隱藏行列 與 設置行高列寬=0,一樣嗎?學習小技巧,助你快成長

各位朋友,你們好。今天分享幾個Excel中的比較實用的小技巧,直接開始吧.。

一、如何實現用方向鍵滾動頁面

在Excel中,方向鍵默認是通過上下左右移動來選擇單元格的。那麼如何實現利用方向鍵來滾動頁面呢?使用【ScrLK】鍵,全稱是Scroll Lock,即(屏幕)滾動鎖定,效果為鎖定內容,滾動屏幕。這個鍵在外置全鍵盤中的位置如下(筆記本中,這個鍵位置因品牌的差異,會有所不同,還有些筆記本沒有設置這個鍵;在鍵盤上沒有這個鍵的情況下,可以用我下面的方法來調用這個鍵):

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ScrLK鍵位置

接下來我用動圖演示(動圖中的鍵盤,是 Windows系統內置的屏幕鍵盤,通過運行【OSK】命令即可打開)

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Scroll Lock鍵的效果


二、如何限制只能在工作表特定區域選擇和操作

工作表範圍很大,但是我們會用到的區域只佔很小一部分,有哪些辦法可以實現呢?

1、凍結單元格;

2、隱藏不要的區域;

3、設置單元格保護,然後保護工作表的時候不勾選【選定鎖定的單元格】等。

今天給大家分享另外一個辦法:設置ScrollArea的區域(注意和上面的做區分,上面是Scroll Lock),一對比就大概知道什麼意思了吧?接下來,我們還是用動圖演示:

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ScrollAre效果

1、在設置前,我們可以對區域外的單元格進行選和切換;

2、設置ScrollArea區域以後,我們通過方向鍵、回車鍵切換單元格,均只能在限制區域內切換;

3、但是,我麼可以通過定位方式,選擇鎖定區域外的單元格(僅限選擇,選擇後光標就鎖在那裡了,無論用方向鍵還是回車鍵,均無法再切換單元格,除非用定位功能切換到可操作區域)

注意:

  1. ScrollArea只能設置一個連續的區域;
  2. ScrollArea可以通過代碼設置,也可以直接像我動圖中展示的那樣操作;
  3. 如果要想設置兩(多個)個不連續的區域,然後分別對其編輯和操作,只能藉助VBA的方式,在每個區域拿一個單元格作為開關,再結合Change事件,來實現,效果見下圖。
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上圖所用的VBA代碼


三、隱藏行列和設置行高、列寬為0是一樣的嗎?

為了不讓某列或者某行顯示出來,我們經常用到的是隱藏或者設置行高(列寬)為0。那這兩種操作的效果,究竟有什麼區別呢?

隱藏行和設置行高為0、隱藏列和設置列寬為0,兩者在功能上、效果上均一樣,就是兩種不同稱呼而已。(包括拖動調整行高列寬時,直接拖到0,)

接下來我們用4個實際操作來證明:

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驗證隱藏和設置結果為0,是一樣的

圖中,我用了四個例子,在證明這兩種操作的效果是一致的,且可以相互轉換。


四、如何隱藏單元格內容

表格中,有些內容如果不想讓別人看到,就需要將有些內容隱藏,但是如果需要隱藏的內容沒有在一列或者一行,更或者我們要隱藏部分數據,又要顯示部分數據,我們可以怎樣操作呢?

1、自定義格式

這個方法,我前一天分享的文章 中有介紹,大家可以看動圖:

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通過自定義格式設置

這種方法的特點是:操作簡單、不留痕跡;缺點是:當選中單元格,在編輯欄中可以看到單元格中的內容。

2、單元格鎖定&隱藏+工作表保護

在方法1的基礎上,再加一把鎖,操作過程如下:

1、將要隱藏的數據按方法1設置完成;

2、選中所有單元格,右鍵單元格格式,保護中,將鎖定前面的勾去掉;

3、選擇要隱藏數據的區域,右鍵單元格格式,保護中,勾選鎖定和隱藏;

4、保護工作表。

下面看動圖演示:

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這種方法,常用於保護我們的表格數據和公式.。先整張表格取消保護,是為了在工作表保護設置後。可以正常的編輯和操作。


五、如何快速跳轉到指定單元格

這第五條是我突然想增加上去的,因為在上面的操作中,我反覆使用了一個快速選擇單元格的功能,所以藉此機會,給大家對這個做一個彙總。

1、如果要選擇的單元格是表格最開始的A1單元格,直接用快捷鍵【Ctrl+Home】;

2、如果要選擇的單元格是表格改行第一列的單元格,那麼直接用【Home】鍵;

3、如果要選擇任意單元格,有以下兩種方法:

①定位,位置如下圖:

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定位功能的開啟

定位功能,可能是快捷鍵較多的功能之一吧,其快捷鍵有三組:

【Al t+ H + FD + G】、【Ctrl + G】、【F5】

打開定位對話框後,在引用位置處,直接輸入單元格地址,點擊確定即可。

注:通過這個工具,還可以快速定位到公式、錯誤值、條件格式、數據有效性、批註、可見區域、最後一個單元格、當前區域、當前數組、工作表中定義的名稱……等單元格,是最常用的功能之一;

②名稱框,位置如下:

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名稱框位置

名稱框有以下作用:

顯示作用:可以顯示當前單元格是哪個單元格。當用鼠標選擇一個區域時,可以告訴你目前選擇了幾行幾列;
快速定位:在名稱框裡輸入單元格地址,可以可以快速定位到這個單元格。比如輸入Z100,回車後就定位到Z100了;
快速選定區域:在名稱框裡輸入一個地址範圍,回車後就選擇了這個區域,不用鼠標拖。這在需要選擇大範圍時特殊有用。比如輸入B10:F1000;
用名稱選擇區域:當對某些區域定義有名稱時,可以在名稱框裡打開下拉菜單,直接選擇。這樣會省事不少;

名稱框選擇單元格,就不再單獨演示了,因為上面好幾個例子中都有用到過。給大家展示下用名稱框快速選擇已定義的名稱區域吧:點擊名稱名稱框右側的小箭頭(在下拉列表中,就可以看到已定義的名稱,直接點擊就可以選取。

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快死定位區域


寫了2千多字。好了,今天就到這裡,感謝各位朋友的關注和支持。

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