新形勢下,設計院如何做好全國化佈局及分支機構管控?

新冠肺炎疫情對大多數行業帶來的衝擊是巨大的,可謂是對萬千企業真正實力的一場“摸底考試”。

在此背景下,一些身處武漢的設計企業,為降低突發事件對全院的影響,正在推進“第二總部”的籌建;還有一些設計企業把目光聚焦在如何更好地進行全國化佈局,做好區域分支機構管控方面。

本文作者就全國化佈局方式、發展策略以及分支機構管控模式上進行了闡述,以期為企業帶來思考。


工程勘察設計行業經歷了十餘年的快速發展,正在進入全新時期,這一時期,營收持續增長,但增速放緩,且隨著競爭加劇,行業利潤率呈下滑態勢。在行業營收、利潤增速放緩的背景下,實施全國化擴張成為眾多設計企業快速發展的重要手段之一。


常見的全國化區域佈局方式


01 片區擴張,全面化佈局

很多大型的央企、國企及上市企業在進行全國化發展的時候,一般會全面化佈局,將全國劃分為華北、華中、華南、華東、西南、西北等片區,以片區的形式進行全國化擴張。

這種方式可以讓企業以片區的形式快速佔領全國市場,快速實現全國化發展這一目標。這種佈局方式需要企業本身實力雄厚、品牌強硬、內部資源能力非常成熟。

目前蘇交科、華建集團等一些企業都是採用這種全國化佈局的方式。但這種方式需要考慮各個片區是否進行差異化發展的問題,主要考慮各個區域業務類型、業務特點和內部資源的匹配程度。


02 逐點突破,輻射式佈局

也有很多企業是通過逐步打開外地市場的模式,進行全國化發展。這種方式相對來說更加保守,全國化發展進程相對慢一些。

這種模式下,設計企業一般先通過偶然的機會或者經營關係

逐步打開一些外地市場,先將這些地區的業務發展成熟,再以這些區域為中心點,逐步輻射周圍區域,從而實現業務的全國化佈局。

上海市政十三五期間的“1+4+10”全國化戰略佈局則是通過多年聚焦重點市場,紮根當地、輻射周邊的方式逐步完成全國化佈局的。


全國化市場發展策略

區域市場的發展策略,既可以選擇外延式發展,也可以選擇內生式發展,總體來說應多措並舉。

所謂內生式發展,就是設計企業通過自身的力量來打開外地市場的發展模式。設計企業在進行跨區域發展的時候,往往是通過一兩個項目打開外地市場,同時為進一步鞏固市場,會在該區域設置辦事處,用於項目信息的獲取和日常的經營關係維護,隨著業務在該區域不斷壯大,企業再逐步成立生產部門,建立分公司或者子公司,從而進行屬地化發展。

所謂外延式發展,就是設計企業根據已有的業務基礎,通過收併購的形式來攻破外地市場。由於勘察設計企業歷史沿革原因,各家單位的地域性特徵非常明顯,單純依靠內生式發展,進入異地市場的難度特別大,特別在發展新業務的過程中,難度更加明顯,基於這一原因,現在越來越多的央企、上市公司採用收併購這一外延式發展模式。如果涉及收併購,則需要綜合考慮團隊合作、文化認同、標的市場地位、經濟效益等因素,慎重選擇併購標的。

不管是內生式發展,還是外延式發展,企業都需要做好資源佈局和整合工作。在資源整合過程中,需要發揮企業的品牌、技術、信息化等優勢,促進資源的整合。


分支機構管控模式

設計行業常見的分支機構管控模式有三種類型:統一管理、矩陣管理和屬地管理,具體採用哪種方式,設計企業需要考慮總部定位。


01 統一管理

統一管理對應總部操作管控型定位。總部作為經營決策中心和生產指標管理中心,對企業資源進行集中調配,統一分支機構的生產經營活動, 且各項職能管理要求細緻深入,分支機構需與總部保持高度統一。


02 矩陣管理

矩陣管理對應總部戰略管理定位。分支機構有一定的管理自主權。總部以財務指標考核、方向性指引和控制為主,其他權力基本都由以分支機構把控。具體而言,對分支機構的戰略、經營計劃、資產管理等重大事項進行審批和監督;對於職能線條的管理不干涉具體操作層面事項,只做方向性引導,並對結果進行監督控制;給予可能的資源和政策方面的扶持。


03 屬地管理

屬地管理對應總部財務管控型定位。分支機構具有充分的管理自主權。針對不同的企業要求,最多再增加對技術質量方面的控制。


總部與分支機構的分工與協同

分支結構最常見的模式是分公司,一般情況下分公司由於區域的特性,會定位為該區域的市場經營中心,並同時具備一定的生產功能。區域分公司需要前期承接項目,利用貼近市場、反應快的優勢做好服務,在自身生產能力範圍內進行生產活動。因此,區域總部與分公司會存在經營及生產的分工和協同。

在經營方面,一是考慮市場劃分,一般採用專業優先、市場優先和業主優先的原則。首先考慮專業優先,也就是一個項目,要從專業的角度,各個區域機構和總部生產專業最符合,這個項目就歸屬誰。其次是考慮市場優先,在考慮區域因素基礎上,遵循市場充分競爭的原則。最後,也要考慮業主的因素,業主具有一定的選擇權。

二是考慮經營協同,特別是對於多元化業務的企業,為避免分公司在經營方面屏蔽企業的其他業務,可以設置經營協同考核指標和經營協同的獎金來促進經營協同。

在生產方面,主要考慮項目的分級和技術協同。一般情況下,大型的綜合性比較強的項目,可以由總部統一策劃調配資源來實施,通過大型項目來進一步樹立和鞏固企業的品牌;一般的項目,區域分公司能夠完成的,就由區域分公司自行完成本區域的項目。另外,在生產協同方面,區域分公司在項目實施過程中存在技術難題,總部也需要給予足夠的支撐。

設計企業在全國化發展時,在發展策略上可以內生式發展和外延式發展同步使用。

在對分支結構的管控方面,要適應公司的總部戰略定位。

同時,分支結構在發展的同時,要做好與總部及其他區域分支機構的分工與協同,以促進設計企業的業務更加協調地發展。

(作者 韓晶星 天強TACTER 諮詢顧問)


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