最美卓爾志願者㉓何徐明:手動錄入海量捐贈物資數據無差錯

大年三十,在成都探親的卓爾控股管培生何徐明決定返回武漢支援公司抗疫工作。本以為家人會勸說自己留下來,沒想到得到了一致支持,“你們公司好樣的,好好照顧自己。”

何徐明成為“物資分配組”的一員,負責錄入海量的貨物信息,包括來源地、捐贈方、型號、數量等等。隨著卓爾公益基金會源源不斷地向湖北武漢的醫療機構捐贈應急物資,每天大量物資進出倉庫,搭建完善的數據管理系統成了亟待解決的問題。

何徐明主動“攻堅”卓爾公益基金會捐贈情況報表體系。沒有倉庫管理經驗就學習、沒有管理系統就手動錄入表格,白天要第一時間處理當天的物資捐贈,那麼就利用晚上的時間重新梳理報表體系。

最美卓爾志願者㉓何徐明:手動錄入海量捐贈物資數據無差錯

經過3個通宵的努力,何徐明和幾位沒有物流、倉庫管理經驗的同事將此前經手的數字全部按照倉庫規範管理的邏輯整理,報表體系在他們的努力下,實現了數據實時更新、每家醫院、每個地區的捐贈賬目清清楚楚。

每天經手成千上萬的數字,何徐明時刻處在高度緊張的狀態。手機不敢離身,所有的工作群、聯絡電話都成了收藏和置頂。經常抽空做好餐食後電話又響了起來,俯身在電腦前飯涼了也顧不上管,甚至夢裡都是在做表。

飲食不規律、睡眠不好,身體也亮起了紅燈,2月9日何徐明出現了輕微的低燒和嘔吐情況,自我診斷應該是腸胃病又犯了。領導立即安排她進行工作交接,可是她卻說自己不能“停擺”,“所有的數據全部都是手動錄入的,我要是下線了怕耽誤事。”

2月20日,在核對數據過程中何徐明發現竟然有10萬個醫用口罩缺明細,她迅速向負責採購、倉庫管理的同事核對信息。幾經周折才發現原來這批物資是在疫情暴發初期抵達的,受捐方直接在機場領取,事急從權手寫了臨時收條,沒有提供蓋章的簽收單。核對完情況後,她才放下心。

截至3月6日,卓爾公益基金會向武漢及全省554家醫療機構累計捐贈875萬件物資。在沒有公佈的數字背後,何徐明知道的數據還有257種物資、278套報表和3242條捐贈記錄。這些數據既是何徐明等人全心投入、一絲不苟的工作記載,也是卓爾公益基金會傳遞的無盡的愛。

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▲ 何徐明日常生活照


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