從零開始學做物業經理

從零開始學做物業經理

內容提要:


物業經理是物業服務管理工作中的重要崗位。如何成為一名優秀的物業經理?如何開展與實施物業管理工作?如何為入夥業主提供更優質的物業服務?這是每一名物業經理都要面臨的問題。 本書共14章,分別介紹了物業經理要做什麼,物業服務人員管理,業主入夥、裝修管理,物業保潔管理,物業綠化管理,物業維護管理,物業安全管理,多渠道經營管理,物業收費管理,客戶服務管理,社區文化管理,創優達標管理,服務質量管理,風險防範管理等內容,為物業管理人員開展工作提供了重要的參考。全書著重突出物業管理工作的方法、流程、技巧和細節,具有很強的實用性和可操作性。



任克勇,維吾爾族,就職於深圳新浩投資發展有限公司,本科學歷,智能建築弱電工程師、暖通工程師,現主要從事房地產開發建設及物業管理工作。從業20多年,參與開發和建設的項目近10個,早期從事酒店服務業,後進入商業地產項目,近幾年主要從事房地產開發和物業管理工作,曾經管理與服務過的的物業有世界金融中心、星河國際、星河盛世、星河雅寶高科創新園、新浩e都、金中環商務大廈等小區和商廈。



優秀物業經理必備的工作手冊 從零開始教你成為讓業主滿意的物業經理


目錄:


