你是否遇見過這樣的情況：
當我們想要開會，需要預約一間會議室時，還要通過人工進行場地、時間的安排，才能確定會議室的使用，不但效率低，而且容易出岔子；
在開會之前，對參會人員到場情況的確認，會議負責人需要進行點名或簽到簽退，無法保證準確性，費時費力；
會後想對會議記錄做一個整理和分析，僅靠書面記錄無法實時統計，不能給後期結果覆盤提供依據......
這樣的場景應該在我們的工作中並不少見。
今天，小壹就學校會議預約問題，為智慧校園的建設及落成提供解決方案！
如何提高會議預約效率，高效利用資源，減少預約環節當中的差錯？運用一德壹教智慧預約系統，輕鬆打造高效的協作會議空間。
線上預約 省時省力
當學校召開會議、內部培訓、知識專題講座等工作時，需要申請會議室，可以通過智慧預約系統——微信端在線申請會議室，免人工進行場地安排，快捷方便。
會議預約 一鍵審批
預約者線上提交申請後，管理員微信端收到會議審批消息通知，一鍵即可點擊審批，完成預約。
通知推送 快速觸達
會議預約成功後，所有參會人員的微信端均會收到"會議安排"推送信息，詳細信息包括會議地點，會議時間，會議主題、會議內容、主講人、參會人員等信息。
結果確認 自行統計
會議預約成功，參會人員收到推送信息後，參會人員需在微信端對推送消息進行回覆確認參會，回覆結果將實時推送至申請人微信端並進行統計。
參會管理 智能識別
會議開始前，參會人員在會議室班牌端通過身份驗證（刷卡、人臉、指紋），實現會議簽到，考勤數據將進行統計並顯示在班牌端。
會議詳情 一牌展示
班牌端展示會議室使用狀態、預約安排表、正在進行的會議主題、主講人、會議考勤統計、會議進行時長等信息。
大綱下載 整理歸檔
申請人在會議系統後臺輸入會議大綱並生成二維碼，會議開始時，二維碼將顯示在班牌端，參會人員可通過掃描二維碼獲取會議大綱，以便會議筆記的整理。
隨著智慧會議在學校教育中被越來越多地運用，它的重要性日漸凸顯。一德壹教智慧預約系統，將新媒體預約系統與智慧班牌系統結合起來，為智慧校園建設提供強勁動力，讓會議預約更簡單高效！
閱讀更多 一德壹教 的文章
