盤點Word、Excel中的高段位神技,一秒全搞定,“偷懶”都靠它

復工的你是不是感覺超累,每天都有做不完的事情,趕緊掌握幾個實用技巧提升一下工作效率,今天從辦公常用Word及Excel,來跟大家分享一些實用技能:

一、Word技巧

1) 快速刪除頁眉橫線

Word的頁面橫線有的時候真的很煩人,而且想要刪除還刪除不掉?

其實刪除Word頁面橫線很簡單,快捷鍵就能輕鬆搞定;

進入頁眉編輯狀態後,直接使用快捷鍵「Ctrl+Shift+N」即可一鍵刪除頁眉橫線;

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2) Word打字後面的字消失怎麼辦

大家有沒有遇到過,在Word文檔打字的時候突然就出現一打字的時候後面的字消失的情況;

其實解決方法很簡單,只要點擊一個鍵盤上的"insert"按鈕就能解決啦;

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3) 如何批量對齊文字

按住「ALT」鍵,然後用鼠標選中所有內容,進入「開始」-「段落」-「中文版式」-「調整寬度」,然後設置字符寬度

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二、 Excel技巧

1) 如何設置自適應列寬

將光標移動到列號上,當光標變成向下的黑色箭頭時,雙擊即可自適應調整表格的列寬。

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2) 同時凍結多行多列

凍結行列會方便我們查看數據,那你知道凍結多行、多列的方法嗎?

其實很簡單,比如我要凍結兩行兩列,只要將鼠標放在C3單元格,然後進入「視圖」-「窗口」-「凍結窗格」-「凍結窗格(F)」就可以啦;

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3) 如何將表格文字兩端對齊

同一列的文本中,有的是兩個字、有的三個字、四個字、甚至更多,參差不齊看著很不舒服,這時候通過兩端對齊就可以輕鬆解決啦,

選中要設置的列,鼠標右擊,選擇【設置單元格格式】→【對齊】→【分散對齊】就可以啦;

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4) Excel批量添加單位

利用單元格自定義格式來幫助我們完成批量添加單位又快有省事;

選中要添加單位的數據,然後鼠標右擊,選擇【設置單元格格式】→【自定義】在類型中更改你要添加的單位就行啦。

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5)Excel轉換成Word

直接複製效果不好,小編就不說啦。其實藉助工具更簡單哦。

如使用迅捷PDF轉換器(非免費軟件)

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只需要選擇格式,然後添加文件轉換就行啦,整個過程不到一分鐘,超方便。

好啦,今天的分享就到這裡啦,上面的技巧有沒有幫助到你的呢?


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