HR招聘會技巧:篩選簡歷、參與組織面試、面試題目選取 值得借鑑

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對招聘會進行總結、分析

某公司招聘專員參加了多次校園招聘,回來後對校招情況進行了簡要的分析、總結,並提交給人力資源部經理。分析內容主要包括:學歷、院校分佈、專業分佈、性別。其中,參加東南大學、南京航空航天大學等招聘會的情況,見表。主要數據有:簡歷總數41份,HR剔除6份,費用2500元。


HR招聘會技巧:篩選簡歷、參與組織面試、面試題目選取 值得借鑑

篩選簡歷

在進入面試環節之前,招聘專員的任務就是獲得合適的簡歷,前文介紹的各種招聘渠道都有助於招聘專員獲得簡歷。篩選簡歷,關鍵依據就是匹配程度。業務不熟練時,可對照每個職位的招聘要求;業務熟練時,招聘要求自然熟記於心。

一般來說,看簡歷,應選擇快速瀏覽的方式。先看專業學的是什麼,是否匹配;再看工作經歷,做過什麼,是否匹配。簡歷多的時候,標準要嚴格;簡歷少的時候,標準可放寬。

簡歷可能是有水分的,要注意圈出其中的疑點,作為電話面試的問題。如工作斷檔被掩飾了,職位、工作責任被放大了,離職原因被美化了,工作經歷被刪除或隱蔽了,都有可能出現。有經驗的招聘專員具有一定的敏感性,看到疑點,就會產生直覺。

網絡招聘:主動搜索簡歷的必要性

招聘專員與求職者的關係比較微妙。公司在人才網發佈招聘信息,求職者投遞簡歷,招聘專員去查看篩選,這種情況,會讓招聘專員產生一種求職者有求於自己的錯覺。

有的公司有時不捨得花錢,在人才網站投放的招聘廣告不顯眼,導致投遞簡歷不多。這時候怎麼辦?等待是不可取的,招聘專員還可以選擇其他方式,就是主動搜索簡歷。這時候,招聘專員與求職者的關係,就變成了:我求你。

因此,有些招聘專員或主管不喜歡這樣做。他的理由可能是:主動搜索簡歷,要費很多口舌,有些求職者很拽(因為是你主動找我的)。這與獵頭打電話或發郵件給候選人,候選人立馬覺得自己的地位攀升了類似。但獵頭是中介方,HR代表公司,與求職者是甲方乙方的關係。

在這裡,我特意點出這種心態,希望招聘專員要克服、調整。其實不管你願不願意,招聘主管、人力資源部經理也會要求你這麼做。因為他們也需要承擔用人部門、公司下達的壓力。所以,主動搜索簡歷,是招聘專員必須掌握的技巧。

主動搜索簡歷的技巧和心理預期

主動搜索簡歷的技巧,關鍵在於關鍵詞的輸入。包括職位、專業、學歷、薪資期望、工作地、簡歷最新更新等的單獨或組合的設置。條件設置少,篩選的簡歷就多;條件設置多,篩選的簡歷就少。可以多試試,才有感覺。比如:將“簡歷最新一週更新、自動化專業、本科、自控工程師、杭州、3000~4000元/月”設置為關鍵詞,看看有多少簡歷?

如果篩選的簡歷要求薪資高,而公司對學歷要求可以放低,可將“本科”設置為“大專”,其他條件不變,看看有多少簡歷?

如果最新更新一週的合適簡歷不多,就選擇更新一月內,甚至兩月內,看看有多少簡歷?

篩選簡歷有時不在工作時間完成,因為白天的雜事比較多,經常被打斷,為了完成工作,招聘專員不得不在業餘時間,如晚上或週末自己加班。這個搜索的過程,會帶來興奮感,如發現很多簡歷,下載後,以電話或郵件的方式,提交給直接主管;也會帶來沮喪感,搞了半天,設置多種條件,合適簡歷很少,沒法提交給直接主管,或者簡歷雖不少,但電話打過去,很多人處於在職狀態,離職意向不強,本公司影響力小、薪資低,人家不理你。對於這些,招聘專員都要有心理預期。

應聘人員一覽表

對篩選的簡歷進行整理,形成應聘人員一覽表,並將簡歷附後,提交招聘主管或部門經理審核。有些公司習慣以郵件的形式發送,方便、省錢;有些公司習慣打印;也有公司採取簡化處理的方式,不做這類表,直接提交簡歷給直接主管,並做口頭彙報。

