企業的財務管理水平,也有5個等級(2020新標準)

  為了使閱讀有層次感。我們先看我們過去分享的《會計人的5個境界》,已複製在下面。


企業的財務管理水平,也有5個等級(2020新標準)


《會計人的5個境界》

  就象企業成長不同階段需要關注不同問題一樣,財務管理在企業的不同成長時期也具有不同的重點。我們既不需要一口氣就吃個胖子,也不能在重點問題上存在重大缺失。伴隨著企業的成長,財務管理也有其自身的成長過程。這個過程,我們可以把它分為遞進的5種境界。


  


  這個階段的企業處於初創期,人員規模多不超過30人,業務比較簡單,從產品、業務單元、地域方面來說,管理點少而單一,營運及資金規模也較小。因而對財務功能的要求較低,限於出納、記錄、簡單核算、報稅,財務完全是後臺孤立的服務職能。這個階段容易產生的問題是由於會計人員水平有限,往往缺乏嚴格的審核環節,核算歸屬、記賬準確性和規範性差,有潛在資金安全隱患。另外,業務上的靈活性導致財務上存在許多賬外項目,賬目不能真實反映整體經營狀況。比較好的解決辦法是聘請實務經驗豐富的會計人員或機構定期審賬調賬,規範科目設置、核算歸屬、對賬、單據憑證賬簿。並且建立簡單的財務控制措施,如費用標準、借款限額等等。


  


  企業進一步成長,進入較大範圍的市場、產品線和組織的擴張。這個階段,由於資金、貨物的運作量不斷增大,企業面臨的風險增大,產生資財損失的可能性和危害程度都擴大。組織單元、人員、地域管理點快速增多,也加大了資金調配、費用失控的風險。同時,快速擴張對資金週轉提出較高的要求,如果對整體財務、資金狀況缺乏準確及時的瞭解,就會喪失市場機會或造成現金流危機。這個階段的企業,就象快速奔馳的列車,如果沒有一套良好的制動裝置,遇到彎道、突發情況等就容易出軌。所以,企業到達這個階段,迫切需要一個有效的控制體系,使持續的奔馳建立在一個可控的平臺之上。


  配合這個階段的管理要求,財務管理強調資金、貨物、資產等財務安全,要求準確的記賬和核算。財務廣泛參與到業務流程的事中控制之中,緊貼業務,建立起一套財務控制制度,從資金、存貨、信息、賬務四個方面保障企業內部安全。這個階段容易出現的問題是:對可能有的風險缺乏系統分析和了解;採用控制手段,但對控制效果沒有把握,並缺乏科學的評估辦法;控制點和控制手段不恰當,沒有起到控制效果;側重對會計系統的控制,忽視業務系統的財務控制,使財務控制仍然停留在事後,從而起不到對業務的控制作用。解決這個階段的問題要求既懂管理又懂財務,並且具有良好的大局觀念和系統思維的專業人士。在實際中,企業或通過聘請這樣的財務總監,或通過聘請專業諮詢機構來系統搭建這個控制平臺。


 


  企業進一步成長,或在已有的市場中處於領先地位,或進入多元化發展,在較大範圍的市場進行競爭。企業面臨的市場、競爭及內部管理環境比較複雜,信息比較龐雜,需要進行選擇和分析以支持各種決策。如果缺乏這種信息的支持,決策將無法進行或決策錯誤的風險很大,如:基於財務分析的戰略選擇、業務組合、業績管理,投融資決策,運營效率的改善,全面預算的實行等等。這些都將阻礙企業市場份額的擴大和利潤的增長。因此,這個階段要求財務為業績管理、全面預算、決策支持服務,幫助企業盈利。財務參與到事前規劃和控制中。


  常規的指標分析是財務分析的重要組成部分,但它主要為投資者所用。對企業經營管理者而言,財務分析的內容遠不只於此。企業在這個階段,需要建立適合自己的財務分析體系和模型。財務分析的結果,可廣泛使用於業績規劃、盈利分析、效率改善和薪酬制定中。


  


  這個階段,企業運用資本手段進行較大規模的快速擴張,進入多元化擴張和發展,企業通過上市募集資金,或進行其他戰略性、財務性融資。同時,採取併購等手段進行擴張。這一階段的財務重在資金運作,對投融資進行直接運作和管理,以及所涉及到的資本結構優化、利潤分配事宜。