第 1 章 物業經理要做什麼 /1


對於物業經理來說,只有全面、深刻地認識並理解自身的工作內容、崗位職責,


達到崗位工作技能、個人能力等的要求,才能在平時的工作中認真履行職責,當好“領


頭羊”。


1.1 物業管理的內容 /3


1.2 物業經理扮演的角色 /6


1.3 物業經理的崗位職責 /8


範本 ××物業管理企業招聘啟事(一) /8


範本 ××物業管理企業招聘啟事(二) /9


1.4 物業經理的思想道德素質 /11


1.5 物業經理的職業道德素質 /12


1.6 物業經理的專業素質 /14


1.7 物業經理的個人素質 /15


拓展閱讀 世界知名企業精神 /16


第 2 章 物業服務人員管理 /19


物業管理工作需要物業管理企業全體員工攜手完成。為了使所有員工


能夠出色地完成工作,物業經理就必須要做好員工的管理工作,包括員工


配備與招聘,培訓與考核,還有必要的激勵工作等。


2.1 物業服務人員配備 /21


2.2 物業服務人員招聘 /22


範本 ××物業公司保安招聘啟事 /24


範本 保安部主管面試問題 /25


2.3 物業服務人員培訓 /26


2.4 物業服務人員績效考核 /29


範本 ××物業管理企業保安部主管KPI考核表 /30


2.5 物業服務人員激勵管理 /32


第 3 章 業主入夥與裝修管理 /39


為了規範業主入住辦理程序,確保業主能順利入住,並保證業主對房屋的裝修符合要


求,物業經理應負責小區業主入夥及裝修工作流程的制定,及具體策劃、組織、協調等各


項工作的落實。


3.1 入夥前準備工作 /41


3.2 入夥工作流程 /42


3.3 入夥常用手續文件 /43


範本 ××小區入夥通知書 /44


3.4 入夥注意事項 /45


3.5 裝修管理流程 /47


3.6 裝修申請與審批 /47


3.7 裝修過程監督 /49


3.8 裝修驗收 /51


第 4 章 物業保潔管理 /55


物業保潔管理是物業管理中一項經常性的管理服務工作,其目的是淨


化環境,給業主和住用人提供一個衛生、健康、舒適、優美的工作和生活


環境,這就要求物業經理必須嚴格做好日常保潔工作。


4.1 保潔管理的範圍 /57


4.2 保潔管理的重點 /58


4.3 制定保潔管理規劃 /58


範本 ××物業企業清掃保潔工作計劃 /59


4.4 明確保潔的質量標準 /59


範本 保潔質量標準 /60


4.5 編制物業保潔作業指導書 /63


範本 ××小區室外公共區域清潔作業規範 /63


4.6 實施保潔質量檢查 /69


4.7 制定保潔應急處理措施 /70


範本 ××住宅小區保潔應急預案 /70


第 5 章 物業綠化管理 /75


物業環境綠化的目的就是按照自然美的規律去協調社會環境、人工環境與自然環


境之間和諧統一的關係,創造出適合於小區業主生活的一種安靜、舒適而且優美的綠色


環境。物業經理要做好物業綠化管理工作,為小區業主創造一個乾淨而充滿活力的生活


環境。


5.1 綠化管理的內容 /77


5.2 綠化管理的方式 /79


5.3 綠化管理的方法 /79


範本 綠化養護質量標準 /80


範本 綠化養護作業標準 /81


5.4 做好綠化宣傳 /81


5.5 強化綠化安全控制 /82


5.6 加強綠化外包管理 /82


範本 合格清潔(綠化)承包商評審表 /83


5.7 實施監督檢查 /85


第 6 章 物業維護管理 /89


設備不能正常運行、經常損壞或處於癱瘓狀態,表明物業未能充分發


揮其作用。因此,物業設施設備的維護管理是物業功能正常發揮的有力保


障,也是物業管理工作的重要內容。


6.1 物業設施設備的構成 /91


6.2 設施設備的運行管理 /91


範本 給排水設施設備運行管理標準作業規程 /93


6.3 設施設備的保養管理 /95


範本 給排水系統保養計劃 /97


6.4 設施設備的維修管理 /98


範本 小區上門維修服務標準 /101


6.5 房屋本體維護的內容 /103


6.6 房屋日常養護的程序 /108


第 7 章 物業安全管理 /111


作為物業企業的主要負責人,物業經理承擔著各項安全管理工作的重任,消防管理更


是物業經理時刻要注意的重要工作。因為一旦發生消防事件,例如火災,會給業主帶來重


大損失,同時也會給物業企業的財產和聲譽造成重大影響。


7.1 物業安全管理的原則 /113


7.2 物業安全管理的內容 /113


7.3 物業安全管理的方式 /115


7.4 出入口防範與管理 /116


7.5 巡邏防範與管理 /117


7.6 完善停車場的管理 /119


7.7 高空墜物管理 /120


拓展閱讀 物業如何防範高空墜物 /123


7.8 消防安全管理 /123


範本 ××寫字樓物業的滅火組織結構組成 /125


拓展閱讀 消防宣傳的要素 /128


7.9 突發事件應對處理 /130


第 8 章 多渠道經營管理 /135


目前,不少物業企業難以盈利甚至面臨虧損,因此,不得不利用自身


優勢開展多種經營來謀求改變。伴隨著中國經濟進入新常態,在政策契機


以及移動互聯技術的推動下,越來越多的物業管理企業尋求轉型,以順應


市場需求,實現企業利潤最大化。


8.1 多種經營管理的重要性 /137


8.2 開展多種經營的優勢 /137


