外貿:有效跟進客戶的4大關鍵,讓成單率增加80%

從事外貿的朋友們,應該都碰到過這樣的情況:有很多有意向的潛在客戶,但就是沒有成交。其中客戶是一方面,轉化率是另一方面,沒有轉化率就沒有訂單,所以要怎麼跟單才能提高客戶的轉化率,促進訂單呢?

首先我們要弄清楚四件事:

1. 為什麼客戶不理你?

2. 如何跟進客戶

3. 跟進客戶應該聊什麼

4. 如何從跟進做到成單

外貿:有效跟進客戶的4大關鍵,讓成單率增加80%

為什麼客戶不理你

讓很多人困惑的是客戶發詢盤過來,等再回復過去,客戶就消失了。特別是外貿新手會更糾結,難道所有的老外都一個德行?給大家舉一些事例:

1. 雖然最近詢盤量變多了,但是一報完價格,客戶就消失了

2. 客戶把自己要的衣服圖片發過來問能不能做,然後我就問了他一些衣服的細節問題,可是他都不知道,然後就不理我了,跟進了也沒有回覆。

仔細分析一下,以上情況可能有這幾點原因:

1. 報價太高

2. 客戶只是想看下市場行情

3. 客戶還在對比每家的價格,詢盤應該不只發給你一家

4. 客戶可能只是一箇中間商,要等他們的客戶有單了,才會找你要產品

如何跟進客戶

首先,發郵件跟進,如果郵件沒有回覆,那就尋找其他的聯繫方式。有些外國客戶可能都不用郵件了,甚至連下單都在某些聊天APP上確定好了。所以國外的一些聊天工具都可以不斷的跟進,即便客戶不理,也儘量讓客戶有印象,如果某天有需要了,那開單的機會就來了。

外貿:有效跟進客戶的4大關鍵,讓成單率增加80%

跟進客戶應該聊什麼?

1.產品價格

客戶肯定關注他所需產品的價格,一般可以在每月月初發送一份最新價格過去,這樣既不會有推銷嫌疑,也增加了一次跟進的話題機會。如果價格變動較為頻繁,可以視情況來發郵件,最好設置有效期。

2.共同話題

整理一下客戶的個人信息,包括興趣愛好、職位、生日等信息,在交流的時候隨時都可能用得上。

3.新聞事件

有一些新聞事件發生的時候,特別是客戶國家發生事件的時候,可以及時發送給客戶;還有看到客戶可能感興趣的事情也可以及時發給客戶,這都是很有效的溝通話題。所以建議在某一時間段(對照客戶國家時刻表)可以看下國外的新聞網站,還能鍛鍊自己的英語水平。

如何從跟進做到成單

跟進就是為了促進客戶成單,如果在跟進的過程中,客戶有回應,但還是不下單的情況也是有的,總結2種情況,來看看應該如何促進客戶成單?

客戶暫時沒有需求

1.確認客戶是否真的需要產品,如果不需要就果斷放棄,作為業務員來講,做事儘量精準、高效,把時間花在那些符合產品定位的客戶群體。

2.如果已經把產品和服務都詳細表達出來,客戶仍不感興趣,可以主動去詢問客戶感興趣的產品,看是否可以幫到客戶,或許還可以聊聊客戶的銷售情況和市場需求等,不要太功利,做了朋友,以後或許就有機會。

3.如果產品有新品發佈或降價活動,可以給客戶發郵件,儘可能讓客戶記住,成單的機會就不遠了。

客戶表示價格太高

1.適當的給出必要的解釋,避免客戶覺得我們利潤空間很大。

2.在一封郵件中給出剪短的解釋,然後提出價格可微調,但要注意幅度。

3.如果下調之後,客戶仍覺得太高,切忌再次主動降價,,不要自損產品價值。

4.另外不要只停留在MOQ、包裝、交期等層面,我們需要創造更多新的價值點。

外貿:有效跟進客戶的4大關鍵,讓成單率增加80%

對於單純海量詢價、套取價格的客戶,只要詢問產品較為具體,有數量等相關參數就可以作為重點跟蹤客戶,報價不要簡單的給出價格,可以多提供幾種方案,價格有明顯落差,另外要記得詳細寫出差異處,且對使用有何影響。

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