干货专访:如何顺利拿下十年美签!

作为一个展会遍布世界各地的展会公司,办理签证是一个逃不开的话题,今天给大家分享一下我们签证同事分享的经验,干货满满哦,收藏起来吧!毕竟我们的征程都是星辰大海呀!

干货专访:如何顺利拿下十年美签!


会展小天:关于美国签证,我有10个问题……

新天会展签证部叶经理:好的,请听我如下一一解答。


Q:为什么美国签证会给予我们十年有效期,而其它国家没有?


A:

根据2014年中美签订的签证对等协议,美国从2014年11月12日开始对前往美国从事商务(B1)和旅游(B2)活动的中国公民颁发有效期最长为10年的多次入境签证。

因此,自2014年11月12日起,中国公民拿到的商务或旅游签证(B1/B2)其有效期都为十年。还有一点比较便利的是,根据美国免面试条件,美签到期日一年内再次申请,即可无须面谈再次申请到十年签证,十分便捷。


Q:现在为什么很多人都想申请一个十年美签,据说用处很多?


A:

是的。持十年美签优点很多。比如:

1.赴美商旅,说走就走:十年内可多次赴美,仅需每两年更新登记EVUS(美国签证信息更新系统)即可,说走就走。

2.可免签前往以下国家:墨西哥、洪都拉斯、多米尼加、巴拿马、黑山、百慕大、哥斯达黎加、哥伦比亚、格鲁吉亚、智利、阿根廷(须办电子签)、乌拉圭、秘鲁、阿尔巴尼亚、马其顿、荷属加勒比、圣多美和普林西比地区等。


特别是南美国家办理不易,有美签则十分方便,从美国转机去一些南美国家,机票费用也比较便宜。另外中美往返如果从韩国过境可免签30天,也可以顺道去韩国。去菲律宾可免签停留7天,从新加坡过境可96小时免签,从英国转机也可免签。


新天会展有很多客户,在访美参展行程外,会增加南美访问行程,一个10年美签几乎可以一路畅通走遍南美。


3.更容易获得它国签证:比如申请澳大利亚3年、新西兰5年、英国2年、及申根26国等发达国家,都容易获签,拒签概率大大降低,也有了韩国五年签证的申请资格。


4.更容易为配偶或小孩申请到十年美签:特别是未满14周岁的小孩,截止目前新天会签证部办理100%通过。


Q:好处这么多,真有点心动!那么问题来了,美签容易申请吗?


A:

所有签证申请其实都是因人而异,美签也是如此。要了解美签申请难易,我们先看一下美签申请的几个特点:


特点1.本人面试:14周岁以上及80周以下的申请人,首次申请或最近一次美签被拒或持有十年美国的护照原件丢失,皆须本人前往美国使领馆签证处面试。


特点2.面试过程一问一答,不看材料:面试以问答方式进行。面试时,除了会查看护照、申请表、邀请函(商务签证)等几项必备材料外,99%签证官的一般不会查看申请人携带的其它材料。


特点3.面试时间短:美国预约系统每隔15分钟大概能约200-300号人,签证官需要在短时间内完成巨大面签工作量,因此每个申请的面试时间都不会太长,一般在3-8分钟。


特点4.强烈主观性:美国的法律赋予签证官很大的签证决定自主权,每个签证官的心情或脾气也各不相同。有的严肃,不耐烦,面无表情;有的和蔼,有耐心,脸带笑容。面试基于申请人的短短几分钟内的口头回答来做出决定,不可避免带有很强主观性,通过或拒签,常在一念之间。


特点5.签证记录很重要:有欧洲发达国家签证记录的申请人,让美国签证官更加信任,更愿意相信这是个可信的旅行者,虽不能保证面签万无一失,但却极大提高签证通过率。


我们大部分的客人有两种反馈:通过的人说美签容易申请,拒签的人说很难!哈哈


Q:我之前也听说美签面试感觉是靠运气,你刚才也说了主观性强。第5点也说到申请人的签证记录很重要。那不可能所有客人都有发达国家签证记录,你们是如何应对的?


A:

如果就签证记录而言,我们会分为两类情况。


第1类人员:空白护照、签证记录一般(只去过东南亚、中东、非洲等国家等),年纪轻(刚毕业或毕业不久)、入职时间短等:


对于这类申请人,我们其实是不太建议直接去申请的,因为总体拒签风险会大一些。但如果申请,我们也会最大限度去进行辅导,提高通过率。近几年,我们也办理了很多白本护照、或是刚毕业参加工作不久的小哥哥小姐姐的申请,有通过的,当然也有拒签的。


在操作上,我们比较关注签证信息的完整度、真实性和合理性,也注重对申请人进行面试辅导,使之在面试时有更加专业的回答,并注意现场回答技巧,突出自身优势,减少失误等,争取最大程度获取签证官的信任感。当然其它不可控因素也有,也看申请人和签证官的现场互动,多少还是有些运气成分。对于首签申请人,申请人自己也应慎重对待,做好充分准备。如果首签被拒,后续再签难度增加,如果自己不重视,随便申请,被拒风险更高。


有的客人看到身边的朋友或同事都顺利拿到十年美签,以为美签很容易申请,就在淘宝或街边找一家旅行社办理,结果被拒。问了一下过程,有的反馈办的是旅游签,有的说办理人员只是讲了一下面试程序,自己啥也没准备就去面试了。这样的申请,太冒失。我们建议对于办理机构上也要甄选,有的机构是求量不求质,不对申请人的信息和背景进行进一步挖掘和分析,就是流水线作业式的填表和预约,然后让申请人到现场自由发挥。假设你是签证官,看到站在你面前的这个人没有去过任何国家,然后他告诉你他一个人要去美国旅游,你会相信他吗?我想更多的是怀疑吧。


第二类人员:有一个或以上欧洲发达国家签证,获签概率大:


这类申请人,因为有一个使用过的欧洲发达国家签证记录,签证官的信任度会更高一些,签证通过率也高了许多。对于这类申请人,其实需要的是一个专业的签证顾问,让申请过程更加顺利,避免失误。我们统计过近两年的数据,五年内有一个欧洲(如英、德、法、意等)签证记录,其美签通过率则是大大提高,可能通过概率在90%左右。


Q:如果有欧洲发达国家签证记录,美签就容易通过,那是不是说明我们签证部门起的作用不大?


