在職場工作中，老闆經常會佈置很多臨時性工作，而面對臨時性工作，卻有不同的處理狀況：一類是快速接手，深刻理解工作思路，並且在極短的時間內高效完成；一類是面對臨時性工作找不到頭緒，不僅如此，連原先的工作也一併延誤，最終搞成一地雞毛。
每個人都希望成為前者，可遺憾的是，大多數人都屬於後者。而根本原因就在於，在工作中沒有掌握系統思維。
系統思維是把認識對象作為系統，從系統和要素、要素和要素、系統和環境的相互聯繫、相互作用中綜合地考察認識對象的一種思維方法。
系統思維的最基礎理論就是整體性，我們在接收到臨時性工作，甚至多個工作交錯開展時，往往只關注單一工作，忽略了整體性。
如何培養處理問題的系統思維？其實很簡單，只需要四步：
對現狀有清晰的認識；
遵循工作開展的邏輯規則；
科學質疑；
優化並輸出成果；
一、對現狀有清晰的認識
大家在工作中肯定遇到過這樣的人，每天忙東忙西，一點空閒時間都沒有，等到和主管彙報工作時，又交不出工作量。
在企業中，忙碌是好事，證明員工“被需要”，但是如果“瞎忙”卻未必是好事，這種情況多半是員工對自己的現狀沒有清晰的認識。
工作中千頭萬緒，如果不能合理的分配現有工作，往往花費大量的時間和精力處理非主線工作，而主線工作卻得不到解決。
這類員工很多。
想想你自己的工作有沒有進行合理的計劃安排？一項臨時性工作交到你手裡時，你是直接接受還是先衡量一下自己現有工作量？
如果你沒有合理安排自己的工作計劃，來者不拒的接受臨時性工作，可以說你還沒有建立"計劃分解意識"。
建立計劃分解意識，首先需要以主線任務為中心，根據工作的強度、難度，把大目標分解為小目標，同時針對小目標建立重要性劃分。
比如：項目A，需要10周完成，項目B，需要8周完成，那我們把兩個項目以周為單位進行劃分，如果項目A前期工作較重，則壓縮項目B的前期安排，反之，壓縮項目A的前期安排。
在此基礎上，如果有臨時性工作C加入進來，首先衡量項目A、B的完成率，如果可以完成則加入到計劃中，否則就需要加快項目A或B的完成效率，從而保證C的完成。
按照這種工作思路，羅列計劃組織開展，隨時進行動態調整，才能有條不紊的實施工作。所以，接收工作前，首先應該明確自己當前的工作現狀，不要盲目草率的接受，先衡量一下自己的情況。
二、遵循工作開展的邏輯規則
在明確現狀的基礎上，接下來就是遵循工作開展的邏輯規則。
我們常聽一句話叫做“鑽牛角尖”，指的是人在處理某些問題時，思維僵化、死板不變通，認定一種方式就一條道走到黑，不懂得思考。
工作中也常常有這種“固執”的員工，老闆交代一件工作，上手就開始幹，本能地認為這樣做就沒問題，於是花費大量時間在其中，等到實在走不通了，才停頓下來考慮這樣做對不對。
這類人只顧埋頭苦幹，從來不知道抬起頭來想一想，自己為什麼這麼幹。
所以說，開展工作前要先思考工作的邏輯規律。
比如，需要對某產品的售後客戶滿意度進行調研評定，首先需要銷售部銷售、售後現場處理以後才能開展滿意度調查。如果直接就給客戶打電話，客戶一下子就蒙了，以為自己購買的產品出現了批次性故障。
比如，老闆交代了一件工作，而此時你手頭上有一份需要你24小時監控的產品正在進行測試，理論上而言，你就沒有能力再接受新的工作安排。
這兩個例子，各部門之間的工作流轉、工作的完成的先後順序，以及任務時間剛需都屬於客觀邏輯規律，是不容易進行變更的，如果強加干預，只會降低工作的完成水準和實際價值。
三、科學質疑
傑克．韋爾奇被譽為“20世紀最偉大的企業領導人”之一，作為曾經的通用電氣CEO，他說過這樣一句話：我們希望人們勇於表達反對的意見，呈現出所有的事實面，並尊重不同的觀點。
有的時候，一份工作在沒有開展之前，看起來輕鬆無比，往往在工作的過程中就會發現很多的問題，可能是老闆的安排有誤，也可能是自己的工作方法有問題。
如果在認清現狀和遵循邏輯的基礎上，工作仍然不能良好的完成，那麼或許這份工作本身就存在問題，不如大膽的提出你的質疑。
著名天體物理學家哥白尼，面對長達千年的“地心說”理論提出質疑，經過大量的天文觀察工作和實際科學考察，提出大地的形狀是球形，並在不斷地運動著，確立了“日心說”理論。
哥白尼的事蹟我相信每個人都聽說過，講這個例子的原因是希望大家在工作中不要只“打嘴炮”，而是在質疑之前做好數據化的分析和審查。
一味的提出質疑的人是可怕的，這樣只會把完整的工作思路碎片化。
質疑的前提需要理論支撐，在質疑的基礎上，根據實際情況做出恰當的優化方案，才能保證工作有序進行。
四、優化並輸出成果
當真正做到認清現狀→掌握邏輯→科學質疑的閉環系統，才是真正開始轉化並輸出成果的階段。
俗話說，通往成功的路上不可能一帆風順，在職場中，任何工作的有效完成都需要進行前期鋪墊才能優質輸出，只有強大的輸入才能保證穩定的輸出。
上一步我們提到科學質疑！實際上科學質疑只是擺事實，這屬於輸入，而輸出是我們對現狀的優化。
比如在工作中，我們明顯感覺意識到這樣開展工作不可行，提出了自己的質疑，如果沒有切實可行的對工作進行優化，那這件工作仍然是不可能完成的。
所以說，前三點實際上只能算是鋪墊。
西遊記中唐僧團隊經歷九九八十一難最終取得真經，可謂千辛萬苦，假如說沒有取得真經，恐怕經歷八百一十一難，也是徒勞無功的！
因此我們必須意識到把工作做好的最終目的是輸出優質的成果。
最後總結
建立系統思維是一個漫長的過程，需要透過工作的現狀認識其本質，同時也需要養成以上四個步驟：第一、對現狀有清晰的認識；第二、遵循工作開展的邏輯規則；第三、科學質疑；第四、優化並輸出成果。
在日常工作中，大多數人是因為沒有養成這個工作機制而導致總是做不好工作，其實並不難，難的是養成這種思維方式。
當熟練掌握這些理論並運用在你的工作中以後，你的整體意識才會逐漸增強，同樣系統思維也會漸漸培養起來。
到那時，你才會對老闆交代的工作來者不拒，得到老闆的肯定！
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