操作輔助類崗位績效考核量化設計:一線生產、促銷、文員、司機等

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精彩回顧:

操作輔助類崗位績效考核量化設計

操作輔助類人員指的是公司的一線生產、促銷、文員、司機等崗位。他們的崗位門檻相對不高,重複性工作內容比較多,業務技能的提升主要依靠隨時間和操作次數積累的熟練程度的提高,他們的工作更多來自於主管佈置的中短期任務,他們的工作產出也相對在短期內容易顯性量化。


操作輔助類崗位績效考核量化設計:一線生產、促銷、文員、司機等


因此,績效考核時,多從他們的工作產出即數量、質量、效率、成本等方面進行衡量,工作態度的考評則偏重於員工在勞動紀律的遵守、責任心和執行力等方面的表現。

操作輔助類人員通過努力可以實現在操作技能上的提升,但如果要轉向一個優秀的專業技術人員,則需要在責任、技能、心態、考核激勵模式上都進行轉換。在責任上,影響範圍擴大,要更多地考慮對周邊和全流程的影響;在技能上,需要有更高的複雜度,並且需要有面對變化的更強、更靈活的處理能力;在心態方面,要從被動安排變成主動經營,為實現目標而非為掙“工分”而工作;在考核激勵模式上,從計件、計時的過程計量性質轉變為以工作成果為衡量標準的以結果計量的性質。

操作輔助類員工績效考核管理辦法

對於操作輔助類員工的考核,需要從考核原則、考核內容、考核週期、考核結果等方面進行明確。因為他們的工作相對標準化,多數情況下不採用目標管理制,而直接用考核量表對照績效衡量標準對產出、態度、能力進行考核。以下提供某公司操作輔助類員工的績效考核管理辦法,供大家參考。


操作輔助類崗位績效考核量化設計:一線生產、促銷、文員、司機等


xx公司操作輔助類員工績效考核管理辦法(示例)

1.考核目的

(1)加強上下級員工之間的有效溝通,達成管理的創新與改善。

(2)客觀評價員工工作績效,幫助員工瞭解工作要求,找出差距,促進工作績效持續提高。激發員工的積極性、主動性和創造性,提高員工基本素質和工作效率。

(3)通過規範化的考核,客觀公正評價員工工作績效,為薪資發放、評優、異動晉升、員工職業規劃等提供依據,提高員工對企業管理制度的滿意度。

2.適用範國

本管理辦法適用於各車間全體操作員工及行政輔助類崗位員工。

3.考核原則

(1)客觀原則:所有評估者要做到以事實為依據,儘可能用量化指標來衡量被考核者的工作成果及進步狀況,對被考核者的評價應有客觀依據。

(2)公正原則:評估者以提高下屬的工作績效和工作能力為最終目標,應做到客觀、公正,不應該以個人好惡、憑主觀感覺進行考核。

(3)溝通原則:在考核過程中,評估者和被考核者要開誠佈公地進行溝通與交流,評估結果應及時地反饋給被考核者。

4.工作職責

(1)生產管理部行政部:負責組織制訂績效考核方案,組織推進、監督操作輔助類人員的績效考核工作。

(2)人力資源部:協助制訂、優化績效考核方案,開展相關培訓及宣貫工作,監督考核過程的規範性和合法性,對考核結果進行審核和備案。

(3)車間/行政部:負責本車間和行政輔助人員的績效考核工作,並持續提高本車間和操作人員的工作績效。

(4)車間班組行政主管:負責對部屬進行認真評估,提升績效及團隊士氣。

5.績效考核權限

(1)績效考核小組由三人組成,主體考核者(員工的直接上級)負責為員工評分,考核小組其他兩位成員參與並監督考核過程。

(2)生產總監和總經理雖然不是各崗位員工的最終評估人,但是保留對評估結果的建議權,並參加績效考核相關會議,提出相關培訓、崗位晉升以及處罰的要求。

(3)績效考核人應該熟練掌握績效考核相關表格、流程、考核制度,做到及時與被考核人進行溝通並向其進行信息反饋,公正地完成考核工作。


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6.考核內容

1)績效考核具體內容說明

(1)工作業績,工作業績的考核主要從工作任務完成的數量、質量、效率、成本節約或者耗費進行設計。

硬指標:指有明確的數字達成來源的指標,通過設定計算公式及評分標準確定硬指標的考核方法。

軟指標:指沒有明確的數字達成來源或目前不具備量化條件、量化成本較高的指標。軟指標應明確工作要求,制定具體的、易於量化的評分標準。

(2)工作態度。工作態度統一考核4個指標,分別為:紀律性、責任與敬業精神、積極性、團隊合作意識。

各部門依據部門管理需要,對此6個指標明確考核要求,考核前應明確告知員工。考核時,直接上級依據下屬的日常行為表現、關鍵事件進行考核評分。工作態度每月進行考核,年度考核時取用本年度內月度工作態度考核得分的平均值,不再另行考核。

