高效工作的密碼(一)


高效工作的密碼(一)

此次疫情是我們祖國人民萬般不願見到的……。 然而,我們眾志成城在抗災的過程中,如何保有平安、平靜與平穩的狀態呢?

現與你共勉之:

高效工作的密碼(一)

在這個特殊的戰“疫”時期,彷彿​許多人的工作,可能因為要轉型或者要同時兼顧家人孩子而更忙碌了;甚至有的人因為在家辦公繁忙到幾乎沒有了所謂的下班時間。同時,我們看到新聞報道武漢新增新冠病毒的病例已經清零了,這真是一件值得開心的事。然而,這也意味著接下來我們可能就要投入輔​工或者更忙碌的工作當中。

誠然,工作是我們生活當中的一部分,也是我們生命當中非常重要的修行、修煉、修為​之旅。那麼如何能夠有更好的工作效率呢?接下跟你分享高效工作的第一個密碼:準備工作就是在工作。

不管任何職位的你,如果想要更高效的工作,那麼最重要的重點就是要先做好準備工作。因為機會永遠是留給有準備的人。在我超過20年演說家的職業生涯當中,我總有一個習慣始終如一的貫徹落實著——真正的演講並不是在見到學友後才開始的,而應該是早在演講之前就已開始了。例如我在出場演講之前,會為演講主題做很多精心的準備:如何精彩開場,如何鋪陳故事,如何起承轉合,如何最後有力量的收尾等等……同時,我還會做大量的素材收集等等準備工作。

其實,做好準備工作乃是我這輩子十分重視的工作習慣。因為,我非常相信只有做好充分的準備,才能夠讓自己在演講過程中,真正的呈現如魚得水、渾然天成的良好工作狀態,進而能夠讓演講成果有更好的顯化和呈現。

再者,一個人準備的工作越充分,其準備的維度越豐富。那麼這樣的人往往善於做計劃也會善於行動,善於學習也會善於合作,那麼未來其工作潛力也會越發強大。

而現代社會的競爭,很多時候往往表現為準備工作的競爭,團隊實力的競爭,整合能力的競爭。競爭之前就需要個人或者團隊提前把實力準備起來,把能量聚攏起來,最後在短時間的出場階段才能以高效的狀態,美好的形式,精彩的內容,完美綻放。例如日本有位“壽司之神”曾經說過:你們看到我出場做如此美妙的壽司其實只是我工作的5%,其他95%是我們的準備工作。

所以誠摯的邀請你,如果可以的話做好每件工作的準備工作,好嗎?比如在工作前一天的晚上或者當天的清早,去靜下心來思考一下需要做的準備工作並積極採取行動。再者,如果能夠提前規劃一週、一個月或者一年的準備工作,就更加好了。同時,也邀請你應用以下高效工作的黃金問句,做一個更好的自我工作檢視:

(一) 工作前可以問:我需要提前做什麼樣的準備才能夠讓工作更有效率?

(二) 工作中適時地問:我目前有什麼樣的優化方法能夠讓工作有更好的效能?

(三) 工作結束後則問:我學到了什麼?我做對了什麼?我哪裡可以做更好?如何下次有更好的工作效益?……

如此的自我提問與反省總結,就能夠讓我們歷事煉心,增長智慧,在每一次的工作當中收穫良好的自我覺悟和自我成長。

祝我們天天都是豐收日!

天佑武漢,天佑祖國!


——李淙翰


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