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引言：新冠疫情的发生，不仅给广大人民群众的个人生活带来了严重的不便，也给企业的办公与管理方式带来了巨大的挑战。是选择停业休息，还是全力复工复产，对于很多企业来说都是艰难的抉择。对于部分企业来讲，远程办公就成了当下的最佳选择。
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疫情防控，是一场全民战争，更是一场全人类的战争。我们每个人都有责任和义务遵守政府的要求，全力配合，防止疫情扩散，做为企业更是如此。
如今已是阳春三月，绝大多数企业已经复工复产。然而疫情并没有完全结束，因此还有很多企业依然鼓励员工通过远程办公的方式来进行工作。而远程办公对于企业来讲，是一把双刃剑。它虽然解决了员工的复工问题，却也给企业在管理上带来了新的难题。
协作效率的问题
远程办公最核心的问题之一是协作效率问题。在疫情爆发伊始，国内很多软件互联网厂商便启动了产品免费的政策，例如：飞书、企业微信、用友YonBIP、华为Welink、阿里钉钉等等。
那企业到底该如何选择呢？
其实每个产品都有它独特的优势，以用友YonBIP为例，其产品定位是面向大中型企业，它是完全基于SaaS的云架构产品，其最大的特点是能够为用户提供协同办公、人力资源等一系列专业化应用。那例如企业微信，就更偏向于即时通讯，以及与个人微信的打通。而像Welink，则有在视频会议通讯服务上不能够支持Macbook的短板。所以总而言之，企业用户需要根据自己的实际需求理性选择。
如何保证远程办公的高产出
远程办公相对于现场办公来讲，会让人相对放松。但是，由于疫情而导致的种种影响，给人们的心理上造成了恐慌和焦虑。特别是很多企业员工的所处的地区环境和周边因素；以及疫情导致的企业资金紧缺等情况，无形中给很多人带来了更严重的心理负担。这其实也给我们HR带了巨大的挑战，一方面要安抚员工情绪；另一方面还要鼓励员工在远程办公时期能够有良好的成果输出。
那么怎样做才能保证员工远程办公的产出呢？
我们认为，HR和企业领导者应该从两个方面入手来着手。
首先，针对疫情期间员工可能产生的一系列负面情绪，建议HR和企业管理者不定期的与员工沟通，必要时对员工进行相应的心理辅导，让员工（特别是身处疫情高发区的员工）感受到组织的关怀，帮助其消除焦虑和恐慌的勇气，让员工更加有安全感和归属感。
事实表明，当人处于一个良好的状态时，其自身的工作效率才是最高的。因此，我们建议管理者尝试去做。
第二点，才是展开我们的管理工作。
由于远程办公的局限性和环境的影响，因此我们建议，任何企业员工在家办公期间都能够做到自律，并与家人有所约定。在工作环境有所保障的同事，对自己的工作任务做好计划。
我们的建议是，尽可能的细化你安排的工作，并及时反馈给管理这。
对于团队的管理者而言，你需要制定可行的工作计划，将计划分解成任务，任务落实到个人。针对员工的工作进度及反馈，管理者一定要及时跟踪，并及时对结果进行确认。而整个过程中，我们们建议管理者和员工之间有持续的沟通辅导。对于成果突出的员工，管理者可以给予合适的激励。
在这里我们推荐使用一些协作软件来帮助我们对工作进行管理。例如用友YonBIP、阿里钉钉等。以用友YonBIP为例，我们可以通过它建立项目，创建任务，员工之间可以进行实时的沟通，是一个辅助办公的利器。
YonBIP产品截图
员工健康管理与返程确认
此时，部分企业员工还在陆续返回工作城市。在返程后，按照相关要求需要进行14天的隔离。因此很多产品都提供了健康上报的功能，我们建议员工个人按时完成监测并如实记录上报。
同时，我们还可以通过相关的移动考勤应用来进行打卡，以便及时向企业汇报相关信息。移动打卡可以通过LBS实时获取人员所处位置，这样HR就可确认员工当前所在地。对于有考勤要求的企业来讲，也是非常方便的一个工具。
远程办公的工作氛围营造和员工关怀工作
在远程办公期间，由于空间和距离的限制，员工对企业文化和关怀的感知会相对减弱。因此在这时间里，我们建议HR和相关人员定期或不定期通过一些工具发布公司的相关政策、制度、疫情信息和员工关怀等。
还可通过视频会议的方式与员工进行面对面交流，从而让员工感知到企业的关怀，增强其对企业的认同感和忠诚度。
远程办公，如何让自己快速进入工作状态
很多都觉得远程办公的最大障碍是难以快速进入工作状态。这是最难的问题，也是最简单的问题。
我们建议：居家办公，一定要给它“仪式感”。
恰当“仪式感”可以让你快速找到工作的感觉，进入工作状态。另外，它还可以给你自己一个积极的暗示，而不是用一个慵懒的心态来开始工作；另外还可以应对不时之需，特别是业务类岗位上，可能随时要跟客户沟通，进行视频会议等，得体的穿着可以让你从容应对各种突发状况。
另外，长期的居家远程办公对员工自身也是一种考验。它能够让我们员工自己去检视自己是否足够自律，对工作是否主动。
自律的人，在远程办公期间一定能够按照计划行事，工作不拖延；而主动汇报，则会大大降低管理者的时间成本，提高团队整体的工作效率。
总而言之，我们建议在远程办公期间，HR、管理者和员工尽可能做到“四有”
- 有沟通，就是说彼此之间要多沟通，工作之间、生活之间。让我们不会因为空间和距离而产生隔阂 ；
- 有关怀，关心员工，关爱员工，做有温度的企业，让员工有安全感；
- 有计划，工作有目标，任务有计划，进度有跟踪，结果有确认，确保我们的成果产出与效率；
- 有反馈，针对工作任务，主动反馈，反馈有回应；优秀有激励。
做到以上几点，那基本就能够保障远程办公期间有一个较高的产出和效率。
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