你有沒過這樣的體驗，今天有一件很重要的事情，本來規劃得好好的，今天一定要完成，但真正坐下來準備開始的時候，總想著先完成一點簡單的小任務，或者先看看朋友圈刷刷抖音，不知不覺大半天過去了，真正的任務還沒有開始呢……
職業效能和時間管理，已經成為職場人拉開職業發展差距的重要因素！
那麼，如何成為中場高效能人士呢？本文告訴你3個案例，6種方法！
高效能職場人士時間管理指南
案例一：小A的一天
早上9點，小A準時地來到公司，便收到領導的通知，讓他做一份介紹公司的PPT。
接到任務後，小A就在網上下載了PPT 的模板，開始製作，他準備先搭建一下PPT的框架。過了一個小時，同事小張走過來對他說，小A，我們去會議室討論下給客戶的方案吧。小A看了看 PPT，覺得時間還早，可以開完會再接著做。一個小時後，會開完了。
小A打算繼續做PPT，但是忘了之前的思路，又開始重新構思PPT框架。這時，一個大領導走過來說：小A，我給你發一份資料，你幫我排一下版，打印10份。
小A急忙起身，整理好資料後跑到複印機。不巧的是，複印機又卡紙了，小A聯繫到hr負責人幫忙解決，修完打印機後才把資料複印好。這樣一上午忙忙碌碌，很快就到了吃午飯的時間了，PPT的框架還沒搭好。
可以說，小A在時間管理上幾乎是空白的，他的工作狀態是“隨波逐流型”：出現什麼新任務，就立馬去完成，他是被事件和被別人的時間安排推動的。小A看著很忙很累，但其實效率極低。
這樣的工作狀態，自己的工作總被別人打斷，每次打斷都會分散自己的注意力，導致效率的降低。而且，什麼事情都做相當於沒有抓住工作重點。花費大量時間在打印文件這件事上，也很不明智。
案例二：小B的一天
早上9點，小B準時來到公司，便收到領導的通知，讓他做一份介紹公司的PPT。
接到任務後，小B在網上下載了PPT 的模板，開始製作。過了一個小時，同事小張走過來打斷了他：B哥，一起去會議室討論下給客戶的方案吧。
小B看了看 PPT，心想自己計劃早上起碼要完成PPT 的框架搭建和素材整理，估計還要一個小時。
於是他問小張：這個方案是下班前提交對吧？我手頭還有一項工作還要1個小時左右。我們十一點十分開會，然後下午確定最終方案，可以嗎？
小張表示可以。
小B很開心沒有被打斷，繼續繼續做PPT。過了一會，一個大領導走過來說：小B啊，我給你發一份資料，你幫我排一下版，打印10份。
小B：好的，什麼時候要？
領導：明天上午見客戶要用的。
小B：明白了，下班前給您送過去。
小B在便利貼上記下這個任務，繼續做 PPT。
早上十一點，小B已經初步確定了 PPT內容框架；十一點十分去開完會後，他順便將資料複印完成。
這個案例裡，小B在時間管理上已經做得很不錯了，他的工作狀態是“高效率導向型”：對於任務的優先級有自己的判斷標準，且懂得怎樣應付臨時任務，合理安排工作時間，以確保各個任務都能高效完成。
小B這樣的人能高效地完成多項任務，在同事和上司的心裡樹立起正面、專業的職業形象。
還有更厲害的嗎？我們來看看小C的案例。
案例三：小C的一天
早上9點，小C準時地來到公司，收到領導的通知，讓他做一份介紹公司的PPT。
接到任務後，小C並沒有馬上做 PPT，而是先思考了幾個問題。
1.目前公司的業務側重點在哪？目前的戰略規劃如何？
2.我的部門在公司業務中扮演著什麼角色？我可以怎樣幫公司達成目標？
通過思考，小C得到了兩方面的價值：
