通訊員 高建勳 冉海燕 高雅 中國工業報 曲長輝
叮鈴鈴……叮鈴鈴……3月25日，大慶油田試油試採分公司信息中心檔案室電話響了起來。
“你好，我現在想去查查檔案，請問需要什麼手續啊？”
試油試採分公司信息中心檔案員徐豔華回覆道：“疫情期間，您只要跟主管領導確認，將確認記錄截圖發給我們，就可以了。”
“那我什麼時候去查閱檔案呢？”
“您把中石油郵箱地址告訴我們，我們就可以為您提供電子檔案了，不需要你親自跑了。”
“呀，這麼方便，太暖心了！”
為了在疫情期間更好地履行《檔案利用審批制度》，為試油試採分公司所屬用戶零接觸查閱檔案創造便利條件，2月中旬，在試油試採分公司領導的支持下，信息中心檔案室變以往的“紙質審批”為現行的“電子審批”，同時還推出了一項“讓電子檔案跑路”的暖心服務。凡是試油試採分公司所屬用戶，只需向信息中心檔案室提供“電子審批”手續和中石油電子郵箱地址，就可以在自己的電腦終端上查閱自己所需的檔案了。
“疫情期間，我們之所以能夠及時推出‘讓電子檔案跑路’的暖心服務，是因為我們擁有豐富的電子館藏檔案這個雄厚基礎。”據信息中心副主任曲景文介紹，“有了這個雄厚基礎，我們才會有‘讓電子檔案跑路’的膽魄和底氣。”
據悉，自“讓電子檔案跑路”暖心服務推出以來，試油試採分公司財務部、試油大隊等部門和單位的用戶已率先享受到了這種既安全又便利的暖心服務。
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