抗“疫”日誌:一位教學管理老師的工作紀實

抗“疫”日誌:一位教學管理老師的工作紀實

這段時間

很多老師在同學們看不到的地方

一心撲在了崗位上

“白+黑”、“五+二”的工作模式

其實是很多教學崗、管理崗老師的常態

本科教學辦公室主任李琳老師

用工作日誌的形式

忠實地記錄了她的“日常”

她說

“ 每個中國人都在為打贏疫情防控仗努力著

作為一名中共黨員

我真的希望能做些事情

盡一份自己的力量

我不是醫生和護士

無法以醫者仁心直面病毒和患者

但我願意盡力做好自己的工作

努力站好自己的“戰位”

抗“疫”日誌:一位教學管理老師的工作紀實

提前返津,為“開學”做準備

我得為“開學”做些準備。原本計劃正月十五後從老家返回天津,但看著日以千計的新增數據,心中尤為不安,擔心在老家人多,無法安心投入工作。1月30日,正月初六那天,我終於買到了車票返回天津,開始14天的居家隔離,心裡踏實了許多。

要上課了,為在線教學做好服務準備

2月初,教育部下發了關於延期開學的通知,學校開始佈置在線教學的工作安排,作為一名本科教學的管理人員,為教學做好服務就是自己的職責所在。接到通知後,我第一時間投入到工作中,這是我的“戰位”,一定要站好自己的“戰位”。

學校建立疫情期間本科教學工作聯絡組,徵集各學院聯絡員時,我主動報名擔任經管學部的聯絡員,作為學部本科教學辦公室主任,我有義務承擔這一責任,至少在第一時間做好上傳下達的各項工作,為學部在線教學多做些服務。

2月3日下午近18點,學校下發了關於疫情期間開展在線教學課程信息統計的第一個通知,因為涉及在線學習平臺的操作使用和授課教師提前錄課,要求在兩天內完成基礎數據的統計上報。

經管學部本學期共有160餘門課程,涉及教師100餘人,統計工作難度很大。我將學部的課程按照必修、選修、實習實踐、畢業設計等進行了分類整理,將涉及課堂教學的授課教師按照系所進行了彙總,當晚下發各系,請各系主任幫忙進行數據統計,轉天再由我將數據進行彙總和整理。在各系主任和系秘書的支持配合下,我們學部按時完成了這項任務。

絕大多數老師都是頭一次接觸在線教學和直播,從微信群的對話可以看出老師們的焦慮和不安。在學部分管本科教育的楊寶臣副主任的指導下,我們及時在各個本科專業挑選熟悉在線教學的一線教師,與學部實驗室的老師們組成了學部在線教學技術支持組,以保障老師們的各種技術諮詢。

雨課堂是學部教師選用最多的平臺,為熟悉平臺的操作,我也加入了雨課堂的微信群,第一時間瞭解授課老師的各種問題,並將各個操作平臺的使用手冊、微信群中的問題反饋、教務處老師整理的視頻資料、技術支持組的聯繫方式等進行彙總整理,通過微信群和郵箱發給各位老師,以便他們隨時查看。

同時,我自己也註冊了雨課堂帳號,設置了虛擬的課程和學生名單,學習雨課堂的使用,這樣當有的老師不會使用,打電話給我進行諮詢時,我可以用自己的經驗指導他們建課。

學部一位教師因為身體原因無法承擔後面的網絡教學任務,而她承擔著本學期4門本科課程的教學任務,我就與這位老師多次溝通,幫她尋找解決方案,聯繫學部各教學口的教務員,瞭解其他教師的課程安排,在多位老師的協助下,完成了4門課程更換教師和調課的工作。

這一週裡,我和天大很多的本科教學管理人員一樣,每天的工作時長很長,因為很多的問題必須在開課前解決,很多老師的諮詢微信不分白天和晚上,也不分工作日或週末,大家戲稱我們的工作是“白+黑”、“五+二”。

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與教學老師的溝通

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向各位系主任做出解釋說明

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工作獲得老師們認可

正式“開學”,為保證教學質量做好數據準備

2月17日,全校的本科生必修課和部分選修課正式開啟在線教學,突然大量的課程一度讓在線學習平臺相當卡頓,授課老師們不得不更換教學平臺。而學生們面對好幾個學習平臺的切換,大量的在線課程、課程微信群、沒有課本、有些課程缺少課程信息等,也有很多意見。有很多的老師給我發來微信,諮詢更換平臺的事宜,學生名單導入等問題。我耐心聽他們的問題,還有偶爾的“抱怨”,幫他們聯繫教務處、聯繫技術人員,盡力去解決老師的後顧之憂。

在第一週裡,堅持每天將教務處反饋的學生調查問卷數據進行彙總整理,將這一天的總體情況彙報給學部主管領導掌握,將共性的問題和注意事項通過微信群、系主任群等反饋給老師,以引起共同的關注。對於問卷中提到的具體課程和教師問題,通過微信和電話,與老師進行溝通了解,提醒老師關注學生疑問,與學生做好溝通聯繫。

開課第二週,我完成了學部本科在線教學的第一週日報和週報、第二週週報的整理,並組織我所在支部的教學管理老師們開展在線經驗交流分享會,交流這段時間以來教學管理的經驗,

充分發揮各位教學管理老師的智慧,為學部在線教學更平穩運行出謀劃策。同時,在楊主任的指導下,完成了學部本科在線教學工作方案的撰寫,學部本科在線教學質量保障體系的建立。

抗“疫”日誌:一位教學管理老師的工作紀實

組織學部教學管理人員在線經驗交流分享會

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因為前期大量的數據統計和工作任務,按天或周建立的相關教學文件夾

為做好本科教學管理服務,時刻準備著

雖然辛苦,但是看到微信群裡領導、老師對我工作的肯定,微信裡的每一句“謝謝您!”,就覺得所有的辛苦都值得。

我不是醫生和護士,無法以醫者仁心直面病毒和患者,甚至在遠離疫情一線的高校也不是授課教師,沒有機會站上講臺或者直面鏡頭為學生答疑解惑,幫助他們樹立打贏疫情攻堅仗的信心,但是我為自己能站好自己的“戰位”而感到欣慰,為自己能為學部在線教學盡我所能,做好後勤服務而高興。我會繼續為學部的在線教學平穩運行、為學部本科教育的質量提升,時刻準備著!

抗“疫”日誌:一位教學管理老師的工作紀實

李琳,現任管理與經濟學部本科生教育辦公室主任一職,同時擔任學部綜合服務中心第一黨支部支部書記。從2003年7月至今,在學部(原管理學院)從事行政管理工作,先後負責過國際合作與交流、研究生教育、博士後管理、本科生教育等。

抗“疫”日誌:一位教學管理老師的工作紀實

信息來源 / 李 琳

底圖製作 / 楊靈潤

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