應聘人員一覽表(社招),見表。


HR招聘會技巧:篩選簡歷、參與組織面試、面試題目選取 值得借鑑


應聘人員一覽表(校招),見表。


HR招聘會技巧:篩選簡歷、參與組織面試、面試題目選取 值得借鑑

參與組織面試

填寫應聘登記表

應聘人員應先填寫應聘登記表,見表。


HR招聘會技巧:篩選簡歷、參與組織面試、面試題目選取 值得借鑑


HR招聘會技巧:篩選簡歷、參與組織面試、面試題目選取 值得借鑑

面試題目選取

組織面試時,面試維度及面試評分可參考表。


HR招聘會技巧:篩選簡歷、參與組織面試、面試題目選取 值得借鑑

該表主要從以下方面考慮:基本條件、資料證件、語言表達能力、儀表舉止、精神面貌。然後,確定多個評價項目及對應的評價要點、參考題目:反應應變能力、工作經歷、專業背景與招聘崗位的適配度、對企業文化的認同度、綜合分析能力、團隊精神。

下面是更詳細的標準描述。

1.反應、應變、理解能力的面試題選取

評價項目:反應、應變、理解能力。

評價要點:頭腦的機敏程度;對突發事件的應急處理能力;能否迅速、準確地回答主考官提出的問題。

參考題目:

(1)假設你所在的部門下設6個科,你是某科的科員,在你們科裡,除了科長之外,大家公認你的業務能力最強。有一天,部門經理交給你一份剛收到的會議通知,讓你去參加某個會議。請你談談,從你接到通知那一刻到參加會議前,你會做些什麼?

(2)如果你入選了,但你的崗位級別定得較低,而你的主管在學歷、資歷、能力等方面都不如你,你該怎麼辦?

(3)請你說說與領導相處和與同事相處的不同點。

(4)你和你的上司有過意見不一致的情況嗎?如果有,且你覺得自己理由充分,你會據理力爭嗎?如果不會,為什麼?你是否擔心今後他給你“穿小鞋”?

(5)企業管理人員的選擇可以採用外部招聘和內部提升兩種方式,你認為各有何優缺點?

(6)面對客戶除工作之外的要求,如暗示要財務旅遊、招待,你如何對待?

(7)你管理的員工及時處理了工作中發生的緊急情況,但違反了規章制度,事後,你會怎麼辦?

(8)請你為我們這次面試做個小結或提個建議好嗎?你對我們幾個面試人員有什麼看法和建議?

(9)原單位的領導對你的離開會持什麼態度?會不會挽留你?

(10)請用三個詞評價你自己(考慮半分鐘)。

2.工作經歷、專業背景與招聘崗位的適配度的面試題選取

評價項目:工作經歷、專業背景與招聘崗位的適配度。

評價要點:從事應聘職位的工作經驗豐富程度;所學專業與應聘工作的匹配程度;業餘進修、培訓經歷是否有助於該崗位工作;在原工作崗位的升遷情況。

參考題目:

(1)請談談你現在的工作情況和工作業績。或在你最近的工作中,最突出的業績是什麼?

(2)你認為現在的工作對你的發展有何影響?你為什麼想換工作?對於這個崗位你有哪些優勢和不足?你打算怎樣彌補不足?

(3)你怎樣理解你所應聘的崗位?你覺得如果我們錄用你,你能為我們帶來的最直接的效益是什麼?

(4)你需要多長時間來適應一個新工作崗位?最難處理的是什麼事情?為什麼?

(5)你最富有創造性的工作成果是什麼?

(6)對你而言,“成功”有何含義?在你以前的工作經歷中,什麼事令你最有成就感?

(7)最不喜歡怎樣的工作?覺得自己最大的失敗是什麼?從中吸取了哪些教訓?

3.對企業文化的認同度的面試題選取

評價項目:對企業文化的認同度。

評價要點:根據其自述,判斷其在價值觀、工作態度等方面是否與企業文化的主旨相一致。

參考題目:

(1)你為什麼應聘我們公司?你對我們公司有哪些瞭解?你最看好公司哪些方面?

(2)你嚮往怎樣的工作環境?欣賞怎樣的領導風格? 最反感怎樣的領導風格?

(3)你覺得至今為止,什麼事情或什麼人對你的影響最大?如何影響你?為什麼?

(4)你平時最喜歡什麼休閒活動?最喜歡哪部文學作品或者哪個人物,為什麼?