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  這時的企業具有較複雜的資本結構、法人結構,營運資本量大,有稅務談判的籌碼。這個階段的財務主要是通過稅務優化、營運資本的管理,直接為企業產生效益,以避免不必要的多納稅和資金閒置,造成損失。


  以上財務管理的五種境界有著內在邏輯發展順序,但並非是完全割裂開來的。境界間可能交叉,互相重合。但在企業發展的不同階段,需要不同的財務管理體系與之配套。如果這樣的體系有重大的缺失,或功能不到位,則會嚴重阻礙企業的發展。

  好的。我們再來看《企業財務管理的5個境界》。


《企業財務管理的5個境界》

  企業從無到有,從小到大存在一個過程,這個過程與企業發展階段相對應的是企業的管理成熟度,不同發展階段的企業,需要不同的財務管理水平和精細化程度。財務管理滲透到企業管理的方方面面,所以在當今這個大環境下,重視並發展財務管理是企業不可忽視的問題。張熙庭會計之音(ID:zhanlueyusuan)通過與一些企業老闆與財務人員的接觸,對財務管理升級的五個階段有以下見解:


  第一階段:流水賬+家財務


  很多民企老闆自己不懂財務,也沒有成立專門財務部門,也沒有專職的會計人員,其實,財務是一門非常專業的技術活,如果沒有專業的財務管理部門,企業一般還處於初創階段,年營業流水在1000萬以下,這類企業的主要目標是賺錢,想一切辦法完成老闆個人的原始積累。


  第二階段:糊塗賬+肉爛在鍋裡


  當企業規模逐漸擴大,員工也變多,營業額也到了1000萬以上時,老闆就需要聘請專職的會計人員,組建財務部。這時候,企業沒有業務與財務的銜接流程,也沒有相應的規範制度,同時財務人員沒有經過專業的訓練和在大公司財務部門的歷練,企業的財務管理基本就處於“糊塗賬+肉爛在鍋裡”。


  這時候,老闆需要注意兩件事情,一是交稅,二是錢。錢的事情還好,反正管錢的是自己人。稅的事情就比較麻煩了,如果發票出事,老闆一不小心,自己的前途、生命與自由都會搭進去。


  第三階段:財務變革+老闆內心糾結


  隨著企業規模壯大,企業對管理成熟度的要求越來越高。老闆會開始考慮財務管理體系的建設,希望做到賬目清晰,納稅合理,錢財守護。


  這時候老闆與財務的溝通、交流以及企業財務管理訴求方面,可能會存在相當大的矛盾,老闆聽不懂會計的話,會計聽不懂老闆的要求甚至覺得老闆不懂財務瞎指揮。


  第四階段:持續規範+輕鬆駕馭財務


  這個階段的公司一部分是上市公司,或者是準備上市的公司。企業已經基本具備了相應的制度和流程,財務人員變動時,不會影響企業的業務和財務。這時候,財務與業務已經有了一定的銜接,數據的支撐已能夠讓管理層輕鬆駕馭企業的運營。


  這個階段的不足點可能在於過於考慮財務合規合法,導致財務部門在挖掘企業利潤增長空間,在利用財務為企業創造價值方面做得還不夠。這也導致老闆和管理層對財務人員很不滿意。


  第五階段:價值管理+財務創造利潤


  如果老闆格局足夠高遠,企業管理成熟度與財務生態環境足夠優秀,那麼企業可能會誕生出第五重境界的財務管理模式。


  通過升級自己的財務系統,提高數據化管理能力,提升財務對業務的支撐能力,並幫助經營者控制風險,提高效率,降低成本,對市場變化做出快速反應,這是許多成長型企業老闆夢寐以求的。


  要想達到第五重境界,需有四個前提條件:

  一、有格局高且懂財務的董事長;

  二、有擁有財務系統建設能力的財務負責人;

  三、有良好的財務生態環境;

  四、要有具備勝任力的優秀財務團隊。


  綜上所述,成熟的企業都有一個健全的財務支撐體系,企業想繼續發展,擴大規模,財務管理是其繞不開的檻。升級財務管理系統,打造專業財務團隊,學會利用財務擴大利潤,是每位老闆需要考慮的問題。小企業靠創始人精明能幹勤勞付出,機遇厚愛,大企業靠管理系統,發揮團隊力量,避免風險,穩步前行。

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