乾貨專訪:如何順利拿下十年美籤!

作為一個展會遍佈世界各地的展會公司,辦理簽證是一個逃不開的話題,今天給大家分享一下我們簽證同事分享的經驗,乾貨滿滿哦,收藏起來吧!畢竟我們的征程都是星辰大海呀!

乾貨專訪:如何順利拿下十年美籤!


會展小天:關於美國簽證,我有10個問題……

新天會展簽證部葉經理:好的,請聽我如下一一解答。


Q:為什麼美國簽證會給予我們十年有效期,而其它國家沒有?


A:

根據2014年中美簽訂的簽證對等協議,美國從2014年11月12日開始對前往美國從事商務(B1)和旅遊(B2)活動的中國公民頒發有效期最長為10年的多次入境簽證。

因此,自2014年11月12日起,中國公民拿到的商務或旅遊簽證(B1/B2)其有效期都為十年。還有一點比較便利的是,根據美國免面試條件,美簽到期日一年內再次申請,即可無須面談再次申請到十年簽證,十分便捷。


Q:現在為什麼很多人都想申請一個十年美籤,據說用處很多?


A:

是的。持十年美籤優點很多。比如:

1.赴美商旅,說走就走:十年內可多次赴美,僅需每兩年更新登記EVUS(美國簽證信息更新系統)即可,說走就走。

2.可免籤前往以下國家:墨西哥、洪都拉斯、多米尼加、巴拿馬、黑山、百慕大、哥斯達黎加、哥倫比亞、格魯吉亞、智利、阿根廷(須辦電子籤)、烏拉圭、秘魯、阿爾巴尼亞、馬其頓、荷屬加勒比、聖多美和普林西比地區等。


特別是南美國家辦理不易,有美籤則十分方便,從美國轉機去一些南美國家,機票費用也比較便宜。另外中美往返如果從韓國過境可免籤30天,也可以順道去韓國。去菲律賓可免籤停留7天,從新加坡過境可96小時免籤,從英國轉機也可免籤。


新天會展有很多客戶,在訪美參展行程外,會增加南美訪問行程,一個10年美籤幾乎可以一路暢通走遍南美。


3.更容易獲得它國簽證:比如申請澳大利亞3年、新西蘭5年、英國2年、及申根26國等發達國家,都容易獲籤,拒籤概率大大降低,也有了韓國五年簽證的申請資格。


4.更容易為配偶或小孩申請到十年美籤:特別是未滿14週歲的小孩,截止目前新天會簽證部辦理100%通過。


Q:好處這麼多,真有點心動!那麼問題來了,美籤容易申請嗎?


A:

所有簽證申請其實都是因人而異,美籤也是如此。要了解美籤申請難易,我們先看一下美籤申請的幾個特點:


特點1.本人面試:14週歲以上及80周以下的申請人,首次申請或最近一次美籤被拒或持有十年美國的護照原件丟失,皆須本人前往美國使領館簽證處面試。


特點2.面試過程一問一答,不看材料:面試以問答方式進行。面試時,除了會查看護照、申請表、邀請函(商務簽證)等幾項必備材料外,99%簽證官的一般不會查看申請人攜帶的其它材料。


特點3.面試時間短:美國預約系統每隔15分鐘大概能約200-300號人,簽證官需要在短時間內完成巨大面籤工作量,因此每個申請的面試時間都不會太長,一般在3-8分鐘。


特點4.強烈主觀性:美國的法律賦予簽證官很大的簽證決定自主權,每個簽證官的心情或脾氣也各不相同。有的嚴肅,不耐煩,面無表情;有的和藹,有耐心,臉帶笑容。面試基於申請人的短短几分鐘內的口頭回答來做出決定,不可避免帶有很強主觀性,通過或拒籤,常在一念之間。


特點5.簽證記錄很重要:有歐洲發達國家簽證記錄的申請人,讓美國簽證官更加信任,更願意相信這是個可信的旅行者,雖不能保證面籤萬無一失,但卻極大提高簽證通過率。


我們大部分的客人有兩種反饋:通過的人說美籤容易申請,拒籤的人說很難!哈哈


Q:我之前也聽說美籤面試感覺是靠運氣,你剛才也說了主觀性強。第5點也說到申請人的簽證記錄很重要。那不可能所有客人都有發達國家簽證記錄,你們是如何應對的?


