會計注意了:這才是老闆最愛看的Excel動態報表,你做的都太low了

前言:最近總有同學問動態報表怎麼做,小編就整理了一篇教程分享給大家,

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會計注意了:這才是老闆最愛看的Excel動態報表,你做的都太low了


老闆,總是公司最忙的一個人。所以給老闆演示的報表一定要簡明扼要,突出重點。

你的報表是這樣的嗎?

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Excel高手的報表卻是這樣的:

用圖表動態展示每個月的銷售完成情況

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沒有對比沒有傷害,即好看又直觀,完勝第一種純表格式報表。看上去很複雜,其實有一個Excel功能就可以輕鬆搞定,它就是:

數據透視表

下面小編就分享一下這種動態報表的製作方法。

步驟1:添加數據數據透視表

選取源表格插入數據透視表 - 添加任務完成率到值標籤框中 - 設置百分比格式 - 添加切片器 - 選取月份。

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步驟2:添加輔助列(未完成比率)

選取數據透視表 - 數據透視表工具 - 字段、項目和集 - 計算字段 - 輸入公式:=1-任務完成率。

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步驟3:複製數據透視表

複製數據透視表,粘貼出2個新的數據透視表,並分別修改為顯示總銷量和各品牌銷售量。

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然後會發現,切片器可以同時控制和改變3個數據透視表的顯示:

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步驟4:製作完成率進度圖表

選取A4:B4區域 - 插入圓環圖 - 切換行/列

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再插入文本框,在編輯欄中輸入公式 =B4, 調整格式後放在圓環圖上

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步驟5:製作銷售對比圖表

選取各品牌銷售量數據透視表,插入柱形圖

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步驟6:手工調整圖表的位置

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步驟7:調整切片器的格式

調整切片器的列數為4,再選一種比較好看的格式

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老闆看報表的心情或許決定著你個人的職場前途。所以能做的更好,我們為什麼不去努力呢?

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