(5)請結合自己的情況,談談你對公司晉升制度的建議?

(6)你是如何看待事業和家庭之間的關係的?平時週末做什麼?如經常需要週末加班,會有什麼問題?為什麼?

(7)在你看來,當今最優秀的或最成功的企業是哪一家?為什麼?(請考慮一分鐘)

(8)你選擇工作時,薪酬的重要性排在第幾位?排在第一位的是什麼?為什麼?

4.綜合分析能力的面試題選取

評價項目:綜合分析能力。

評價要點:對事物能從宏觀角度進行總體考慮;對事物能從微觀角度考慮。

參考題目:

(1)你怎樣看待人大、政協會議期間,與會代表們提出的“建設誠信社會”這個問題?

(2)你對中國的電信運營商有哪些評價和看法?

(3)吸引你來應聘的因素是什麼?你覺得我們公司的優勢在哪裡?你對公司的發展有何建議?

(4)怎樣看待民營企業今後的發展趨勢?你覺得他們的優勢在哪裡?我公司能從中學到什麼?

(5)你認為現在的工作單位在管理上主要有哪些弊病?你覺得該怎樣克服?那麼我們公司該怎樣避免這種情況的發生?

(6)你認為我們公司今後的發展可以借鑑哪家公司的經驗?為什麼?

5.計劃、組織、協調能力的面試題選取

評價項目:計劃、組織、協調能力。

評價要點:能制定部門、個人的長遠發展目標;預見未來趨勢、機會和不利因素,作出中、近期計劃;把握、協調工作各方之間的關係;根據現實需要和長遠效果作出適當選擇,及時作出決策;合理調配並安置人、財、物等有關資源。

參考題目:

(1)假設你所在部門的領導決定召開一次業務會議,由你制定一個會議業務方案,你認為這個方案應包括哪些內容?

(2)你是一名普通管理人員,當你在工作中發現另一部門有問題時,你如何處理?如果這個部門的負責人是該專業領域的權威人士,你怎麼辦?

(3)你的上司早上給你佈置了一項任務,要求在下班前完成,你已經感到很吃力了。現在他又下達了一項新任務,要求也必須在下班前完成,你將怎麼辦?

(4)你為自己設置過職業發展目標嗎?你怎樣為實現這個目標作準備?你覺得在自己的發展計劃中什麼問題有可能成為最大的障礙?你打算怎樣應對?

(5)你對每月、每週的工作作計劃嗎?根據什麼作計劃?作總結嗎?通常能完成計劃嗎?你的家庭開支有計劃嗎?

6.團隊精神的面試題選取

評價項目:團隊精神。

評價要點:與團隊成員積極合作;善於進行有效的溝通;有積極的參與意識;既有主見又善於聽取他人的意見;善於學習 。

參考題目:

(1)你覺得什麼樣的人最難相處?遇到這樣的人怎麼辦?

(2)談談你對自己的表現不甚滿意的一次工作合作經歷。

(3)假設要求你們幾個人共同完成一項工作,小組中的成員都是經驗豐富的老員工,而領導卻讓你當組長,成員們對此都有些不滿,你該怎麼辦?

(4)假如你被聘用後,工作很努力,成績也很突出,但由於不善於表現無法贏得領導的信任,而某些能力比你差、成績平平的同事卻因能說會道博得了領導的賞識,對此你有何看法?

(5)假如你競聘成功,工作很努力,領導對你也很器重和信任,但領導又經常叫你幫他做一些本職工作以外的事,一段時間以後,你發現你的同事在疏遠你,你會怎麼辦?

(6)你的上司總是交給你的同事很多工作,顯得你有些無所事事,你會怎麼想、怎麼做?

(7)你在什麼情況下會成為聚會的中心?請舉例說明。

(8)工作中遇到難題了,自己一直無法解決,你通常怎麼辦?

(9)對於自己本職以外的工作,你的積極性如何?為什麼?

(10)你正忙著而且心情不好,同事卻有急事請教你,你怎麼辦?

7.專業理論知識水平、專業技能、案例分析的面試參考標準

專業理論知識水平:在專業領域具有紮實的理論基礎;能不斷更新、提高自己的理論、知識水平;密切跟蹤技術發展的最新潮流。

專業技能:掌握專業工作必需的技能;具有豐富的實踐經驗;能指導他人開展工作。

案例分析:能迅速找出問題的癥結所在,準確地分析問題,圓滿地解決問題,並提出改進方案。

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