你是否注意到了：同樣的工作，不同的人完成起來速度大有差異。
橋水基金創始人Ray Dalio 在他的著作《原則》（《Principles》）中說，進化是一切的驅動力——每個人，每個組織都在追求自身的進化。進化的步驟可以簡化為5個流程，目標-問題-診斷-設計-行動。反覆交替，螺旋上升。
基於此，勤於試錯的人和組織無疑能夠更快地實現「進化」。快速試錯意味著有繁多的事務要處理，因此，時間管理、精力管理的概念才會在當下無比重要。
好的效率工具，是幫你實現目的，而不打擾你，不增加你的適應與學習成本，不讓你在紅點或者卡頓中產生負面情緒。藉助好的工具，合理配比自己的時間，管理自己的精力，把事情安排得妥妥當當，才能成為快速進化的高效能人士。
“高效能人士”正在通過時間管理提升效率，通過用好工具舉重若輕，甚至通過套路節約精力。讀完這篇文章，讓你用效率甩開80%的人。
一、像花錢一樣花時間
優化工作中的時間配比
時間是最寶貴的資源，合理的資源分配可以產生最大化的價值。推薦用二八原則來重新配比工作時間——為20%最重要的人和事投入80%的精力，剩下80%的瑣事，只需要花20%的精力。哪些工具可以讓我們更好地踐行此法呢？
1.如何面對信息的“紅點焦慮”？
標記聊天，稍後處理
每次開會結束，就能發現手機裡無數紅點，信息撲面而來。
在企業微信中，對於並非「重要又緊急」的瑣碎事情，可以“把該條消息右劃”、變成”標記的聊天”，晚點統一時間集中處理。
2.在七嘴八舌的群聊中，如何針對性回覆
群聊中，大家快速拋出自己的觀點，你回答同意或者不同意，大家很難理解是針對哪一條。
在企業微信群聊中，如果你想針對某一條重要消息進行回覆，只需要“按住那條消息，輕輕右劃”，就可以指定回覆它。
3.重要文件在群內置頂，減少重複詢問
群裡如果有文件需要經常翻閱，是否每次都要花時間去找？效率就是要對重複的瑣碎宣戰：用企業微信置頂消息，不論是文件、鏈接、還是紅包，都可以長按消息置頂，隨時取用。
4.日程與待辦
上面三個操作只是入門技巧，日程與待辦才是時間管理的硬核工具——畢竟大腦是用來思考的，不是用來記憶的。
「日程」一般是重要且跟別人約好要開的會議，而「待辦」則像一個提醒你的to do list，在企業微信，把定好的事項放進「日程」，順便把事項相關的同事勾選上，時間到了，大家就會收到企業微信自動提醒。把零散易忘的to do list寫進「待辦」。
高階玩法是：先定日程，在日程的空隙，處理待辦。你能從此告別時間管理的一切焦慮。
二、即學即用的約會“套路”
糟糕的會議組織就是時間殺手，因為會消耗掉會議開始那10分鐘的“高效時段”。既然開會不可避免，不如早早學會“套路”，讓會議5秒內，開始正題。
開會三步：約時間、拉同事、投文件。
1.約時間-自動查詢大家共同的空檔時間
不用問“你什麼時候有空”？也不用再問一群人“今天下午2：00有空嗎”。在企業微信群內用「約時間」功能，可以快速瞭解大家是否有空，並實現自動統計。
時間定好了，在企業微信中長按對話，讓「日程」按鈕來幫你直接約會，一鍵選擇群內全員，或者自助打勾選擇部分成員。保存日程後，自動發送給與會者，告別繁瑣的會議號、郵件。還能跟OUTLOOK日曆自動同步！“日曆控”們請放心使用。
2.馬上開會討論一下？
有好想法需要馬上討論？在企業微信裡可以隨時隨地無邊界自由開會，通過群聊輸入框下方的會議按鈕，或者企業微信第一屏右上角的雲朵按鈕，立即開會，爽滑。
語音在線會議支持300 人，視頻會議支持30 人，會議鏈接發到微信群裡，跨公司跨團隊也能開會。
3.會議共享屏幕，投放PPT
會議前最好準備好資料，用企業微信會議，共享屏幕、演示文件。演示者控制翻頁，所有人進度一致，每個人都能自由放大縮小，小箭頭就像會議室的激光筆，可以用來實時標示重點，雖相隔千里，卻如比肩而立。
三、精心挑選工具
協作其實很輕鬆
人類因為會打造和使用“工具”而與眾不同，在琳琅滿目的工具中選擇幾件趁手的，並和同事一起用，享受事半功倍的樂趣。
1.發送大文件 -4G大文件，咻！
企業微信作為老牌通訊工具製造大廠騰訊出品的在線辦公工具，傳輸大文件非常快，這是需要硬核技術支撐的基礎能力，而相比起來，市面上許多工具在這方面都囊中羞澀。企業微信支持同公司局域網加速，不會自動壓縮視頻、圖片的大小，4G大的文件，咻一下就發送。
2.企業微信微文檔 -多人協作，高效協同！
在線文檔指的是多人可同時查看、同時編輯一份保存在雲端的文件，最新的版本會同步給每個人，不用再V1、V2、V3版本每次修改都發來發去了。
（1）企業微信在線文檔可以多人同時編輯，開例會的時候，每個人都可以記錄自己的to do list，會議開完了，會議紀要也寫完了。
（2）歷史版本自動保存，可恢復，不用擔心錯刪回不去。
（3）文檔可以邊寫邊討論，在文檔中也能直接@同事，與通訊錄、聊天的融合天衣無縫。
（4）企業微信微文檔有強大的隱私權限控制，可以設置允許訪問的人員範圍，還能開水印、設置不允許複製。即使文件被惡意轉發，沒有權限的人即使收到也沒法偷看。最大程度保障企業級的信息安全。
3.微盤
把工作文件放在一處，和項目相關的同事可以直接取用，還能雲端同步最新版本。企業微信微盤就是這樣人狠話不多的存在，不論到哪裡，用什麼設備，登錄企業微信，微盤裡的最新版本資料它就在那裡，不悲不喜。
4.效率工具就在手邊
工具很多，如果能被裝在一個手邊的“抽屜”裡，可以隨時取用，就很COOL。
在企業微信聊天中，界面右邊就是你的抽屜，輕輕滑動，即可拉出，把你最常用的ICON裝在裡面，好用的工具隨時在手邊待命。
四、平衡好工作與生活
最值得愛惜的是精力
沒有人能將生活與工作徹底分開，要學會平衡與取捨的藝術，而時間管理的本質其實是精力管理。精力管理的第一步是把工作與生活的關係都處理好，然後，工作時全情投入，休息時盡情享受。
大部分時候工作中的關係，需要最高效的交流、開會、發文件，無需附帶朋友圈互相點贊。企業微信是唯一能與微信互相加好友的商務辦公軟件，工作的事情，可以直接用企業微信通過對方的好友申請。不論是客戶、還是合作伙伴，都能以職業的一面相見。
2.休息一下
在企業微信中開啟休息一下，可以選擇1小時內不再被工作消息打擾，或者休息到明天一早。工作時全情投入，休息時也要盡情享受。
3.工作簽名 - 給自己幽默一下
出差、休假、在跑馬拉松……都可以設置工作簽名，讓同事瞭解你的工作狀態，更好地與你打配合。
時間管理的秘密，不外乎習慣和工具，當我們從工作中勤於反思，形成處理瑣碎工作的固定套路，並且挑選合適趁手的工具，便能聚沙成塔，真正與人拉開差距。高效能的人生，簡單就是強大。
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