首先，做一道很現實的語文題，你需要整理報告，一個客戶對月銷售報告和庫存報告不滿意，提了八個意見：
提交報告週期不當；庫存數據不可靠；獲得庫存數據的時間太遲；庫存數據與銷售數據不吻合；客戶希望改進報告的格式；客戶希望刪除無意義的數據；客戶希望吐槽說明特殊情況；客戶希望減少手工計算。
這個意見看起來雜亂無章，沒有重點，你會直接羅列報告上去嗎？
現在看一個改進版的：
報告中存在無意義、不可靠的數據；報告格式混亂；生成報告時間太晚，無法採取有效對應措施。
僅僅3條就把主要問題說明白了，為什麼羅列8條呈現呢？沒人想看到一堆紛雜的問題，你的上司不例外，你也不例外。
那麼如何才能找出這些思想聯繫起來的邏輯框架並確定其邏輯順序，有效地把其中的邏輯梳理出來呢？
這就用到了一種名為《金字塔原理》的邏輯思維，它是有麥肯錫公司的芭芭拉·明託提出的一項層次性、結構化的思考，以及寫作溝通技術。
金字塔原理可以簡單歸納為：任何事情都可以歸納出一箇中心論點，論點由3~7個論據支持，論據本身也可以是論點，被次一級3~7個論據支持，以此延伸。
這種方法有些像寫作中的說明文，提綱挈領，先把結論擺出來，再圍繞結論層層展開，而不是通過一堆論述之後引出結論。這種方法或者邏輯思維最大的好處就是條理清晰，一目瞭然，在工作報告中尤其適用。
紙上談兵不如實例，如果你是大boss的秘書，要舉行一場會議，你彙報說：A電話說今天下午不能參會了；B說什麼時候開會都行，但明天上午不行；C說明天才能從外地回來。會議地點明天已經被人預定了，後天的還沒人預定。會議時間定在後天上午比較合適，您看行嗎？
如果你是用了金字塔思想：今天的會議改在後天上午可以嗎？因為這樣A、B、C三人都比較方便，均能到會，而且會議室只有後天還沒有被預定。
對於這兩種表達，明顯後一種要優於前一種，觀點鮮明、重點突出、邏輯清晰、層次分明，這就是金字塔原理。
金字塔構建在於主題
金字塔最重要的是主題，自上而下，結論先行，如何保證主題那麼就需要構建一個金字塔。可以結合一個故事案例，更清晰地瞭解金字塔結構。
第一步要選出主題，如果還不知道主題是什麼，那麼先從第二步開始。
第二步是羅列主要疑問，如寫文章的讀者肖像？文章能回答讀者的那些疑問？有了主要疑問基本上距離主題就不遠了，如果沒有主要疑問，那麼看第四步。
第三步，對於疑問，有能力解決的先註明。
第四步，結合背景，把要討論的東西放到背景中，結合背景找出主要疑問，繼而作出一個不會引起爭議的表述。
第五步，找出衝突點，如果你表述的東西對方已經知道了，那麼就沒有意義了，因為你是答疑，所以要找出衝突的點，再次提出疑問。
第六步，檢查，檢查你的背景跟衝突點中的主要疑問是否相合，如果不相合，就需要重新構思了，這個步驟主要是確定主要疑問，因為主要疑問確定了，主題就能確定，其他要素就相對簡單了。
自下而上思考，自上而下表達
一般來說，我們閱讀一本書，你會筆記其中的思想要點，然後梳理各要素的邏輯關係，最後得出結論，我們在總結的時候就使用了自下而上的思考。
一般我們的大腦活動都是按照三種邏輯走的：時間順序；空間順序；重要度順序。我們在梳理邏輯的時候可以單獨使用或者結合使用。
例如一名諮詢顧問建議提高生產效率，提出了幾點措施。
明顯可以看出步驟太多，難以掌握，如果按照時間順序總結，就更容易檢查出步驟是否恰當，是否有遺漏。
我們通過邏輯順序總結各組思想乃至於總主題的時候，要避免讓思想“空洞”，空乏的話語讓人乏味，思想總結要使用明確的詞彙，如“加強地區作用”，不如“賦予各地區制定計劃的權力”。
金字塔結構最關鍵的原則就是：結論現行，以上統下，歸類分組，邏輯地錦，先重要後次要，先總結後巨頭，先框架後細節，先結論後原因，先結果後過程，先論點後論據。
金字塔原理能夠幫助我們在表達、思考、解決問題、演示等多個方面發揮具體而實際的作用，王曉芳在壹創新商學APP的“壹創新學社”課程中詳細分享了《金字塔原理》這一思維工具，除此之外還打造了一套完整的商學知識體系，僅思維工具就包括52個，還有領導力學習、創新案例分析、創新工具分等多個維度，數萬職場人從中獲益匪淺。
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