A:

其实这是片面的理解。申请人本身签证记录固然十分关键,但没有专业操作,也可能因失误而影响到结果,毕竟签证记录好但现场面试翻车的情况也挺多。签证记录好+专业的操作+充分的准备,就是一个锦上添花的过程!


在美签操作上,我们认为:填表和预约都是最基础的操作,不能体现操作水准。更多的是体现在细节上,这包括前期的信息核对和纠正,签证文案的设计和敲定,面试前辅导和材料准备,面试中面谈技巧的掌握等,其它的比如语言表达,形象分,地域影响,人员搭配,突发情况应对,语言选择和切换,交流技巧引导,面试前后电话预防等,都十分重要。只有从各个环节上都做好准备,才能做到胸有成竹,冷静应对。美签申请,不应是一次毫无准备,仓促上阵的运气碰撞。


Q:通过我们办理签证,有哪些优势?


A:

我们签证部有多年美签操作经验,各种情况的面签经历都会碰到过,也因此累积了相当丰富的一手办理经验。每年不间断的美签操作,让我们始终保持着对美签操作的敏感性,能迅速察觉到面试流程和问答的变化,然后马上做出调整。


另外,我们还有个“秘籍”,就是除了给申请人进行详尽的电辅外,我们还会另附纸质版的“面签秘籍”一份供客人参阅,在电辅的基础上进一步巩固和了解美签特点和面试技巧。这个“秘籍“是在十年美签办理经验下,历经千人面试总结而成的精华版本,读完后如醍醐灌顶,内力增加数成,对美国面签流程特点也能了然于胸,是不可多得之良方。


目前有很多客户都会介绍同事、朋友、家人来通过我们办理,包括有的客人通过其它展会公司参展,但签证通过我们来办理的。可以说,我们的专业度得到了很多客户的认可。


还有一点是:我们也不是来者不拒,碰到白本护照或是记录一般的人员,我们都会善意告知风险。如果知道客人大概率会被拒,还是会劝他三思而行。如果客人坚持申请,我们就会认真对待,做好文案,力争通过。


一个好的签证方案,往往是双方通过交流、基于一定深度了解的基础上最终确定下来,这条适用于所有发达国家的签证申请。


Q:没想到美国签证申请要注意地方这么多,确实是一个专业操作过程,没有我想的那么简单。那么,对于我们公司赴美参展客户说来,你有什么建议?


A:

对于参展人员的美签申请,在时间节点上的安排是很关键,我们建议可以的话,最好是参展顺序上有个合理的安排。


比如有的企业每年都会参加欧洲和美国展会。在参展顺序上,可以先让空白护照或是签证记录一般人员赴欧参展,得到签证后,再申请美签,其实就是先易后难的一个顺序(文末附叶经理对相关行业展会的签证推荐办理顺序)。目前欧洲展会的商务签证通过率也是非常高的,即使不是去参展/观展,去欧洲访问客户或旅游,欧签的申请难度也相比美签更加容易。


Q:这个建议是不错,但并不是所有企业都能参加欧美展会,而且有参展人员也确实没去过欧洲,那怎么办?


A:

是的。这个情况实际是很多的。从办理签证角度来看,没有一个发达国家签证“垫底“,申请美签有点像赤膊上阵,输赢难料。如果参展的业务员确实没去过欧洲,也派遣不出更好签证记录的人员去申请,就按实际情况去申请。


这种情况下弱点较为明显,但并非完全没有希望,我们办理的这类人员中,最终面试成功拿到签证也不少。我们前面讲签证记录是美签申请的一个重要因素,但它不是签证官审核的唯一因素。


美签申请也受其它因素影响,比如地域因素:一个空白护照或记录一般的北京/上海/广州当地人,相比一个空白护照的福建人去申请签证,那通过的概率肯定更高一些。


比如个体因素:一个口齿清晰,表达流利,气质形象俱佳的申请人,相比一个不修边幅,普通话中带着浓重方言口音的申请人,其通过概率也会更高一些。


比如回答专业度因素,对公司产品的介绍对答如流,相比于支支吾吾的回答,肯定更容易取得签证官的信任。


Q:最后我想问的是,我知道现在很多客人都已经拿到十年美签了,然后也想给自己的家人申请一个,你有什么建议?


A:

是的,我们也帮很多客户的家人申请过,通过概率大,极少拒签。我的建议是如实申请。很多客人会认为自己赴美参展,那配偶或小孩也理应申请商务签证,还坚持要我们申请出具一张展会邀请函,但事实并非如此,我们经常推翻这样的签证思路。


Q:有没有什么建议给所有想办理十年美签的人员,包括那些不是参展,只去美国旅游的人员?


A:

求实!美签申请有很多不确定性,但我认为“求实”是万变不离其宗的应对方法,也是我们签证部美国签证方案设计遵循的重要出发点。另外也很关键的一点,申请人自身也应足够重视,认真准备,以真诚态度应对。因为真诚的面签态度和回答,是能被签证官感知的,这也是每个申请人在面试现场应须力争达到的效果!



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