說到外貿管理軟件，很多人第一反應就是客戶管理，或者客戶開發，又或者郵件管理。其實，除了這些功能以外，對外貿企業業務流程的梳理、利潤和資金的風險管控，是外貿管理軟件更為核心的價值所在。
1、隨時隨地管理外貿業務，提升團隊執行力。
你是企業負責人，來參加廣交會了，你是否能及時知道今天有哪些新籤合同，收款多少？這個時候如果有合同或者報價需要審批，該怎麼辦？
通過電腦或Pad，打開瀏覽器登錄暢想雲ERP，或打開“暢享雲”移動APP，管理看板可查看企業全方位經營數據；移動APP也可實現移動報價和移動審批；通過工作彙報瞭解員工工作狀態。
2、數據集中統一存儲，構建企業內部一體化數據運營中心。
產品資料、客戶資料、供應商資料、物流資料、銀行信息、來往郵件、客戶報價、銷售合同、出運單據、單證單據、出入庫信息、收付款歷史信息、開票歷史信息、人事檔案、知識文件等等，集中統一存儲，解決了數據分散不易查詢，容易丟失遺漏的風險。
3、打通數據關聯，消除信息孤島，提升客戶轉化率及業務處理效率。
客戶詢價時，對應產品或客戶的的報價歷史、銷售歷史、採購歷史、工廠報價及寄樣歷史，你能隨時瞭解或查詢得到嗎？同理，合同、出貨、結算時，與之相關的產品、客戶、工廠、收匯、退稅等信息，都能方便快速地找出並進行處理嗎？
通過管理軟件，企業的基礎數據、業務數據、財務數據等都相互關聯，如登記銷售合同時，可查詢產品資料、客戶的相關費用、已收定金等，還可自動生成銷售合同報表，自動生成採購計劃等，從而大大提升業務處理效率。
4、高效溝通目標必達，打造便捷的辦公協作平臺。
工作群越來越多，尤其在企業內部具體項目的溝通匯報時，涉及到一系列的合同、資料、流程等，文件傳來傳去，經常會弄錯，很影響溝通的效率。
暢想雲ERP內置的IM即時通訊，可將文檔和業務信息一鍵生成郵件發送，或轉發給企業IM的同事。如在系統裡，張三將某一條合同發送給企業IM的同事李四，李四收到後點開即顯示該合同信息，編輯修改均在系統內完成。
系統的任務管理功能，可以對具體的任務或項目逐步分解，直觀查閱里程碑進程，從而合理地分配工作時間和精力，讓業務目標轉化為強大的行動力。
5、強大的權限體系，確保數據安全，幫助企業有效控制運營風險。
讓各級各崗的人，有相應的權限，查詢、修改相關的資料和數據。可以具體到某個部門的某個人對某一業務的某條數據是否具有足夠的權限。對報價、合同、付款等敏感的操作，可通過權限設置，進入流程審批，經審批通過後方能進行下一步的操作，從而有效控制運營風險。
6、強大的報表輸出，提高彙報效率，實現更高的業務關注度。
報表製作在外貿企業業務管理中，工作量非常大，製作費時費力；經常出現錯單且難以糾錯；單據齊備與否全憑經驗，存在遺漏風險。
暢想雲ERP，可對系統每個模塊進行報表輸出，可與郵件、傳真、Word、Excel、PDF等無縫鏈接。運用暢想雲ERP報表輸出，可大大節省人力投入，提高工作效率，並提高單據的規範性和準確性。
7、嚴格管控業務過程和風險，精準核算企業利潤和資金使用狀況。
外貿業務過程中，訂單評審、採購進度等方面貿易風控機會成本高；財務管理中，預結算工作量大，週期長；付款、對賬、開票管理難度大。
暢想雲ERP充分體現“事前有概算、事中有預算、事後有結算”的財務管理邏輯。支持概結算對比分析和預結算對比分析，實時監控業務的盈利風險。 通過應收應付與實收實付對比，實時監控業務的資金風險。
8、通過挖掘數據分析信息，幫助決策者做出科學決策。
數據統計工作量大，手工編制不及時、效率低且極易出錯；管理層無法第一時間發現問題，決策依據不足。
暢想雲ERP，可以根據業務主題，進行可視化分析，幫助企業展示數據，洞察業務；自動生成各種統計分析圖表並主動推送給各級管理者，有效支持經營決策。
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