A:

如果就簽證記錄而言,我們會分為兩類情況。


第1類人員:空白護照、簽證記錄一般(只去過東南亞、中東、非洲等國家等),年紀輕(剛畢業或畢業不久)、入職時間短等:


對於這類申請人,我們其實是不太建議直接去申請的,因為總體拒籤風險會大一些。但如果申請,我們也會最大限度去進行輔導,提高通過率。近幾年,我們也辦理了很多白本護照、或是剛畢業參加工作不久的小哥哥小姐姐的申請,有通過的,當然也有拒籤的。


在操作上,我們比較關注簽證信息的完整度、真實性和合理性,也注重對申請人進行面試輔導,使之在面試時有更加專業的回答,並注意現場回答技巧,突出自身優勢,減少失誤等,爭取最大程度獲取簽證官的信任感。當然其它不可控因素也有,也看申請人和簽證官的現場互動,多少還是有些運氣成分。對於首籤申請人,申請人自己也應慎重對待,做好充分準備。如果首籤被拒,後續再籤難度增加,如果自己不重視,隨便申請,被拒風險更高。


有的客人看到身邊的朋友或同事都順利拿到十年美籤,以為美籤很容易申請,就在淘寶或街邊找一家旅行社辦理,結果被拒。問了一下過程,有的反饋辦的是旅遊籤,有的說辦理人員只是講了一下面試程序,自己啥也沒準備就去面試了。這樣的申請,太冒失。我們建議對於辦理機構上也要甄選,有的機構是求量不求質,不對申請人的信息和背景進行進一步挖掘和分析,就是流水線作業式的填表和預約,然後讓申請人到現場自由發揮。假設你是簽證官,看到站在你面前的這個人沒有去過任何國家,然後他告訴你他一個人要去美國旅遊,你會相信他嗎?我想更多的是懷疑吧。


第二類人員:有一個或以上歐洲發達國家簽證,獲籤概率大:


這類申請人,因為有一個使用過的歐洲發達國家簽證記錄,簽證官的信任度會更高一些,簽證通過率也高了許多。對於這類申請人,其實需要的是一個專業的簽證顧問,讓申請過程更加順利,避免失誤。我們統計過近兩年的數據,五年內有一個歐洲(如英、德、法、意等)簽證記錄,其美籤通過率則是大大提高,可能通過概率在90%左右。


Q:如果有歐洲發達國家簽證記錄,美籤就容易通過,那是不是說明我們簽證部門起的作用不大?


A:

其實這是片面的理解。申請人本身簽證記錄固然十分關鍵,但沒有專業操作,也可能因失誤而影響到結果,畢竟簽證記錄好但現場面試翻車的情況也挺多。簽證記錄好+專業的操作+充分的準備,就是一個錦上添花的過程!


在美籤操作上,我們認為:填表和預約都是最基礎的操作,不能體現操作水準。更多的是體現在細節上,這包括前期的信息核對和糾正,簽證文案的設計和敲定,面試前輔導和材料準備,面試中面談技巧的掌握等,其它的比如語言表達,形象分,地域影響,人員搭配,突發情況應對,語言選擇和切換,交流技巧引導,面試前後電話預防等,都十分重要。只有從各個環節上都做好準備,才能做到胸有成竹,冷靜應對。美籤申請,不應是一次毫無準備,倉促上陣的運氣碰撞。


Q:通過我們辦理簽證,有哪些優勢?


