習慣的力量是無群的。

奧維德說:“沒有什麼比習慣的力量更強大”

如果你希望更高效地使用excel，那麼請你必須改掉這10個壞習慣。

因為它不斷重複地給你製造麻煩，從而浪費時間和經歷，更重要的是也因此而對excel失去興趣。

隨時保存

忘記保存，一切歸零。

你編輯了好長時間的工作表忘記保存就關閉了，一下子浪費大量時間，是不是要瞬間崩潰呢？

解決方法:

1、如果你100%確定能做到隨時保存，就請記住CTRL+S。

2、如果你是忘記專業戶，那麼請設置自動保存。

選項→保存→間隔→分鐘。

建議設置每1分鐘保存一次。

因為沒有保存，你加過多少次班？

規範文件名

常說:隨意的一句話，幹嘛叫真？

殊不知，隨意害死人。隨意拐彎、隨意罵人、隨意指錯、隨意下定論……，試問哪一個能傷的起？

起文件名也不要隨意，不管是文件名、工作表名還是表格標題名，都應規範命名，按類型或用途起名保存，方便以後查找。

記好了嗎？切勿用時淚兩行。

別把Excel當記事本

Excel工作表中的一個單元格只有一個屬性，例如要輸入:孫牾空，男，本科，漢族等這樣的信息時，就不能放在一個單元格里而要分開，一個信息放一個單元格。

再比如，北京市海淀區這樣的地址應把省、市、區分別放在一個單元格。

曾經因地址放在一個單元格而束手無策嗎？

統一日期數據格式

填寫日期，隨心所欲。事實上，其它數據也需要統一。

日期是在Excel工作表中頻繁需要處理的一類數值，在不同的場合，會使用不同的日期格式來表示。

一個工作表中的日期格式，不要一會兒斜槓格式一會兒年月日格式，應保持統一。

是不是平時改日期格式，手都快僵硬了？

對齊勿用空格

單元格內文字對齊，很多朋友在文字之間用空格，這是大忌。

兩個字的文本如姓名，加空格與不加空格完全是兩個內容，因為計算機識別空格為字符。

建議設置單元格對齊方式為“分散對齊”。

從上圖中看出，加了空格對齊後，用“書夾”查找時卻找不到這一項，明白了嗎？

切勿隨意“合併單元格”

Excel中，原則上首行不宜採用標題，直接是表格的字段。但是在日常生活中，人們常習慣與這樣操作。

表格標題完全沒有必要放在表中，如果只是為了說明數據涉及的內容，可以在文件名稱或者sheet名稱中輸入。

如果非要加標題行，那就不要用“合併單元格”了，因為對後期數據分析（排序、篩選）帶來很大麻煩。

建議使用“對齊方式”中的“跨列居中”來代替。

是不是有了標題行在排序數據列的時候，excel總是被無情拒絕呢？

數據不帶單位

常常看到很多朋友做的表格中，數字帶有單位，例如，10天，83分等等，這種習慣往往會給自己增加不必要的工作量，更重要的是在數據統計時會非常麻煩。

參加運算時，被excel一頭汙水給潑來？不知從何下手。

保護好源數據

excel源數據表的重要性不言而喻，當你要做數據分析或“變出”其它表時，千萬不要在源數據表操作，切記複製出一個副本進行操作，在數據損壞的情況下，還可以找到原始數據。

有沒有因損壞源數據或者被丟，幹過多少次重複繁雜的工作？

增強安全意識

辛辛苦苦做出的數據結果被人剽竊轉為他有，你有滿身的嘴都要不回來。

重要文件、表格，順手加密、保護工作表，這是最起碼的習慣。

不知道你的成果被人複製拷貝了多少份？那還是你的嗎？

發客戶前轉PDF

發給客戶時，可以使用PDF格式，這種文件格式不僅小巧，還不容易被篡改。

綜上10點，可見你遇到的很多問題並不是技術欠佳造成的，而是你不被重視的壞習慣造成的。

相比技術學習，養成良好的操作習慣更為重要。