1.在構思介紹公司的PPT時，他可以站更高看更遠，思路也更清晰：公司目前在做什麼；以後會做什麼；PPT中，哪些要說，哪些不說，哪些是重點，哪些只要提一下即可……
2.在製作PPT時，可以結合公司內容，思考自己部門的發展方向。有了這些思考，製作PPT的時間可以一箭雙鵰，即完成了工作任務，又完成了作為新晉管理者一些必要的思考。
小C心理活動：好，我想明白了，現在回到任務上：需要我做一份介紹公司的PPT。
從這個任務入手，小任又給自己拋出了下面幾個問題：
1.這份PPT是為什麼而做？
2.會用於什麼場景？
3.目標受眾是哪些人？
4.如果可以，我要怎樣做得更好？
小C心理活動：好，那我先寫個任務清單。完成如下：
1.和領導簡單溝通，確認PPT確切的目的、受眾以及和公司發展的關聯；
2.如果需要，詢問相關人員以及收集相關資料，整理成PPT的素材；
3.完成上面兩個步驟後，開始製作PPT，並在構思階段和l領導確認。
這是，小C正要開始做PPT，同事小張走了過來：C哥，一起去會議室討論下給客戶的方案吧。
小C想了一下說：小張，你一直在對接這個客戶，是否可以先和客戶做個簡單的溝通，把客戶關注的問題和重點先標出來，做個初步的方案，到時侯我們再一起討論，效率更高些。
小張想了一下說：你說得有道理，那我們下午再開會。
小C開心地繼續做PPT。過了一會，一個大領導走過來說：小C啊，我給你發一份資料，你幫我排一下版，打印10份。
小C：好的，什麼時候需要？
領導：明天上午我見客戶要用的。
小C：好，下班前給您送過去。
小C考慮到這件事比較機械，便委託了部門的實習生小D幫忙，並答應中午請她喝咖啡。
小C專心製作PPT，到11點50的時候，就完成了初稿。
小C心想，下午客戶方案的會議，雖然是小張主導，但他也要提前準備一下，提供一些有價值的建議，於是他用吃飯前10分鐘的時間思考這件事，並且將想法記錄在了筆記本上，以備下午開會所用。
這個案例中，小C的工作狀態是“高價值導向型”：接到任務後，不會馬上執行，而是先理清任務背後的目標和價值所在，確認關鍵要素；此外，相比效率也很高的小B，小C具備了更多的價值思維，因為他不斷在思考：如何創造更多“價值”。
小C很清楚，方案不僅要為客戶創造經濟效益，更要能滿足客戶需求。所以，他想到在確定具體方案前，最好和客戶再溝通下。這其實和他做PPT 時的考慮是相似的——站在更高的角度思考“價值”。
同時，小C懂得把一些常規的工作任務委派給實習生完成，不讓這些瑣碎的事情佔用自己寶貴的時間和注意力，實現了真正的高效。
我們來總結一下這三個案例：
- 小A是“低價值，低效率”，屬於“隨波逐流型”，往往人云亦云，時間總被別人打斷。
- 小B是“低價值，高效率”，屬於“高效率導向型”，能夠順利完工，但對工作的主導性不強。
- 小C是“高價值，高效率”，屬於“高價值導向型”，凡事都能做好規劃，關注價值實現，把手裡的每件事情做到最好。
你是哪種類型？
我們都想成為優秀的、高價值導向的小C，但小C在人群中的佔比是最低的，如何成為小C，請看下篇，將為您介紹6種簡單實用的時間管理妙招！
中國人民大學教育學碩士
認證生涯規劃師（二級）
國家二級心理諮詢師
國際人才職業發展研究院職業導師
全國高校學生信息諮詢與就業指導中心中學生涯輔導（中級）認證
有見青年金融家行業導師
國家發改委主管財經媒體特約撰稿人
有互聯網、金融、央企、房地產、管理諮詢等領域的職業經驗
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