近年來，全國各省高考實施平行志願模式投檔錄取，錄取流程基本相同，即都實行計算機遠程網上錄取的方式。
儘管各省錄取體制不盡相同，但錄取機構大同小異。高考錄取場實行封閉式管理，任何無關人員不得進入錄取場。錄取中堅持“學校負責、招辦監督”的原則，整個錄取過程嚴格按照錄取日程安排，分批次進行錄取。各省錄取現場一般都下設計劃管理組、信息管理組、錄取檢查組、招生宣傳組等主要小組外，另外還設有錄取監察組、單招組、網絡技術組、後勤保障組及信訪接待組等。
一、各組職責劃分
計劃管理組根據教育部下達各高校招生計劃，主要負責院校招生計劃的接收、核對和調整，審核計劃完成情況，統計和向社會公佈年度招生計劃，提供各類數據統計報表等。
信息管理組主要負責基礎數據信息的採集、管理，保證數據的完整、準確與安全，以及與院校信息交互、模擬投檔、正式投檔等工作。在模擬投檔後，負責對生源分佈情況、分數段、志願專業及考生是否服從調劑的情況進行統計、上傳至交互平臺，高校也可登錄交互平臺瞭解生源分佈情況。同時負責跟蹤、監控院校錄取過程中的關鍵數據，負責各批次投檔及錄取數據的備份、整理和發佈工作，負責錄取過程中的數據統計工作。
錄取檢查組主要負責督促高校及時下載、審閱、錄取和退檔，監督高校執行招生政策、規定的情況，檢查高校的退檔是否合理，並將認為退檔不合理的考生提請高校複議。同時負責檢查高校完成招生計劃的情況；確認高校的擬錄考生名單等。對已投檔的考生檔案狀態進行跟蹤和處理。
秘書宣傳組主要負責起草各批次調檔通知，審核、簽章錄取新生名冊，以及錄取工作中的宣傳及新聞發佈等工作。
同時，根據招生錄取工作需要，各省還分別設有以下若干小組：
錄取監察組一般為省級及教育廳紀委派出機構，主要負責對省級招生考試機構和高校招生錄取工作進行全程監督檢查，審查院校退檔理由是否合理，對招生錄取過程中出現的院校不合理退檔等違規行為，啟動相關調查處理和問責程序，依紀依法追究當事人及相關人員責任，確保高考錄取的公平公正。
單招組主要負責體育、藝術、保送生、高水平藝術團、自主招生、高水平運動隊、武術與民族傳統體育、運動訓練、港澳招生和直招士官生、民航招飛、司法警察等特殊類型招生錄取事宜。
網絡技術組主要負責聯通各遠程錄取高校，進行網絡用戶身份確認，發送、接收考生電子檔案，保障數據的可靠、準確及核心數據庫的正常運行，為計劃、信息、單招、錄檢等各組提供技術支撐，並負責計算機和網絡的安全防護和正常運行。
後勤保障組主要負責安排食宿及後勤保障，以及錄取現場的安全保衛等工作。
信訪接待組主要負責接待家長及考生來電來信來訪，為家長及考生答疑解惑。
二、投檔錄取流程
各省高考錄取流程一般分為8個環節：
1、模擬投檔：為了降低院校退檔風險，提高考生的錄取率，省級考試院根據院校的招生計劃，每批次正式投檔之前，按照高校確定的投檔比例進行兩次模擬投檔，與院校進行信息交互，以確定最終的招生計劃數。這樣一是為了減少考生退檔比例，二是便於高校及時調整計劃，最大限度保證更多考生能被高校順利錄取。
2、確定投檔比例：模擬投檔後省級考試院及時向院校提供生源分數段分佈情況，院校根據模擬結果決定是否追加計劃，是否調整投檔比例。
3、正式投檔：省級考試院按照院校調檔要求和考生志願，將符合院校調檔條件的考生電子檔案在網上投遞給院校。平行志願按考生成績從高到低只進行一次投檔。考生電子檔案在規定的時間內進行平行志願投檔。省級考試院將根據投檔錄取情況，及時公佈徵集志願信息，未被錄取的考生還有機會再次選擇。
