大幅提升Windows 10工作效率的5個功能與設置

我們每天都習慣於往返於家庭和辦公室之間,在疫情緊張的時期,很多時候還要在家裡用電腦辦公,那麼日常使用Windows 10操作系統時,有沒有什麼方法能提升工作效率呢?

大幅提升Windows 10工作效率的5個功能與設置

如果你也覺得自己使用 Windows 10 工作效率不是很高,不妨可以參考看看有沒有你不知道的技巧。

1.巧用快捷鍵來排列工作窗口位置

雖然這是Windows的基本功能,但令人意外是,跟很多朋友提起的時候他們卻表示不知道,絕對是每一位Windows 10 用戶都必學的技巧!即便你只是用電腦來上網、查數據,也很推薦學習一下,會使你用電腦的速度加倍提升。

Windows 10都默認排列窗口位置的快捷鍵,只需要按 Widows 鍵 + 箭頭鍵,就能快速指定某個程序窗口,到屏幕的上、下、左、右、右上、左下、甚至縮小也可以。

快捷鍵清單:

Windows 鍵 + 左:所選擇的窗口會排列在左側。

Windows 鍵 + 右:所選擇的窗口會排列在右側。

Windows 鍵 + 下:縮小所選擇的窗口。

Windows 鍵 + 上:放大所選擇的窗口。

平時我們最常用的窗口排列方式,左、右各一窗口,可以很快的在這兩個窗口間切換工作、或是對照數據:

大幅提升Windows 10工作效率的5個功能與設置

使用大屏幕的用戶,甚至可以四個角都放一個程序窗口。

2.管理通知

工作時為了能專注於手頭的工作,需要儘量關閉一些可能會被打擾你的通知。

Windows 10 的通知在非工作狀態時,是一個非常不錯的功能,任何應用程序有新活動、郵箱收到新郵件等等,都能第一時間知道。

但在工作時,老是跳出新通知,肯定會影響工作專注度,搞不好還因此中斷工作,不知不覺浪費不少時間。所以說,一定要把 Windows 10 的通知功能關閉。

我們可以進入開始選單後,點選左側的“設置”–>系統–> “通知和操作”,就可以找到相關設置,可以指定要關閉通知的程序,或者直接把整個通知功能關閉:

大幅提升Windows 10工作效率的5個功能與設置

不過,更推薦使用“專注助手設置”,可以指定時間規則,什麼時候關閉通知、什麼時候開啟通知,這樣就不用總是手動開啟關閉。還能“自定義優先列表”,設置允許優先通知的名單,比如工作時還需要郵件的通知,有新郵件來了才能立刻知道:

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3.使用虛擬桌面

虛擬桌面也是每個Windows 10用戶的必學技巧,它可以讓我們創建多個桌面環境,例如:繪圖用、文字用、上網用、整理資料用等等,用來避免同一個桌面打開太多程序,導致工作環境雜亂。

而要打開控制虛擬桌面的畫面,請點擊下方搜索欄右側的“任務視圖”或者按快捷鍵“Windows + Tab”:

接著就能自由新增你想要的虛擬桌面。另外要注意是,如果你的電腦不是很快,最好不要建立太多桌面,不然很有可能會拖慢電腦速度:

大幅提升Windows 10工作效率的5個功能與設置

在熟悉之後,以下幾個快捷鍵也建議學習一下,可以提升你使用虛擬桌面的效率:

Windows + Ctrl + D:新建一個全新的虛擬桌面。

Windows + Ctrl + F4:關閉當前的虛擬桌面。

Windows + Ctrl + 方向左/右鍵:切換左側或右側的虛擬桌面。

4.在Windows 10 Timeline 時間軸中,快速開啟之前使用的文檔或工作

可能很多用戶都聽過Windows 10 Timeline時間軸,但實際有在用的人卻很少,這項功能其實非常好用,特別是有一些文檔或工作,在一段時間內你都會不斷反覆使用,可以快速從這列表中打開,不用在手動進到文件夾裡面查找。按快捷鍵“Windows + Tab”即可打開時間軸:

大幅提升Windows 10工作效率的5個功能與設置

此外,這功能也是跟你的Microsoft賬戶綁定在一起,如果你經常需要在不同電腦上工作(如:有時候用辦公室的臺式電腦、有時候用家裡的筆記本),只要把文檔儲存在 OneDrive 雲端硬盤,即便你從臺式機換到筆記本工作,打開 Timeline 時間軸一樣可以快速繼續之前的工作。

如果你不確定有沒有開啟Microsoft賬戶同步,可以進入設置–>隱私–>活動歷史記錄裡查看,下面“顯示這些賬戶的活動”中出現賬戶就代表已綁定了:

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5.啟用雲端剪貼板功能

這項功能不一定每個人都需要,但如果你經常在不同電腦上工作,那麼最好開啟它,能夠讓我們在不同 Windows 10 操作系統間,快速複製粘貼文字,有點類似iPhone手機和MacBook筆記本間的同步。按下快捷鍵 “Windows+V”就可以打開剪貼板:

大幅提升Windows 10工作效率的5個功能與設置

如:在臺式機複製一段“簡明科學指南”的文字,在筆記本電腦上使用“粘貼”功能,“簡明科學指南”文字就會出現。

不過前提是兩臺 Windows 計算機都必須登陸了同一個 Microsoft 賬戶。

功能可以在設置–>系統–>剪貼板裡找到,記得必須打開剪貼板才行:

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