8.3 開展多種經營的注意事項 /138


拓展閱讀 多種經營的基礎理念 /139


8.4 多種經營的運作方式 /140


8.5 多種經營的切入點 /142


8.6 多種經營的業務類型 /145


拓展閱讀 物業經營服務的重點項目 /148


第 9 章 物業收費管理 /151


物業收費問題是當前物業管理行業中比較突出,業主和物業企業都十分關心的問題。


如何規範物業收費行為,推動物業服務向市場化發展,維護物業服務雙方的共同利益,是


物業經理需要積極解決的問題。


9.1 物業服務費構成 /153


9.2 物業收費的原則 /154


9.3 物業收費的程序 /154


範本 物業收費通知單 /155


9.4 物業費用的追討流程 /156


9.5 物業收費難的應對措施 /157


拓展閱讀 催繳物業費說辭 /161


9.6 物業收費公示管理 /162


範本 ××物業維修服務收費標準 /163


範本 ××物業公司2015年第一季度專項維修資金收支情況


公佈表 /165


第 10 章 客戶服務管理 /167


作為物業管理企業,應將“誠信為本,熱情服務”作為員工共同遵守


的企業服務理念,以客戶為中心,使客戶滿意,並不斷提高客戶滿意度,


為客戶提供最全面、最及時、最周到、最安全、最優秀的客戶服務,從而


有效地發揮物業的最大價值。


10.1 便民服務管理 /169


10.2 代辦服務 /171


10.3 特約服務 /173


10.4 個性化服務 /173


10.5 互聯網+物業服務 /174


拓展閱讀 互聯網+物業將成為未來新常態 /174


10.6 物業APP服務 /175


拓展閱讀 物業社區APP的經典案例 /179


10.7 積極處理業主的投訴 /180


投訴處理五清楚 /183


10.8 對業主(住戶)進行走訪 /184


10.9 與業主委員會做好溝通 /185


10.10 定期開展客戶滿意度調查 /187


範本 業主滿意度調查通知 /188


範本 業主滿意度調查問卷 /188


第 11 章 社區文化管理 /193


社區文化是物業企業根據業主需要,通過組織一系列的社區活動為廣大業主營造一種


祥和、愉悅的生活氛圍,進而提升社區的品位和品質,從而也使物業企業的企業文化得到


昇華。


11.1 瞭解社區文化的內容 /195


11.2 設立社區文化管理機構 /196


11.3 配備社區文化活動人員 /196


11.4 整合社區文化資源 /197


11.5 社區文化建設的原則 /199


11.6 社區文化的硬件建設 /201


11.7 社區文化的軟件建設 /201


拓展閱讀 如何建設社區文化 /204


11.8 開展社區文化活動 /205


範本 社區文化活動問卷調查表 /205


範本 春節社區文化活動方案 /207


範本 社區活動通知 /209


範本 社區活動記錄表 /210


第 12 章 創優達標管理 /213


評選優秀示範小區是政府各級主管部門評定的最具權威的榮譽,也


是政府推進物業企業規範管理的最有效的措施。一家企業創優達標情況如


何,最能體現該企業的管理服務水平和企業創品牌意識。


12.1 創優達標的意義 /215


12.2 創優項目的基本申報條件 /216


12.3 創優工作的前期準備 /216


12.4 創優工作的內部評定 /218


12.5 創優工作的軟件準備 /220


12.6 創優工作的硬件準備 /221


12.7 迎接創優考評 /222


12.8 創優達標成果的鞏固 /223


第 13 章 服務質量管理 /227


隨著老百姓對物業管理服務品質的關注度不斷上升,物業管理企業也在不斷尋找自


身所提供產品的能力的突破口。其中,加強物業管理企業的質量管理就是其中一個重要


手段。


13.1 物業服務質量的涵義 /229


13.2 物業服務質量管理的特點 /229


13.3 服務質量目標的確定 /231


範本 物業企業常用的控制性指標 /231


13.4 建立國際標準管理體系 /234


13.5 建立物業品質監督體系 /235


範本 物業質量檢查類別 /236


13.6 樹立服務的意識 /240


13.7 提高物管人員的綜合能力 /242


13.8 提供差異化服務 /244


13.9 做好服務創新 /244


第 14 章 風險防範管理 /247


隨著物業管理的普及和深入,國家對各種物業管理政策法規的完善,


業主的消費權利意識也在不斷提高和成熟,物業管理的風險也就越來越成


為影響物業管理企業發展的一個重要因素。因此,正確識別風險、分析風


險、防範風險,就成為物業經理的一項重要工作。


14.1 物業管理風險的涵義 /249


14.2 物業管理風險的基本特徵 /249


14.3 物業管理風險的分類 /250


14.4 物業管理風險產生的原因 /252


14.5 物業管理風險的要素 /253


14.6 物業管理風險的識別 /255


拓展閱讀 如何識別物業管理風險 /259


14.7 物業管理風險的防範 /260


拓展閱讀 物業管理風險防範化解措施 /264


14.8 物業管理風險的預控措施 /266

從零開始學做物業經理



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