4、閱檔：考生電子檔案投放後，招生院校在規定時間，從網上下載考生電子檔案並進行審閱，審閱內容包括考生成績、專業志願、是否服從調劑、體檢表、誠信記錄等。通過審閱對預退檔和預錄取考生做出確定。
5、預錄取：招生院校按照相關規定和招生章程，將符合錄取條件的考生進行預錄取，並將預錄取和退檔考生的結果上傳至省級考試院。
6、錄取檢查：省考試院對高校預錄取和退檔考生名單進行錄取檢查，對認為退檔不合理的考生再次提請院校複議。如無異議，則錄取結束。
7、打印錄取名單：省級考試院根據招生院校的錄取結果打印錄取新生名冊，加蓋省級考試院錄取專用章後寄送招生院校。
8、 公佈錄取結果 錄取考生名單確定後，將第一時間在省級考試院網站公佈。
三、錄取結果查詢
高考錄取期間，每一批次正式投檔後，省級考試院通過媒體向社會及時公佈院校投檔最低分。各批次批量投檔期間，由於錄取人數多，院校閱檔速度較慢，考生在省級考試院正式投檔第二天開始查詢投檔錄取結果，瞭解本人當前狀態，如是否投檔，是否錄取。
如果處於預退檔狀態，可以通過信訪接待組瞭解退檔原因，是否符合學校招生章程規定的相關規則，發現問題可以及時通過招生章程上的院校諮詢電話和院校取得聯繫，諮詢相關問題。
四、退檔因素分析
從上述投檔錄取流程不難看出：考生因志願填報不當導致滑檔情況，主要出現在信息管理組投檔環節，呈現為考生電子檔案無法投出；導致退檔情況主要出現在高校錄取點，呈現為考生電子檔案投放到院校後，因不符合院校招生章程或錄取規則而退檔。
那麼，造成考生滑檔或退檔的主要有哪些原因？是新一屆考生填報志願時必須關注的問題。
從近年來平行志願投檔錄取模式下情況看，滑檔和退檔主要表現在以下結果方面：
1、滑檔原因： ① 考生填報了與本人分數不符的名校；② 認為平行志願下投檔沒有風險;③ 志願之間沒有拉開梯度；④ 僅按照往年錄取分數來填報，不分析院校分數變化趨勢。
2、退檔原因：① 全部填報熱門、緊俏專業；② 沒有仔細閱讀院校錄取規則；③ 不清楚單科成績要求；④ 不清楚身體限報專業；⑤ 不服從專業調劑。
實際投檔錄取過程中，真正意義上的滑檔並不多見。因為平行志願下開始填報9所院校志願，多數考生如果志願填報不當，滑檔可能會往往出現在衝高院校。衝高院校滑檔後，還有穩妥院校及保底院校保證投檔錄取。如果9所院校全部滑檔，說明這個志願的確填報的太沒有水平，太不科學合理。退檔出現在院校閱檔階段，多數考生衝高進檔後，由於分數偏低無法保證按所報專業錄取，如果又填報了不服從專業調劑，院校就會按照錄取規則實施退檔。這種退檔屬於政策性退檔，也稱為正常退檔。總之，滑檔或退檔的原因，主要是考生分數過低造成的後果。
五、報好志願意義重大
2019年甘肅高考報名268807人，參加高考217707人，省內外招生高校2005所，本科錄取118115人，錄取率44.27 %。其中一本錄取42812人，錄取率16.05%；按科類：理工類錄取108012人，佔錄取人數的48.41%，文史類錄取53534人，佔錄取人數的23.99%。
從2019年甘肅投檔錄取情況看，本科上線13.6萬人，未錄取考生18255人。未錄取考生中包括由於填報志願不合理滑檔及退檔考生。另外，近年來甘肅高考往屆生每年約5萬餘人，其中以農村往屆生居多，每年4萬餘人，佔往屆生總數的70%。
大量往屆生參加高考，無疑給新一年錄取增大壓力。如果每一位考生都能認真填報志願，最大限度降低滑檔退檔比例，也是對高考招生做出的貢獻。所以說報好高考志願，無疑對高考資源最大化利用具有重大意義。
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