在工作中，確實遇到過一些會計只知道月末結賬前要進行結轉，但至於為什麼要結轉卻沒想過。
前幾天剛好在知乎回答了一個相關的問題，分享在這裡。
“理解不了結轉收入、結轉成本，到底是啥意思？”
回答：
收入、成本、費用科目都屬於“損益類”科目，損益類科目的餘額月末需要結轉至“本年利潤”科目。
結轉的結果有兩個，一是使損益類科目月末無餘額，二是這些科目結轉的金額即是它的本月實際發生額。
那麼為什麼要這樣操作呢？
可以反過來想想你的問題，如果損益類科目不進行結轉，會有什麼結果？
以“主營業務收入”為例，如果不結轉，科目餘額就是從企業成立起至今發生的所有收入，但這個累計餘額其實對企業沒什麼意義，企業需要了解的是這一個月發生了多少收入。
你自己以丁字帳的形式模擬記幾筆賬就明白了，事實上“月末結轉”是一種會計處理方法，一種可以統計月度損益發生額的方法。
也可以說，如果不進行月末結轉，就無法通過賬務處理來實現這類科目發生額的月度統計，而只能靠人為計算來實現，既麻煩又不準確，也不符合會計原則。
所以，最簡單的方法，就是月末將損益類科目餘額結轉至“本年利潤”，這樣在月末結轉前，這些科目的餘額就是本月實際發生的收入、成本和費用，特別清晰。
並且，也可以嘗試將損益類科目還原到“利潤表”中來理解，因為損益科目是利潤表的主要數據來源。而利潤表中的欄目都是發生額，“本期發生額”“累計發生額”，沒有“餘額”，這就是為什麼損益類科目期末都沒有餘額的原因，因為不需要餘額。
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