A:

我們簽證部有多年美籤操作經驗,各種情況的面籤經歷都會碰到過,也因此累積了相當豐富的一手辦理經驗。每年不間斷的美籤操作,讓我們始終保持著對美籤操作的敏感性,能迅速察覺到面試流程和問答的變化,然後馬上做出調整。


另外,我們還有個“秘籍”,就是除了給申請人進行詳盡的電輔外,我們還會另附紙質版的“面籤秘籍”一份供客人參閱,在電輔的基礎上進一步鞏固和了解美籤特點和麵試技巧。這個“秘籍“是在十年美籤辦理經驗下,歷經千人面試總結而成的精華版本,讀完後如醍醐灌頂,內力增加數成,對美國面籤流程特點也能瞭然於胸,是不可多得之良方。


目前有很多客戶都會介紹同事、朋友、家人來通過我們辦理,包括有的客人通過其它展會公司參展,但簽證通過我們來辦理的。可以說,我們的專業度得到了很多客戶的認可。


還有一點是:我們也不是來者不拒,碰到白本護照或是記錄一般的人員,我們都會善意告知風險。如果知道客人大概率會被拒,還是會勸他三思而行。如果客人堅持申請,我們就會認真對待,做好文案,力爭通過。


一個好的簽證方案,往往是雙方通過交流、基於一定深度瞭解的基礎上最終確定下來,這條適用於所有發達國家的簽證申請。


Q:沒想到美國簽證申請要注意地方這麼多,確實是一個專業操作過程,沒有我想的那麼簡單。那麼,對於我們公司赴美參展客戶說來,你有什麼建議?


A:

對於參展人員的美籤申請,在時間節點上的安排是很關鍵,我們建議可以的話,最好是參展順序上有個合理的安排。


比如有的企業每年都會參加歐洲和美國展會。在參展順序上,可以先讓空白護照或是簽證記錄一般人員赴歐參展,得到簽證後,再申請美籤,其實就是先易後難的一個順序(文末附葉經理對相關行業展會的簽證推薦辦理順序)。目前歐洲展會的商務簽證通過率也是非常高的,即使不是去參展/觀展,去歐洲訪問客戶或旅遊,歐籤的申請難度也相比美籤更加容易。


Q:這個建議是不錯,但並不是所有企業都能參加歐美展會,而且有參展人員也確實沒去過歐洲,那怎麼辦?


A:

是的。這個情況實際是很多的。從辦理簽證角度來看,沒有一個發達國家簽證“墊底“,申請美簽有點像赤膊上陣,輸贏難料。如果參展的業務員確實沒去過歐洲,也派遣不出更好籤證記錄的人員去申請,就按實際情況去申請。


這種情況下弱點較為明顯,但並非完全沒有希望,我們辦理的這類人員中,最終面試成功拿到簽證也不少。我們前面講簽證記錄是美籤申請的一個重要因素,但它不是簽證官審核的唯一因素。


美籤申請也受其它因素影響,比如地域因素:一個空白護照或記錄一般的北京/上海/廣州當地人,相比一個空白護照的福建人去申請簽證,那通過的概率肯定更高一些。


比如個體因素:一個口齒清晰,表達流利,氣質形象俱佳的申請人,相比一個不修邊幅,普通話中帶著濃重方言口音的申請人,其通過概率也會更高一些。


比如回答專業度因素,對公司產品的介紹對答如流,相比於支支吾吾的回答,肯定更容易取得簽證官的信任。


Q:最後我想問的是,我知道現在很多客人都已經拿到十年美簽了,然後也想給自己的家人申請一個,你有什麼建議?


A:

是的,我們也幫很多客戶的家人申請過,通過概率大,極少拒籤。我的建議是如實申請。很多客人會認為自己赴美參展,那配偶或小孩也理應申請商務簽證,還堅持要我們申請出具一張展會邀請函,但事實並非如此,我們經常推翻這樣的簽證思路。


Q:有沒有什麼建議給所有想辦理十年美籤的人員,包括那些不是參展,只去美國旅遊的人員?


A:

求實!美籤申請有很多不確定性,但我認為“求實”是萬變不離其宗的應對方法,也是我們簽證部美國簽證方案設計遵循的重要出發點。另外也很關鍵的一點,申請人自身也應足夠重視,認真準備,以真誠態度應對。因為真誠的面籤態度和回答,是能被簽證官感知的,這也是每個申請人在面試現場應須力爭達到的效果!



分享到:


相關文章: