「釘釘系列原創之15」釘釘+簡道雲之每天分段簽到及自動彙總


「釘釘系列原創之15」釘釘+簡道雲之每天分段簽到及自動彙總

最近由於大部分學生要在家上網課,為保證網上教學效果,每天的簽到成為了一個督促的方式。在釘釘家長群或QQ群裡是可以選擇打卡的方式或填表的方式來進行。打卡的方式只能以天為單位,填表的方式不能分段,如果要每天分段簽到兩種方式都無法自動彙總。

下面以一個實例來介紹一下釘釘+簡道雲在實現每天分段簽到及自動彙總方面的使用。

實例要實現以下功能:

1、除週六週日每天早上7:30-8:00,下午14:10-14:30;每天的晚上18:30-19:00為簽到時間。不在這三個區間的時間不能提交。

2、每個時段都有消息鏈接提醒,鏈接直達,可不用再進入簡道雲內點鏈接。

3、彙總表自動更新,鏈接直接在簽到提交頁面,可不用再進入簡道雲內點鏈接。

一、基本設置

用於簽到的表單設置如下。

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“當前簽到時間”這個字段為日期時間,默認為“填寫當天”。設置為不可編輯。

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“簽到時間段”這個字段是要用來統計的(因為每一段簽到時間是時間區間,每個人填的時間基本不能相同),有上午,下午、晚上三段,用公式定好。7:30-8:00簽到的,這個字段就顯示為當前日期*年*月*日上午,14:10-14:30簽到的,這個字段就顯示為當前日期*年*月*日下午,18:30-19:00簽到的,這個字段就顯示為當前日期*年*月*日晚上。這個字段也設置為不可編輯。具體公式如下:

IF(AND(VALUE(TEXT(DATE(SYSTIME()),"HHmmss"))>=73000,VALUE(TEXT(DATE(SYSTIME()),"HHmmss"))<=80000),CONCATENATE(TEXT(DATE(SYSTIME()),"yyyy年MM月dd日"),"上午"),IF(AND(VALUE(TEXT(DATE(SYSTIME()),"HHmmss"))>=141000,VALUE(TEXT(DATE(SYSTIME()),"HHmmss"))<=143000),CONCATENATE(TEXT(DATE(SYSTIME()),"yyyy年MM月dd日"),"下午"),IF(AND(VALUE(TEXT(DATE(SYSTIME()),"HHmmss"))>=183000,VALUE(TEXT(DATE(SYSTIME()),"HHmmss"))<=190000),CONCATENATE(TEXT(DATE(SYSTIME()),"yyyy年MM月dd日"),"晚上"),"")))

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“簽到人”這個字段用公式顯示為當前用戶,設置為不可編輯,方便查看關係。

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“學生姓名”這個字段是可以設置為讓填寫人輸入的,為了方便填寫人減少填寫時間,也為了防止輸入錯誤導致後面的統計有誤,這裡設置聯動顯示,不可編輯。

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聯動顯示需要做一個學生家長對應表,這個表只要兩個字段:家長的名稱和學生姓名。這個可以從釘釘裡導出來後編輯好再直接導入即可。遇到有多個家長的,就要多幾行對應的數據,如張三在釘釘家長群裡爸爸媽媽都在群裡,那張三爸爸對應張三有一行數據,張三媽媽對應張三也要有一行數據。

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“校驗重複值用單行文本”這個字段是用來防止同一時間段有重複數據的。有多個家長的時候如果都填寫提交就會有多個重複數據,這個字段要用公式把前面的“簽到時間段”“學生姓名”組合起來進行校驗。這個字段設置為不可見,不可編輯。

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在“表單屬性”里加入校驗條件,。如果不在7:30-8:00,14:10-14:30,18:30-19:00區間內不能提交成功並提示相關文字:“當前不是簽到時間,請在簽到時間段內進行簽到!”設置不可見字段賦值為“始終重新計算”

具體校驗條件為:OR(AND(VALUE(TEXT(DATE(SYSTIME()),"HHmmss"))>=73000,VALUE(TEXT(DATE(SYSTIME()),"HHmmss"))<=80000),AND(VALUE(TEXT(DATE(SYSTIME()),"HHmmss"))>=141000,VALUE(TEXT(DATE(SYSTIME()),"HHmmss"))<=143000),AND(VALUE(TEXT(DATE(SYSTIME()),"HHmmss"))>=153000,VALUE(TEXT(DATE(SYSTIME()),"HHmmss"))<=190000))

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表單設計好後進行發佈,選擇好對應的家長。

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在數據權限中給對應家長設置能“直接提交數據”。這裡可以獲得內部的表單訪問鏈接了。

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雖然可以發訪問鏈接給家長讓家長在規定時間來填,但總是不太方便家長。可以設置定時的提醒。在擴展功能 裡的推送提醒中增加提醒。因為本例中有三個時間段,所以設置為三個時間段的起始時刻為提醒時間,即7:30,14:10,18:30。


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以7:30為例,設置如下,被提醒人就是對應的家長。提醒文字根據不同時間段有所變動。這裡只有釘釘提醒一種方式。

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彙總功能是用儀表盤來做,當然也可以發鏈接給家長,讓家長查看,為了方便家長,把鏈接直接放入簽到的提交成功的頁面中,設置如下:

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簽到情況的儀表盤設置如下。統計表在沒有篩選條件的情況下就顯示為總簽到次數,如果要知道某一時間段或某個同學的簽到情況,可以進行篩選顯示。

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二、溫馨提示

1、如果要顯示沒有簽到的同學名單,則可以用智能助手功能。先建一個所有時間段全部學生都設置為未簽到的表單,再用智能助手在簽到表單提交後對應把未簽到改為已簽到,統計裡篩選為對應時間段為未簽到的即可。

2、用簡道雲實現分段簽到功能可以解放班主任的發佈工作,也能讓統計工作變得快捷並實時,對應的統計表單也可以用儀表盤分享給相關管理人員進行後續工作。

第四步:點擊下方的“下一步”,就會彈出一個為這個快捷方式命名的選框,為了方便我們下次進入,給它一個命名,如1901班通知儀表盤,然後點擊完成就可以了

2、實際應用的時候,在同一個儀表盤是可以放入如量化扣分數據表、班級學科成績對比數據表等,實現讓學生實時查看到相關數據。


系列文章鏈接如下:

[釘釘助力學校信息化系列原創之1]釘釘+簡道雲之學生量化評價http://toutiao.com/i6276976074005938689/

[釘釘助力學校信息化系列原創之2]釘釘+簡道雲之宿舍量化管理 http://toutiao.com/i6277167183323726337/

[釘釘助力學校信息化系列原創之3]釘釘+簡道雲之學生成績查詢 http://toutiao.com/i6277277319610499585/

[釘釘助力學校信息化系列原創之4]釘釘+簡道雲之學生信息管理 http://toutiao.com/i6277892082405212673/

[釘釘助力學校信息化系列原創之5]釘釘+簡道雲之教師信息管理 http://toutiao.com/i6278158340484760066/

[釘釘助力學校信息化系列原創之6]釘釘+簡道雲之家長通知管理 http://toutiao.com/i6278771904476086786/

[釘釘助力學校信息化系列原創之7]釘釘+簡道雲之班級事項通報

http://toutiao.com/i6310803848311079425/

[釘釘系列原創之8]釘釘+簡道雲之高考錄取情況通知系統http://www.toutiao.com/i6311532661777105410/

[釘釘系列原創之9]釘釘+簡道雲之教師聽課記錄系統

http://www.toutiao.com/i6444859956947583501/

[釘釘系列原創之10]釘釘+簡道雲之學生信息上報系統https://www.toutiao.com/i6584596411260600840/

[釘釘系列原創之11]釘釘家校+簡道雲之成績查詢系統

https://www.toutiao.com/i6659702638650589709/

[釘釘系列原創之12]釘釘家校+簡道雲之學生請假

https://www.toutiao.com/i6659719059321389571/

[釘釘系列原創之13]釘釘家校+簡道雲之學生事項通報

https://www.toutiao.com/i6659913807042707976/

「釘釘系列原創之14」釘釘+簡道雲之班級一體機大屏通知及確認

https://www.toutiao.com/i6675483109003100684/


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作者頭條號鏈接:http://toutiao.com/m6347610527/


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