，內容無需太複雜，正文4-6行字，每行20-30字即可，時間上自己把控，最好能5分鐘內完成。
遇到任何工作上的疑惑和困難，記在A4紙上，每當有想法的時候，都可以添加進去，這樣長期以往，思路更清晰，不會遺漏工作上遇到的任何問題。
2）假設性思考
自身對要處理的事情有個大概理解，在面對眾多事情時，多思考，先提出自己的假設，在解決的過程中在驗證自己的想法。
步驟：假設構想-驗證-假設修正—再驗證
如此循環往復，不僅能夠發散思維，也避免了工作偏離。
3）零基礎思考
對於原來的思維方式重新“清零”再來，不拘泥於現狀，拋開原來固有的或者約定俗成的思想束縛。
4）深入挖掘問題
即使在得出一個結論之後，也要繼續多渠道深入探索問題、挖掘問題，抱一種懷疑的態度，反覆思考。
5）搭建工作框架
整理工作的骨架，清晰規劃觀點和問題。
赤羽雄二給我們提供了一個解決問題的思路，在操作方法上，他推崇“把所有浮現的想法濃縮成精華，寫入A4紙”的方式，加之提升思考速度，有效應對龐大工作量達到高效率工作的目的。
在工作中形成這樣的習慣，工作中遇到的問題很多都能迎刃而解。
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