新老會計交接五字祕訣,值得轉發

新老會計交接五字秘訣,值得轉發

首先交接前,會計要把自己手頭上沒有完成的工作,做個收尾,主要是為了交接工作時方便。會計交接的時候,就是檢查一下各類報表,核實一下賬簿,發票有沒有丟失的情況,再就是為了以後不給自己的工作帶來不便,要把辦稅人員變更了。

檢查報表、發票,核實賬簿,這些都是表面上的工作,都比較容易操作。還有就是很多單位有白條現象,會計接手這樣白條的時候,一定要注意,把所有的白條都整理一下,讓以前的會計核實簽字。白條的事情一定要記錄明白,害怕的就是時間長了,到最後別自己說不明白。

這些基本的工作做好後,會計交接的時候,千萬不要忘記這項內容,那就是小金庫的問題,雖然現在不讓設置小金庫,但很多企業還是有自己的小金庫,一些不好報銷的費用支出都從這裡面出。所以會計交接的時候,一定要把這個事情交接清楚,要有小金庫支出的流水賬。詳細記錄每一筆的出處,別到最後出現什麼問題,自己有口也說不清楚。

除了這些重要的內容交接外,還要注意一些不太起眼的小問題,比如以前企業有沒有欠稅未交,滯納金未交等。這樣小問題一定也要交接清楚,別最後你接手過來,處理這些事情的時候,老闆還以為是你給企業造成的,這樣也不利於你以後的工作。會計工作的交接,也從側面反應了一個會計的工作水平跟經驗,會計一定要注意,別到最後給自己帶來麻煩。

果你還是擔心工作交接的不夠細緻全面,以下準備了五個字的工作交接要領。

01、錢的交接

主要是出納交接:

——熟悉一下出納做哪些工作;

——清點保險櫃中的現金,看一下跟現金日記賬是否一樣,只要錢賬相符,才可以交接;

——清點剩餘的銀行支票有多少張、銀行承兌匯票有多少未到期的,並與會計登記的應收票據明細賬核對相符,不相符的不能交接;

——銀行賬戶的交接:基本戶、一般戶、個人戶、銀行卡等包括明碼以及賬戶餘額,一定要與銀行日記賬餘額核對相符;

——未走賬的原始單據的交接:如借條、發票、合同;

——已經編制好的收付款記賬憑證也要交接;

——現金日記賬與銀行日記賬也要交給新來的出納。

02、賬的交接

主要是針對會計的交接:

——往來賬的交接:交接清楚哪些欠款屬於死賬,經過領導同意後進行壞賬處理:

——三欄式明細賬的交接

——多欄式明細賬的交接

——庫存商品明細賬的交接

——總賬的交接:一定要跟日記賬、明細賬餘額核對相符,只有賬賬一致才可以交接

——對於有的公司存在內外賬的情況,都要做到賬賬相符

——會計交接的時候一定要把財務報表交給新來的會計

03、稅的交接

主要是適用於有的大企業專門有稅務會計:

——增值稅發票領購簿

——金稅盤、報稅盤交給新來的會計

——國稅的納稅申報密碼

——地稅申報的密碼

——國地稅聯繫人電話

——國地稅的納稅申報表

——咱們公司每個月增值稅稅負率一般控制在多少要交接給新來的會計

——把尚未認證的進項發票交接給新來的會計

——告訴新來的會計怎麼來認證進項發票

——勾選認證、現場認證、掃描認證

——將公司剩餘的空白的納稅申報表交接給新來的會計

04、物的交接

物不是指的倉庫中的商品,那屬於倉庫保管的交接

——會計日常用的辦公用品交接給新來的會計:電腦、打印機、裝訂機、計算器、紙張、筆、文具;

——會計檔案也要作為物體交接給新來的會計:以前年度的憑證、賬目、報表、合同;

——財務軟件、財務數據、電子表格以及相關密碼;

——有關印鑑的交接;

——相關資質、證件的交接。

05、人的交接

指的是與財務部門相關聯的人員都要一一對接一下

——與人力資源

——與採購部門

——與銷售部門

——與倉庫部門

——與行政部門

——與管理層

總結

會計的交接掌握基本的原則:分工不分家、錢賬物三分管、內部牽制的原則!

雙方交接完畢一定要有交接清單,至少三人簽字!

即便雙方已經交接,但是遇到財務問題隨時溝通!

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