(3)工作技能。工作技能統一考核4個方面指標,分別為:崗位知識、操作技能、問題解決能力、團隊合作能力。

(4)獎懲包括以下兩方面。

①月度考核時,員工當期的獎懲歸入相關的考核指標進行考核。

②員工本年度與工作相關的獎懲情況作為年度考核的獎懲加減分,通報表揚5分次,嘉獎10分次;書面警告5分次,記過及以上10分次。

2)考核內容權重分配(見表)

操作輔助類崗位績效考核量化設計:一線生產、促銷、文員、司機等

3)考核標準制定

(1)各指標制定標準:輕微違規1分次,一般性違規2分次,較嚴重違規或口頭警告3分/次,嚴重違規或書面警告4~6分次,情節特別嚴重的本項得0分。

(2)“*貢獻”為得分制,制定標準:無貢獻為0分;有價值的改善建議得1分次;價值相當於1000元以上的貢獻得2分次;價值相當於5000元以上的貢獻得3~5分次;價值相當於1萬元以上的貢獻得6分以上,得分不超過本項總分值。

(3)員工當月獲記過處分者,當月考核得分不得高於80分;獲記大過處分者,當月考核得分不得高於60分。

7.考核流程

1)月度考核流程

(1)每月1日前,員工對上月工作進行自評,提交上月考核表,有需要時向直接上級提交工作成果、報表或報告;同時,如當月考核指標需要調整,一併提交當月考核表,列明調整建議。

(2)每月3日前,直接上級對下屬員工上月績效進行評價及考核評分,填寫所有下屬的上月考核表及《績效考核結果彙總表》,並逐級上報;同時,與下屬確定當月考核表內容。

(3)每月5日前,部門指定專人彙總本部門考核結果,彙總成部門的《績效考核結果彙總表》,經部門負責人籤批後,將《績效考核結果彙總表》電子版及手籤版原件提交人力資源部。

(4)每月10日前,直接上級向員工反饋上月考核結果,如員工考核等級為一般或較差,則需要進行績效面談,幫助下屬制訂績效改進計劃;同時,雙方簽名確認上月考核結果,原件由上級或由部門安排專人保管。

2)年度考核流程

(1)每年1月8日前,直接上級對下屬員工進行評價及考核評分,審核員工工作業績、工作態度、工作技能月度考核得分,計算平均分,將當年獎懲情況列入,得出年度考核結果,填寫所有下屬的上一年年度考核表及年度《績效考核結果彙總表》,並逐級上報。

(2)每年1月15日前,直接上級應向下屬反饋年度考核結果,與下屬進行績效面談,幫助下屬制訂工作改進計劃及能力提升計劃,同時,雙方在考核表上簽名確認。

(3)每年1月20日前,各部門指定專人收齊上一年《員工績效考核表(年度)》原件,交人力資源部。人力資源及行政部審核無誤後,存入員工檔案。

8.考核結果等級分佈(見表)

操作輔助類崗位績效考核量化設計:一線生產、促銷、文員、司機等

9.員工參加考核說明

(1)所有在崗且出勤的各級員工均應參加考核,包括新入職員工。

(2)考核週期內未出勤的不參加當期考核。

(3)考核週期內發生職位調整的由原職位直接上級提前考核,評出考核得分交員工新職位直接上級,在正常考核時,新職位直接上級參考原職位直接上級評估意見,對員工進行考核。考核週期結束後發生職位調整的,由原職位直接上級負責考核。職位調整日期以相關表單註明的生效日期為準。

(4)考核週期內離職的員工應提前至離職前完成考核,並出具考核結果。

10.績效考核結果應用

績效考核結果與績效獎金、工資調整、年度分紅、異動晉升密切掛鉤。

11.績效考核申訴

(1)員工對績效考核結果有異議,首先向直接上級提出,若不能達成共識,可向直接上級的上級或部門負責人提出,員工對部門內部的處理意見仍有異議的,可向考核審查小組提出申訴。申訴應在接到考核結果的三個工作日內填寫《績效考核申訴表》,並連同相關資料一起交至考核審查小組,過期申訴不予受理

(2)考核審查小組由以下人員組成:廠長、人力資源部經理、評估者所在部門負責人、評估者上司等。

(3)在員工申訴期間,暫以上級意見為準統計考核結果,待申訴完成後、依據申訴結果調整考核結果。如需調整考核結果,部門重新填寫《績效考核結果彙總表》,經審批後,提交人力資源部。

本考核辦法的解釋權歸屬人力資源部,未盡事宜或有衝突之處以公司相關制度為準。

xx公司人力資源部

xxxx年x月x日

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