不久前我的一個表妹在職場上就遇到了這樣的問題：套模板卻將一份精美的模板變得更醜了。我們也都知道好多的職場小夥伴們平常工作比較忙，很難花長時間去設計製作一份PPT，而PPT作為一份展示作品，代表著一個人的形象和能力，很多人往往會選擇使用模板，這是最快最便捷的方式。
在這裡將我總結的分享給大家，希望能夠幫助到你。
1 選擇合適的模板
各大模板網站中每天都會更新數以千計的PPT模板，如何在浩瀚的海洋中尋找到適合自己的模板，這就需要關鍵詞檢索。
那麼如何確定關鍵詞呢？
首先是我們的PPT風格，是商務風、簡約風、中國風、抖音風、科技風、可愛風等。
其次是應用場景，是計劃總結、工作彙報、培訓課件、營銷策劃、商業計劃、畢業答辯、商業計劃書、企業宣傳、產品介紹以及個人簡歷等。
最後是行業，電商、IT、地產、金融、醫療、酒店旅遊、教育以及政府公益等。
這是大部分模板的通過搜索，個別的可能還涉及到格式、顏色、幻燈片比例等，根據個人情況而定、
2 理清文字層級關係
只有理清楚文字與文字、模板內各板塊之間的層級和邏輯關係，我們才能使文字與幻燈片更好的匹配，比如文字之間是總-分-總的關係，我們卻選擇了並列關係的模板，如果不對幻燈片進行重新佈局，而是直接複製粘貼在上面，就失去了幻燈片演示的意義。
因此，我們在梳理文字層級關係時，也是尋找合適幻燈片佈局的關鍵。
3 設置文字字體
一般來說，我們都習慣使用模板自帶的字體或者是電腦系統自帶的字體，但是對於有些風格的模板而言，需要使用特殊的書法字體，而字體進行商用是需要獲得版權的，所以我們在使用的過程中可以選擇免費可商用的字體（後臺回覆“無版權字體”即可獲得）。
那麼有些人可能會有疑惑：我有些內容都是直接粘貼上去的，總不能一頁一頁的修改字體吧，也太費時間了吧。沒關係，在這裡給大家介紹一個好用的插件--islide，可以統一字體。
如果在幻燈片需要手動填寫文字時，可以直接進行格式的設置：設計--變體下拉按鈕-選擇字體。
方便又快捷！
4 模板動畫和切換效果的處理
這是很多人在下載模板之後面臨的一大難題：明明下載下來了，但是為什麼是自動播放，無法單擊播放，去動畫效果裡面找了半天也不知道是什麼原因。白白浪費一上午的時間套上模板，卻無法展示。
這是為什麼呢？
一般我們下載下來的模板不僅僅帶有動畫，還有自動切換效果，如果不進行處理，就會將演示變成視頻展示，很難應用於實際場景中去。那麼如何處置呢？切換--取消設置自動換片時間--勾畫單擊鼠標時，即可。
還有的人覺得動畫非常麻煩，也想要把動畫效果去掉，那麼應該怎麼辦呢？總不能一個一個手動來吧？
教你一個好方法。幻燈片放映--設置幻燈片放映方式--勾畫放映時不加動畫，即可。
5 對頁面進行細節完善
文字不同層級的大小、粗細、字號、顏色、對齊方式等等都要進行修改和完善，有些大標題或者是小標題可以加上圖標，但是必須有的放矢，不能全部都加奧。
在這裡可以利用上面提到的islide插件，幫您快速搞定PPT！！！具體使用方法可以通過以下方式領取。
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