又細又長的名單你會打印嗎?


如果領導給你下面圖片中的姓名名單讓你打印出來,你會怎麼做?

直接CTRL+P就開始打印嗎?這樣浪費紙的話,你離辭退不遠了。

又細又長的名單你會打印嗎?


遇到這種又細又長的數據需要打印,我們首先要做的是一列轉多列,然後再打印。


接下來我們就來學習一列轉多列的幾種方法。


基礎技巧


如下圖所示,先輸入A1,右拉填充到A8,然後下面再輸入A9,右拉填充,然後兩行一起選中,下拉填充。

又細又長的名單你會打印嗎?


打開查找替換對話框,把A替換成=A,然後這裡就全部變成公式了,也就正確的引用到了A列的姓名,這樣的數據再去打印,是不是就很節省紙張了。

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函數


這種結構轉換當然也可以用函數來解決了,如下圖所示:

=OFFSET($A$1,(ROW(A1)-1)*8+COLUMN(A1)-1,)

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index也可以

=INDEX($A:$A,(ROW(A1)-1)*8+COLUMN(A1))

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indirect也可以

=INDIRECT("A"&((ROW(A1)-1)*8+COLUMN(A1)))

又細又長的名單你會打印嗎?


方方格子


這樣常見的要求,方方格子肯定準備好了對應的功能。


按照下圖指示,打開對應的對話框,

又細又長的名單你會打印嗎?


設置好一行最多放幾個,然後點擊確定,選擇結果存放位置即可。

又細又長的名單你會打印嗎?


這麼多方法,選擇學幾個吧,今天到此為止,下次再見。


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