「钉钉」3分钟学会智能会议室

会议场地选择时,我们常常会遇见会议预定难同步,会议签到难统计等问题

欢迎使用钉钉智能会议室一个功能统筹所有会议室使用情况,解决会议签到难统计的情况

管理员需要预先在后台将会议室信息进行录入

  • 管理员后台添加“智能会议室”应用,点击上方“设置会议室”即可根据企业内部会议室情况进行个性化设置
「钉钉」3分钟学会智能会议室

  • 进入管理界面,点击“添加会议室”,将会议室信息逐一录入,包含会议室名称,可容纳人数,设备信息等信息
「钉钉」3分钟学会智能会议室

「钉钉」3分钟学会智能会议室

  • 会议室使用需要进行审批时,也可开启审批权限,设置指定审批人,特殊会议室可设置使用权限,只有指定人员可以提前预约,例如贵宾接待室等
「钉钉」3分钟学会智能会议室

  • 设置会议室审批路径:工作台-智能会议室-会议管理-会议室管理-选择需要审批的会议室-开启审批
  • 设置会议室使用权限路径:工作台-智能会议室-会议管理-会议室管理-选择会议室-设置使用权限
  • 会议室录入成功后,员工即可通过【智能会议室】进行预订,并发送会议通知

    • 打开钉钉-进入工作台-选择“智能会议室”,即可看到各个会议室的预约情况,选择符合需求的会议室在空白时间段内进行预约即可,会议室预订成功后,也可直接发布日程DING通知参会人员,高效通知
    「钉钉」3分钟学会智能会议室

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