上“KPI !”

诸多快速成长的民营企业发展到一定规模,一把手都会感受到效率低下对业绩的拖拽,也会不约而同地提出诉求:“上KPI!”

上KPI,意思是要在企业里建设绩效管理系统。什么是绩效?绩是成绩,效是效益,绩效是对组织或个人在一定时期内的投入产出情况的衡量。

笔者2年前作为管理咨询顾问曾服务某家创业板上市的深圳民企。当时对该企业绩效管理现状的调研暴露出的几个问题相当有代表性,这里作为案例分享,以小见大。这家企业成立近20年,年营收近100亿元,员工约5000人。调研覆盖了121位核心层、高层和中层干部,7成来业务部门,3成来自职能部门。

一,谁是绩效管理的责任主体?

司龄5-10年的骨干干部中,43%的人认为绩效管理的第一责任人是人力资源部或总经办,而不是各级干部本人。


合理的责任体系是保障绩效管理系统有效运作的前提。各级干部是绩效管理的实际责任主体,人力资源部是绩效管理的政策标准制定机构。若是老板没有动员起各级干部而只向人力部门提要求,基本可以预见绩效管理落地的前路漫漫。

二,我的目标谁做主?拆解沟通是关键

司龄越高,对绩效目标沟通讨论的感受越差;中层干部的感受比基层干部差;总体而言,只有不到一半的干部(49%)认为在制定绩效目标时与上级进行了充分讨论。

这说明什么?

首先,高管会想当然地认为老资格干部早已独当一面、经验丰富,理应清晰各自的目标与角色,并早就具备足够的知识和技能,于是忽略了绩效计划阶段的沟通。

其次,基层干部由于其工作中尚存在部分操作性任务,能得到直接上级的更多关注。而层级越高,思考和行动的自由度越大时,越需要企业战略作为指引。可是,又有多少企业明确地定义和沟通过战略?

还有人觉得分目标就是分数字么,还有什么可讨论的,传达下去就完事了。一方面这是简单将绩效目标等同于财务指标,忽略了过程型和成长型指标;另一方面,参与讨论就是最好的沟通,当人们认同自己的目标后所爆发出的结构性张力千万不可小觑。

三,谁疲于奔命,谁在划水?

有一道题目的回答非常有意思,在被问到目标明确性以及完成目标的压力时,司龄3年以内的干部有19%回答“我没有明确的考核重点,常常疲于奔命地应付各种工作“。而其他干部中有21%回答”即没有考核重点,也没有考核压力“。

天呐,这是怎样一种景象?新领导来到公司热火朝天准备大干一场,结果每天压力山大,逐渐变得意兴阑珊,天天佛系划水,即不关心目标也不关心压力,成了漠然的老油条。

千万不要让老油条堆积形成“板结“,劣币驱逐良币。

四,强制分布,打破板结

调研中对是否应该采取绩效强制分布的意见正好五五开,相信这也是诸多企业不敢推行强制分布的考虑之一。从GE的活力曲线开始,诸多优秀企业都坚决实践绩效考核结果的强制分布,关键在坚决二字。另一个意味深长的数据是,调研中司龄10年以上的老干部86%都反对推行强制分布。这是面子问题?能力问题?

要发展还是要人情?请记住,对低绩效者的纵容是对高绩效者的惩罚。

五,绩效反馈,不要逃避,不要业余

5-10年司龄的骨干中有29%认为“很少甚至从来没有进行绩效反馈“,7%认为沟通完心里很窝火;29%认为反馈价值有限,21%认为反馈没有价值。联想到前文提及上级对老员工“想当然”的观念,认为老员工已经拥有完成目标的知识技能,无需进行沟通,目标沟通、结果反馈的感受相互印证了。

如何进行绩效反馈和辅导?对新上任干部来说这是必修课,老干部若没有系统训练过也必须回炉。人力资源部一定要做好干部任职资格的评估和训练。

写在最后:成功时的样子

市场驱动的高速成长期过后,企业要向管理要效益。最后强调一下卓越的绩效管理体系成功时样子:承接战略、沟通赋能、激发潜力、优胜劣汰。


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